烟草企业如何做好员工培训工作
员工培训是企业人力资源管理与开发的重要组成部分,是企业提高效率的重要途径,是促进员工个人成长和实现职业生涯规划的重要平台。尤其是当企业在发展过程中遇到阻力,需要突破瓶颈寻求更大发展时,更重要的是提升人才结构,培养一批精通管理、业务扎实的专业人才。就烟草行业而言,由于专卖制度的保护,市场竞争压力比较小,所以过去对基层员工的培训比较薄弱。但是,随着国家局“提升卷烟水平”工作的不断深入,迫切需要一大批业务精湛、责任心强的优秀人才来支撑烟草行业的快速发展,因此对基层员工的综合素质提出了更高的要求,要有效提高员工素质,就必须更加科学、系统地对员工进行各种培训。
一、现行培训体系存在的问题
缺乏系统性和前瞻性的培训。培训是企业人力资源管理的重要环节,是一项系统工程,需要根据企业发展战略精心制定和实施。而我们目前的很多培训机制还处于“缺什么补什么”的状态,培训内容大多以提高技能为主,与企业发展战略联系不紧密,员工培训存在一定的盲目性。结合当前“卷烟升级”的战略目标,需要认真思考如何提高员工的培训,员工需要什么素质。我们应该给员工什么样的培训?要达到这个要求,质量改进应该进行哪些阶段?每个阶段的目标是什么?如何循序渐进,系统的训练?“只有搞好员工培训,达到培训的水平,才能有效提高员工的素质,进而促进卷烟结构、管理和技术创新的水平。
(二)缺乏培训需求分析。培训需求分析是指培训部门在计划和设计每项培训活动之前,采用各种方法和技术对组织及其成员的目标、知识和技能进行系统识别和分析,以确定培训必要性和培训内容的过程。它具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划和有效实施培训的前提。在培训之前,应该对员工进行访谈,以了解员工最需要什么培训。但目前有些培训并不面试员工,而是按照惯例在年初制定培训计划,或者根据上级安排临时组织一到两次培训,使得培训内容与员工实际需求脱节。比如很多基层员工想学习真假烟的鉴别、烟草法律法规、卷烟营销、客户沟通技巧等知识。但是平时很少有这样的专业培训,有时单位组织的主题教育活动也只是局限在思想道德层面,导致员工学习兴趣不高,耗费大量人力物力,实际工作能力和工作效率却没有很大提高。
(3)培训评估机制不够完善,员工学习效果不好。培训评估是运用科学的理论、方法和程序从培训项目中收集数据,并将其与整个组织的需求和目标联系起来,以确定培训项目的价值和质量的过程。建立培训评估体系的目的不仅是检验培训的最终效果,也是规范培训相关人员行为的重要途径。为了使培训取得良好的效果,激励学员认真学习,需要建立完善的评价机制,如采用严格的笔试、实操考核、答辩等形式,检查学员学到了多少知识,是否达到了当初设定的培训目标。但目前有些培训只是集中员工,讲师讲课几天,最后简单的考试就结束了。由于缺乏有效的评估机制,这种培训流于形式,员工在培训过程中不够用心。他们认为学不学无所谓,缺乏学习的动力,让培训效果大打折扣。
第二,如何建立有效的培训体系
目前,烟草行业经历了30多年的快速发展,市场日趋饱和,社会上控烟呼声不断高涨,业绩增长压力与日俱增。要突破发展瓶颈,必须转变发展思路,不再单纯依靠国家垄断的政策优势,而是向内努力,充分挖掘人力资源潜力,建立有效的培训体系,加强员工培训,把烟草企业变成学习型企业,让员工适应变化,保持进步,成为用之不竭的企业。另一方面,将员工的个人发展目标与企业的战略发展目标统一起来,也可以满足员工自我发展的需要,充分调动员工的积极性和主动性,实现企业和员工的双赢。
(1)使培训工作系统化和合理化。企业员工培训是一个由各种培训要素组成的系统。在客体上,它包括培训主体、培训客体和培训媒介。在功能模块上,它包括培训规划子系统、组织子系统、实施子系统和评估子系统。在工作流程上,包括需求分析、目标设定、标准设定、培训实施、信息反馈、效果评估等过程。建立有效的培训体系应围绕企业核心需求,以企业战略为导向,根据企业战略发展目标预测人力资本需求,提前为企业需求培养和储备人才。
对于刚入职的新员工,首先要让他们掌握企业文化、岗位职责和工作要领、员工行为准则等。,培养员工的认同感,要求新员工确定自己的工作态度和目标,以便尽快完成角色转换。比如加大对新员工的培训力度,上岗前进行集中培训,让他们对烟草行业有一个初步的了解,快速适应工作岗位。对于在职员工的培训,要根据不同岗位员工的特点,分层次进行培训。对于烟草企业的中层或高层管理者来说,他们对企业的发展起着极其重要的作用,所以管理者的管理能力和执行能力应该主要通过培训、辅导和讨论来提高。对于专业技术R&D人员,在培训中应选择一些启发性、先进性、专业性的教学内容,培养专业技术人员的创造性思维。基层员工,如专卖执法或卷烟营销人员,应定期进行岗位技能培训,如辨别真假卷烟培训、相关法律法规培训、营销技能培训、客户沟通技能培训等。,才能有效提高工作效率。另外,在培训中,要注重培养员工的学习意识和自学能力,让每一个学员都意识到当前的社会是一个飞速发展的社会。即使在烟草这样的垄断行业,也要及时了解外界的各种变化,不断学习各种知识来提升自己,才能跟上时代的步伐,不被社会淘汰。
