制定培训计划的五个要素
为什么要组织这次培训?现实需求是什么?
某种程度上,培训本身并不直接创造收入。属于“花钱”的部门。想让老板花钱,就要学会让他知道为什么要花。如果不花这笔钱,会有什么影响?
比如要组织新人培训,因为如果不了解公司,可能很难马上为公司创造价值。
通过这次培训可以帮助公司解决哪些问题?为了什么?参加培训后,学员在工作中能为公司创造哪些效益?
说到花钱,对老板来说都是一种“投资”。投入是多是少无所谓。重要的是培训后期投入能带来的收益足够大。所以,不仅要让老板看到培训能给公司带来什么好处,能解决什么问题,还要让老板看到培训相对于公司的其他投入有什么优势。在思考这个问题的时候,老板会考虑不同投资的投入回报率。
组织这次培训在时间、人员、场地、后勤方面需要做些什么?
时间:什么时候培训合格,需要多长时间?时间节点分布如何?
人员:受训人员是谁?为什么是这些人?谁来讲课?它为什么要说话?谁负责后勤?
地点:哪里训练?
物流:住宿、交通、餐饮等如何解决。受训者的?培训过程中的后勤问题由谁负责?
组织整个培训,培训前需要准备的东西,培训开始后需要沟通的人,跟进的人,所有事务的负责人,整个培训组织过程中可能需要用到的资源,部门的配合等,都要提前协商好。
作为培训的核心,这次培训的主要内容是什么?以什么形式?需要多长时间?
在组织过程中,课件的编写尤为重要,它将影响整个培训的成败。所以,课件的编写由谁负责?谁会参与其中?时间安排是怎样的?一定要未雨绸缪。
课件写好之后,我们需要思考。这门课将以什么形式讲解?在培训的过程中,需要哪些配合才能达到培训效果?
组织这次培训要花多少钱?有哪些细节?
常见的显性培训费用包括:课程费、场地费、物流费(如零食、办公用品、杂物)、差旅费、餐饮费、住宿费等。
隐性成本包括:培训的时间成本(学生和讲师不参加培训可能产生的价值)。