秘书公共基础知识之公文写作
公共基础知识-信息写作公文写作范文
1.定义:是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、机关、不隶属的单位或个人发送和调阅有关信息而形成的材料。
2.定位:信息工作是各级党委、政府办公室履行“参政议政、管理事务、综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门沟通信息、交流经验、反映情况、辅助决策的重要手段。不可能取代行政公文，但却是对行政公文作用的必要补充；它不能涵盖办公室的全部工作，但却是办公室工作的重要组成部分；它不是辅助决策的唯一渠道，但却是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下统一认可的。在我们过去的信息工作中，对信息工作的定位和理解存在片面性，即只把信息工作看作是反映工作动态进展的信息，没有从沟通、交流经验、反映情况、辅助决策的综合定位上宏观地理解和把握信息工作。乡镇和部门上报的信息大多是新闻报道的会议信息，即1993年10月开了什么会，领导讲了什么话，或者领导检查了什么，而不是从更高、更深的角度总结提炼可借鉴、可推广的工作经验，去思考、去调研。昭通市政府办公室在反映情况和辅助决策的信息工作方面做得非常好。他们利用被列入国务院信息直报点的机会，及时编报各类信息，通过国务院领导批示，解决了鱼洞水库、魏桥公路等重大建设项目中的一些问题。其中，林业采伐政策调研和脱贫攻坚进展由国务院领导批示，推动部分政策出台。信息工作还获得了省政府办公厅特等奖、一等奖、二等奖。
3.发展趋势:随着政府职能从全能到有限、从管理到服务、从封闭到开放转变的加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作越来越重要，面临的形势也在不断变化。主要体现在两个方面:
一是各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快捷方便、内容全面广泛深刻的特点，越来越受到各级领导的重视。近年来，从国务院到省市政府领导和办公厅(室)领导多次强调和要求，要把信息工作作为办公室工作的重要组成部分，使信息工作真正成为领导了解情况的重要窗口和向领导同志反映情况的重要渠道。从国务院到各省市政府办公厅(室)都设立了一定比例的信息直报点，并将部分重点省市县(区)列为直报点，便于第一时间向上级领导传递各类信息，提供真实及时的决策参考(如昭通、水富)。2002年，徐荣凯省长对信息工作作出两次重要批示，要求省委办公厅、省政府办公厅研究并主动做好信息报送工作，让党中央、国务院了解云南省的工作。县委、政府领导经常对信息工作提出明确具体的要求(张县长批示，我县成绩、排名)。建立了乡镇(部门)信息报告和台帐，实行了县政府办公室秘书信息报告责任制。要求每个书记每周撰写和汇报不少于1条信息，并对县办公系统信息工作进行量化考核和奖励。姬发、田坝等少数部门(乡镇)也实行了信息工作考核奖励制度，大部分部门和乡镇加强了信息报送。总的来说，信息工作逐渐引起了大家的重视。
第二，政府工作越来越需要信息工作。首先，政府政策措施和工作部署的落实，以及存在的困难和问题的收集和反馈，都离不开信息工作。其次，随着社会主义市场经济体制的逐步完善，政府职能转变日益深化，政府决策也从单纯的经验和集思广益向科学民主决策转变，对信息的需求量大，依赖程度高。第三，随着经济全球化的快速发展和经济转轨、社会转型的加快，各种矛盾容易发生碰撞和激荡，社会容易失序，经济容易失衡，人们的心理容易失衡，新的情况和问题会层出不穷。领导同志还需要及时、准确、全面地获取各方面的信息，以便预测趋势、调整策略、指导决策。
公共基础知识公文写作范文——常见不规范公文
1.讲话稿:主要包括工作报告(政府工作报告)、大会发言(报告)、汇报材料、交流提纲、述职报告等。
标题写作:工作报告和会议发言的标题可以采用标题的形式(主标题是对报告内容的提炼和概括，副标题是发言人和报告时间，如解放思想，夺取改革开放和现代化建设的新胜利，这是主标题，副标题是省长在* *年* *会议上所作的报告，这是副标题)。还有一种常用的标题，就是发言人+会议名称+语言构成，如“张县长在全县人口和计划生育工作会议上的讲话”，简洁明了。
主要内容和基本要求:去年工作回顾，存在的问题和困难，明年的任务和措施。我们要分析形势，统一思想，安排工作。总的要求是聚焦中心、聚焦主题、明确方针、明确任务。一篇写得好的演讲稿需要生动，充满感情。工作报告比较正式，语言庄重。一般不使用口语，也不举例。但是工作怎么做要看详细的数据，一般不允许临时起意。相反，会上的发言要生动，多一些口语化的语言，个人风格，即兴发挥。(现成言论的责任认定)
基本要求:一是全面深入了解工作情况，包括难点问题、经验教训，能够做到真实、全面、客观；二是要了解相关政策，特别是新的机遇和政策，有哪些好的新政策，有哪些制约因素和政策，使措施有的放矢，体现时代性；第三，你要站得足够高(身高不足是现在起草部门报告最突出的问题)。如果打算代县长发言，要站在县长的角度思考问题，注意说什么，怎么说；如果你打算代表秘书发言，你要站在秘书的角度，思考如何发言。这两者是有区别的。
部门准备的讲话稿存在突出问题:一是不够高；二是因为没有结合县里的工作实际，没有针对性和可操作性；第三，不够精炼，逻辑薄弱(段落与层次之间)。比如，去年我县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结了近几年的教育工作，出台了一些新的、开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍的办法、实施政府高考奖励政策等)。).教育局对准备工作非常重视，县政府主要领导准备的讲话稿，在送到两办之前，经过了两次修改。但是最后修改的很大，很多内容都没用，因为没有结合我们的实际，没有突出我们的亮点(基本讲的是国务院关于教育发展的意见纲领的精神)。
言语中的语言和感情问题:有人认为公文直白，没有感情。其实，一份好的公文，可以既简洁又文艺，体现说话人的心声；它不仅具有可操作性，还能带来听觉和感官上的享受。过去我们认为公文不适合引经据典，文采丰富，这是一种片面的看法。公文的写作，尤其是演讲稿，取决于演讲者的风格。有些领导喜欢引经据典，我们要考虑和体现他的风格。有人说我没有丰富的古典文学素养。现在网络可以帮忙，我可以有针对性的咨询、学习、选择。