如何写策划书?
B.策划书的基本技巧
C.建议
无论是对于公司还是个人,加强规划能力都具有重要的现实意义。有人认为思考就是规划,或者陶醉于不切实际的梦想,或者把自己的无能归咎于公司;有些人误以为策划能力是与生俱来的,所以认为自己没有这个天赋,不努力培养。
为了公司顺利完成一个培训项目,一份精致优秀的策划书是非常必要的!
原因如下:
1.培训本身的复杂性和先进性要求培训管理者对整个项目进行清晰的说明,同时充分陈述项目的意义、作用和效果;
2.这些信息和分析将为高层领导的决策提供必要的依据。高层领导不一定很懂培训,需要中层干部准备相关资料,而且由于事务繁忙,不可能也没有必要亲自收集这些资料。所以,他们的决策需要一个好的策划书;
3.也由于培训的复杂性,确实需要管理者提前对每个环节做一些研究,从而做出明确的计划。在以往的实践中,企业往往因为事先没有规划,被突发的突发事件打了个措手不及,最后效果一塌糊涂;
最后一个原因是管理者可以学到规划项目的方法和技巧,这不是培训的重要收获。毕竟策划这门功夫是每个管理者的必备技能。
其实策划并不神秘,每个人都能掌握,你也不例外。
A.计划书的必要项目
培训的规划相对来说并不复杂,但它仍然包含了规划的所有要素。
如果你经历了种种磨难,最终完成了公司培训工作的规划,并且自我感觉非常好。虽然你的策划很完美,但如果只有你一个人能理解和满足自己,那就永远是画一幅画,无法成为企业现实。
一个计划必须向上级和同事交代清楚,经过企业的审核、认可和支持,才能被企业接受并付诸实施。
因此,作为培训项目经理,不仅产生的创意必须优秀,制作策划书的能力也必须提高,才能顺利通过评审,得到领导和学员双方的大力支持。
一般来说,在制定计划时,通常会有下表所列的项目。
策划书的必备项目
1规划名称(规划主题)
2计划者姓名(团队名称、成员姓名)
3计划和生产日期
4.规划目的和内容的简要说明。
5规划过程的描述
6.规划内容的详细描述
7.步骤和计划的描述(时间表、人员、费用、操作等)。)计划实施的时候。
8.规划的预期效果和预测效果
9对这一规划问题症结的思考
10策划案例、文件、案例供参考。
11如果有第二个和第三个备选方案,列出它们的轮廓。
12规划实施中的注意事项和希望
当项目内容比较简单时,有1-6项。为了简单起见,最好加上第7项和第8项。如果想解释的更详细,有必要加9-12。
为什么这些内容是必须的?
陷阱策划者往往会犯一个错误,以为别人应该对这个内容相当熟悉,没有必要详细解释。
显然,这种假设是不正确的。所以,你认为很简单很容易的事情,很难向对方解释清楚,或者说你认为无关紧要的事情变得很重要。
下表提供了培训项目计划的标准框架。
培训项目计划的标准框架
在培训项目的策划文件中,有些内容是必须的,有些是可选的,要根据高级管理人员的规模、性质和要求进行适当调整,达到事半功倍的效果。
1.问题或机会的描述(必填)
这个项目想解决什么问题或机会?这一部分应提供导致培训计划的各种因素的背景,如有必要,回顾以前尝试的程度。
2.范围定义(必需)
你想要的最终结果是什么?范围定义需要对上述项目中提出的问题或机会做出回应。范围越清晰,执行和管理就越好。
3.完成标准(必填)
需要做些什么?如何用最客观的标准来衡量?我怎么知道它完成了?完成标准应该是可测量的,以防止完成后的主观评价。
4.假设(可选)
做了哪些假设?这些假设大家都懂吗?如果高级管理人员和项目团队其他成员的假设不同,他们的期望就会大不相同。
5.影响描述和覆盖范围(可选)
除了受训者,这个项目还会影响谁或什么?覆盖范围是什么?这些影响可能是有益的,也可能是有害的,应该仔细评估并写入文档。
6.风险(可选)
做或不做这个项目有什么风险?风险分析的一种形式是提供主要风险和收益的综合分析,为判断项目是否谨慎实施提供依据。
7.人员要求(必需)
需要哪些人员?这部分应该提醒公司中的相关部门,要求他们的人员在当时对项目做出贡献。
8.限制(可选)
项目有什么特殊限制吗?这些限制多种多样,如时机、环境、技术、设备、时限等。这些都应该在一开始就摆到桌面上,以便有机会寻求和替代。
