公文写作中修辞的原则和特点

修辞是说话技巧的运用。它尽最大努力通过各种手段和风格来调度词语，以提高表达效果。公函是一种具有特殊风格的文章，是一种使用言语的形式。所以，公函讲究修辞是毋庸置疑的。认为只有文学创作讲究修辞，公函写作与修辞关系不大的观点，往往是错误的。因为，单独丰富和注重各种改变言语的手段，是不可能写出高质量的公函的。只是公函写作讲究应用的清晰简洁，对修辞的要求更为严厉和超常。

公函修辞的基本原则

陈望道在《修辞学发凡》中指出:“修辞的第一义是符合主题情境。”所谓主题，是指思想内容。所谓情境，是指文体、对象、时间、称呼等言语表达方式。也就是说，修辞的运用一方面必须非常恰当地表达内容，另一方面必须有助于提高表达效果。所有修辞格的形成都符合主题情境不堪入目的结论，所有修辞格的运用也必然受到主题情境的支配和制约。这是修辞学的一般原理。因此，修辞风格本身并无争论，关键在于它的运用是否遵循了“合主题、合情境”的总原则

公函写作也是写作的一种。因此，这种修辞应用的一般原则也适用于公函写作。同时，公函写作是一种奇特的写作风格，修辞手法的运用必然受到公函性质、沉浸感和文体精神的限制。因此，公函修辞的原则是符合公函的主题和情境。符合公函的主题，就是公函的思想内容一定要表达得当。适应公函的情况，就是要提高公函的表达效果，也就是实用效果。因此，公函的修辞原则可以简单地概括为:符合公函内容的表达，有助于实用效用的展示。

公函修辞的主要特征

我们知道，公函是管理政务的工具，是各级各类机关常用的。公函的内容具有政治性、指导性和限制性。公函的表达效果不美观，有利于内容的落实，即适用。公函的文体蕴含着清晰、简洁、通俗、规范、审慎的精神。所以决定了公函的修辞要求准确、光鲜，拒绝歧义；要求精辟简洁，拒绝繁琐堆砌；要求简单朴素，拒绝困难和矫情；要求谨慎严谨，拒绝轻浮浪漫。其具体含义是以下特征:

(一)否定修辞手法的普遍运用

修辞有两种基本手段，即积极修辞和消极修辞。积极修辞是一种固定的修辞名称，简称修辞格。例如，比较、转喻、析取、对偶、对比、衬托、平行、分层、重复、反问、反问句、双关、对联、仿拟、真实、呼应和讽刺。积极修辞运用各种隐含的言语技巧，主动适应主题和情境，使言语的表达显得生动、光鲜、活跃。给人一种激情的震撼，一种心灵的体验。积极修辞的各种修辞手法在文艺文体中被广泛运用，为大师们所熟悉。

消极修辞与积极修辞相对应，是一种从更深更广的层面说话的修辞方式。它把整篇文章的写作过程看作是一个连续的否定修辞过程，收集和选择恰当的词语，即提炼词语，采用恰当的表达方式，放置最合理的结构，即结构，直到标点符号的调整等。，无一例外都是作为否定修辞手段的实际应用。他们配合并遵循具体、完整、准确、简洁、易懂的话题情境改编。因此，消极修辞应该是公函修辞的首要面貌。

否定修辞在公函中的应用主要体现在以下几个方面:

1.文字精彩，篇幅短小。公函最基本的要求就是表达清楚，语气傲慢。所以我们惜墨如金，尽量删除无关的字、句、段，不使用文学作品的描写、抒情等手法，不乱用形容词润色文字，不小题大做，不呈现形式主义的废话和修辞，以求简洁、明了。

2.用词准确。努力选择最恰当最能表达原意的词语。同义词要反复推敲，区分意思上的细微差别，达到没有更合适的词来代替的程度。

3.选择正确和适当的句型。句子构成要合乎语法，避免“他告诉他，他和他关系很好”这类令人费解的句子。尽量使用短句、简单句和常用句型。

4.放置合理的结构。内容的表达，粗鄙下流的概念，段落与组织之间的生长，要有递进和逻辑，开头和结尾要遥相呼应，过渡和转折要自然紧凑。

5.正确使用标点符号。丰富和发展标点符号的修辞功能，帮助句子更准确、更令人满意地表达意思。

(B)积极修辞的使用有限

由于积极修辞更注重形象、具体和心灵感应，具有强烈的激情和含蓄委婉的特点，所以公函对积极修辞的使用有苛刻的选择和适当的限制。这是公函话题情境的严肃性和适用性的选择。虽然积极修辞更适合文学作品的创作，在公函中的使用也有限，但它仍然是公函写作中不可或缺的修辞手段。只要遵循“合主题、合情境”的原则，就会有非常好的效果。这方面的例子很多。

通过“收发室”这一过程的联想，人们会理解理论脱离实际的现象。“收发室”这个词用得很好，很好，因为它不仅符合主题，而且适合情况。即既符合公函内容的阐述，又提高了言语表达的现实效果，有助于在实际工作中落实。一般来说，公函不强调形象和感染力。经常使用否定修辞，但言语与思想纠缠在一起，思想的表达存在矛盾，并不总能如预期那样统一方式。文字的实际运用让我们意识到，抽象的东西并不容易理解，解释起来需要很大的力气，但并不像形象那么容易理解。或者一个管理者表达傲慢要用很多词，而另一个比如简洁。因此，写公函时经常使用积极的修辞。然而，这种应用是选择性的和有限的。

所谓选择，就是只使用那些符合公函内容，对申请有帮助的说辞。例如并行、级联等。而像相声、反衬、陪衬、双关、对联、戏仿等比较具有浪漫、含蓄欣赏技巧的词语，在公函中一般不用或少用，因为这些修辞手法的使用容易产生歧义和曲解。

所谓驱制，就是公函中正面修辞的使用要谨慎，没有很大的必要随便用，也要避免多次连续使用。比如“我们带着无比感动、敬佩、激动、孤独的神情，在这里举行一次空前盛大、激烈、热闹、繁华、美丽的大会，接待从血战前线凯旋的最亲密、最可爱、最关心、最奉献的同志……”。在餐厅的一段话中，连续使用了三个平行句。美全是矫情和虚伪，其实没必要。不仅妨碍了公函内容的表达，还会产生负面影响，有碍观瞻。公函写作没有选择，无限制地使用积极的修辞手段，势必与“主题与情境相适应”的原则背道而驰。

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