什么是无纸化办公?

无纸办公意味着没有纸的工作。

无纸化办公将大大降低成本。

以前的文件传输或者传真、邮件都要消耗大量纸张,办公费用也大,传输时间长。现在都是通过电子文件分发传输系统进行的,可以实时接收,这将大大提高工作效率,降低办公成本。纸质办公在提高工作效率方面发挥了重要作用。

现在企业的传真机都是传统的传真机,纸张,油墨,电力,机器维护,员工时间。社会在进步,创新,顺应潮流,实用的产品才是社会的主流。使用无纸化传真管理系统是一种社会趋势。对于不同的企业,需要不同的电子传真。包括:网络传真、4GFax传真服务器、电子传真。

扩展数据:

无纸办公的优势:

1,网络安全

领导办公可以与各方面工作紧密结合,动态电子签名认证保证了领导签名内容的不变性和来源的真实性。用户可以使用动态电子签名认证实现可靠的身份确认,比传统的键盘密码更安全有效。用动态签名认证代替传统的密码认证,大大增加了系统中信息的安全性,而且更加方便易用。

2、高度的灵活性

具有无纸化办公属性的硬件和软件可以大大减少重复工作,将各个部门和环节的单独处理工作串联起来,还可以处理流程中的多环节任务。方便各个环节的审核、审批、签字,还可以审批、查询不同环节。

参考资料:

人民网-政府办公室力推“无纸化革命”,宁海开全国先河。

参考资料:

百度百科-无纸化办公

参考资料:

百度百科-无纸化办公系统