简而言之,要想给别人看什么东西,就要理解别人的立场。如果不能把自己的意思或者想表达的东西完整有效地传达给对方,就很难得到对方的认同和支持。只认识和欣赏自己是没有用的。
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B.撰写策划书的基本技巧
★规划内容要简单具体。
策划名称(策划主题):写的尽量具体。比如“培训计划”不够。必须明确写“1998公司全体营销人员8月培训计划”。
当然,名称也可以简单写成“公司第一期营销培训计划”,但必须加上副标题:“8月面向全体营销人员1998”。
计划员姓名(组名、成员名):注明部门、职位、姓名。如果是团体,写下团体名称、负责人、成员姓名(包括所属部门、职务)。如果有外人参与,也要记录清楚。
计划生产日期:指准备工作完成的日期。为方便起见,通常以审查日期或前三天为准。如果已经完成很久了,可以写成年、月、日,修改成月、日,更接近复习日期,印象更深刻。
策划目的和策划内容简述:熟练地用几行简短的文字写出策划目的和要点,也要清楚地写出策划的核心思想或画龙点睛之处。
策划的过程:为什么提出策划主题,为什么进行策划活动,用什么程序完成等。应该解释这些起源和过程。因为时间、人员、费用都有一定的限制,你可以在这里做个铺垫,辩称自己做不到全盘计划。当然,如果借口和理由太多,会影响计划的说服力和可靠性。
规划内容的详细描述:这是规划内容的主要部分。表达要简单明了,让评委一看就容易理解。不要只用文字来表达,可以适当加一些图表。这时候尤其要考虑对方的理解和习惯。不要只是站在自己的立场上指挥和行动。很荣幸。
步骤和计划的描述(时间表、人员、费用、操作等)。)在计划实施过程中:要对计划的实施步骤和程序进行规划。这些实施程序、时间表(从实施的准备到结果的综合整理再到反思时间)等都要附在计划里。至于成本计划、人员计划、运营计划、对外委托,也要编制成计划。
★要有效果和结果预测。
规划的预期效果和预测效果:规划实施后的预期效果和预测效果应尽可能在可靠的基础上提出。同时,用成本和效果表示的效率,或者说是公司内外的无形和有形的效果,也要解释清楚。
对这个规划问题症结的思考:无论什么规划,都很难达到100%。不要回避规划中的不足和问题,而是在报告中一一列出,写出自己的想法。
计划、文件、案例等。供参考:从说服的角度来说,如果能以本公司或其他公司的成功范例或文件中记载的成功案例作为参考,合格的可能性会增加。
如果有第二个和第三个备选方案,列出它们的大纲:如果有多个方案(其实这是一种更科学的态度和做法),也要在策划书上说明,以供参考。这将在下一节中详细解释。
规划实施需要注意的点和希望的事:策划书是在实施的前提下编制的,需要特别注意的事项很多。你应该把这些做一个备忘录,巧妙地整理出来,附在策划书上。
★同时准备第二方案和第三方案。
制定计划时,没有硬性规定只能制定一个计划。对于同一个主题,也可以同时做两到三个策划案例。当然,有时计划者过于自信,认为他们的工作是完美的。但从企业的实践来看,在审核规划时必然会有各种各样的意见,所以提前准备好备选方案是明智的。
有经验的策划人员会预测考官可能提出的异议或者他们的习惯,然后准备第二种、第三种情况。首先,提出第一个案例。当异议出现时,你可以马上说:“其实我也觉得它有缺点,所以准备了第二个方案。”因为第二个案例已经包含了对第一个案例的意见和批评,所以审查员们不得不同意。更有思想的策划者往往会准备第三套方案,万一第一套和第二套都失败了,他们还可以用最后一套来巩固防线。总之,与其让第一个案例被拒,不如提前准备好后备方案,大大提高成功概率。
★突出重点,但不要面面俱到。
在计划的过程中,过度的贪婪是不可接受的。贪婪意味着一个计划包含了太多的想法,变成了太多的目标。
对于一个有思想的人来说,在某个问题上产生很多想法是一个很大的优势,但是如果你想把太多的想法融入到规划中,那就是一个危险的陷阱。如果策划书上的观点和想法太多,那就太热闹了。这样,规划的重点是哪个?