(2)认真调查培训需求,精心安排培训计划。
培训需求分析主要包括组织分析、任务分析和人员分析。组织分析要分析公司的发展战略,组织结构调整,团队合作等等。任务分析包括查阅工作描述和要求,了解一项工作的具体内容,分析完成工作所需的技能和能力,通过任务分析确定受训者的培训内容。人员分析就是分析谁需要参加培训,谁不需要。确定培训需求,要做好以下工作:1。了解员工对培训的需求,并让员工提交论文、提出建议或指派专人收集和汇报。有条件的话,还可以建立员工培训档案,记录员工素质、岗位变动、培训次数等。同时,需要了解培训对象的现状,包括员工在组织中的地位,之前是否接受过培训,需要什么样的培训,确定待培训员工期望获得的培训收益。2.要及时了解企业的经营活动、人员配备、发展方向等方面的变化,有针对性地进行培训。比如,近年来国家要求控制烟叶产量,提高烟叶质量,提升卷烟销售,这就要求我们重点培训烟草技术人员或客户经理,所以及时了解相关政策具有一定的指导意义。
在分析完培训需求后,还要根据需求精心设计培训计划。培训计划还涉及很多内容,包括培训策略、培训目标、培训对象等。,以及培训资源、培训内容(培训时间、地点、师资、费用、方式)等一些信息。因此,在制定计划时,要真正了解情况,深入调查研究,分析培训资源,确保各项目标都有相应的人力、物力、财力支持。
(3)丰富培训形式,优化培训方法。
培训方式有很多种,培训方式的正确选择直接影响企业培训的效果。一般来说,我们经常采用以下训练方法:1,课堂讨论。先把有代表性、启发性、难忘的话题交给员工,让他们先准备,然后在课堂上讨论,提示正确的结论,评价讨论的质量。2.案例训练法。要求每个员工研究案例提供的信息,根据具体情况做出决策,提高培训效果。3.角色扮演。在企业管理战略模拟中虚拟一个环境,并为参与者分配特定的角色。请他们做出适当的选择,以便在真实环境中灵活运用。4.工作轮换法。将员工从一个职位转移到另一个职位以扩展其经验的一种培训方法。这种知识的扩展是完成更高层次任务所必须的。5.有了课堂教学,教师可以在相对较短的时间内传递大量的信息。
我们可以根据不同的训练对象、训练方法和训练内容,灵活地采用这些训练方法。比如基层员工的培训,可以采用学徒法、案例分析法、专题讨论法等。对于管理者来说,由于其知识水平较高,可以采用敏感性训练、会议讨论、角色扮演和头脑风暴等方式。对员工的在职培训可以通过工作分析、岗位轮换等方式进行,如果长期需要脱产培训,可以采用讲座、研讨会、角色扮演、案例分析等方式。总之,各种教育训练方法各有利弊。为了提高训练质量,经常需要将它们结合起来使用。
(4)完善培训评估机制,科学评估培训效果。
培训是企业发展的助推器,也是激励和发展员工的利器。这一工具能否发挥最大效用,取决于企业能否发现培训的价值,运用合适的培训方法,深入细致地评估培训。培训评估主要包括以下几个部分:培训前——培训项目包括哪些?参与者对此感兴趣吗?培训中-评估参与者学到了什么。培训后-评估受训者是否提升了管理水平?学员回到岗位后,你评价培训内容在工作中是否有用?在实践中,可以采用问卷调查、访谈、对比分析等方式,从四个层面对培训效果进行评估。一个是反应评价,就是评价学生对课程的满意度。通常会在课程结束前邀请学员填写课后问卷,了解他们对课程的满意度,收集到的意见会作为以后培训的参考。二是学习评价,即根据培养目标衡量学生对所学知识和技能的掌握程度。根据课程类型的不同,有不同的考核方式:笔试,即培训后进行笔试,了解学生对专业知识的理解程度。模拟情境,即在课后设计一些工作中的模拟情境,观察学生能否正确应用所学的相关概念和技能。三是行为评价。即通过培训前/后的行为变化,评估被培训员工的绩效变化程度。可以采用360度管理能力评估,即通过观察被考核人日常管理行为的主管、同事和下属的反馈,帮助主管了解自身的管理能力优势和劣势,找出培训发展需求并给予所需的培训,进而定期评估被考核人的培训发展成效。(4)组织效益评价。即评估培训对组织绩效的影响,如生产率、销售额、顾客满意度、质量改进等。
(5)培训应与员工的自我发展需求相结合。根据马斯洛的需求层次理论,人的需求是多方面的,最高的需求是自我实现,即实现自己的理想和抱负,最大限度地发挥自己的能力,完成一切与能力相称的事情的需求。根据自身需求接受教育和培训,是对自我发展需求的肯定和满足。培训工作的最终目的是服务于企业的发展战略,同时要与员工的个人职业发展相结合,实现员工素质与企业发展战略的匹配。这一制度将员工的个人发展纳入企业发展的轨道,使员工在服务企业、促进企业战略目标实现的同时,也能通过参加相应级别的培训,实现个人发展、个人事业成就,赢得员工与企业之间的* * *关系。
总之,培训关系到烟草行业的长远发展,是人才培养的重要基石。作为一项系统工程,我们应该坚持不懈地努力。只有建设一流的员工队伍,使全体员工具有高度的责任感和使命感,保持奋发向上的精神,具备扎实的业务知识,我们的烟草行业才能更上一层楼,为国家的经济建设做出更大的贡献。