物业会议纪要

物业会议记录范文(5篇)

在不断进步的时代,我们需要用会议纪要来处理事务。会议纪要是在会议纪要的基础上加工整理出来的叙述性、介绍性文件。什么样的会议纪要是有效的?以下是我精心整理的物业会议纪要范文。欢迎分享。

物业会议纪要:范文1参会人员:物业相关人员,部分业主和业主代表。

地点:国丰北京小区609层物业会议室

时间:8月19,10: 00 ~ 12: 10

主题:

1.物业费支付:

经理张旭同意按季度支付物业费。每季度末交物业费。

2.停车管理费

物业需要更多时间调查周边地区的停车收费情况。因此,业主代表要求,停车管理费暂缓收取,直到调查结果出来。还要求物业保证不会再对有旧车牌照的业主车辆进出设置障碍。物业同意缓交停车管理费,并承诺不堵业主车辆。

3.员工留在海底捞的问题。

经物业及出租房业主与海底捞经理协商,海底捞人员将于今年9月底租赁合同到期后退出国丰北京。业主代表基本同意等一段时间。广大业主也要观望。

4.小区业主智能接入。

业主代表建议,在小区门口安装智能门卡装置,方便业主进出,区分业主与来访人员和无关人员。物业表示会调查这个问题。

5.智能车库入口。

物业建议每个固定车位都会配一个车位锁,防止固定车位被占用。业主代表认为这种做法可能会增加业主停车的难度和时间。双方决定在做决定前广泛咨询业主。

此外,业主代表建议在车库出入口设置电子升降杆系统,加强车库停车安全,防止乱停乱放问题。财产将在调查后决定。

6.消防栓问题

经协商,物业将根据各单元装修完成情况,逐步将缺失的消防设备安装到位。并确保所有消防设备在今年年底前完成。

7.首开集团的广告牌问题

业主代表将起草一份“就此问题致首创集团的信函”并征求业主签名;然后和第一组协商解决。6月65438+10月1物权法实施后,如果这个问题还没有解决,将通过法律途径解决。

8.电梯问题

经过协商,每个单元的两部电梯将分为货梯和客梯。乘客电梯将拆除护板,禁止货物和宠物进入。

9.安全问题

业主代表肯定了安全问题的改善,但也指出仍然存在很多问题,如对保安人员缺乏必要的培训,保安人员严重不足导致保安人员长期加班,工作质量不高等。物业公司也承认了上述问题,并表示会继续整改。如果有必要的话,在年底和目前的保安公司合同到期后,我们会考虑更换保安公司。

10.自行车停放问题

业主代表和物业商量如何利用现有的自行车库,雇人看管车辆(已付费)。是否实施将在广泛收集业主意见后决定。

11.文明养狗的问题

业主和物业会通过各种方式宣传文明养犬。

未决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论解决。

请各位业主,从今天起,自行安排时间向物业管理公司缴纳物业管理费,可以按季缴纳。暂停支付停车管理费,直至另行通知。

物业会议纪要范本文本二时间:20xx年9月1,20: 00-22: 00 pm

地点:物业会议室

主题:月度工作通气会

人员:、朱静、辛武平、彭秀敏、、谭志虎、谢、夏福清、张、、雷雪、陈同江、。

一、8月份完成工作计划

1,完成部分楼道灯改为声控灯;

2.制作和安装大多数交通标志;

3.安装部分减速板;

4、检查维修部分墙体渗漏情况(不满意,投诉较多);

5.修理刹车系统(未完成);

6.修理和更新休闲椅;

7.修复庭院灯(移交时损坏300盏,已修复230盏);

8、修复单元门(进展顺利。下一步解决拉开关开门的问题,更换部门单元门时提示音不好听的问题);

9、修复中央花园花架;

10,加垃圾桶,继续进行灭蚊喷药,清理部分单位卫生做的不好的工人,打扫地下车库,修剪草坪(人力和技术有问题,9月份外包);

11,安全培训;

12,车管推广(空中和地下注册好,露天进度滞后;目前有20多户拒绝登记,不愿意交费,少数说已经交了很多年的车费。

13,检查地下车库喷淋装置;

14,客户服务理念培训,规范专管员检查报告。

二。九月份工作计划

1、C区花架刷桐油;

2.继续维修更换庭院灯;

3.清理蓄水池(我们小区的蓄水池已经2年多没清理了,按照规定每年都要清理一次。届时白天停水,提前通知);

4.水管破裂修复处主要路面的恢复;

5.平整B5和B6之间的路面;

6.中央花园水库换水;

7.继续灭鼠灭蚊;

8、绿化杂草,修剪;

9.清洁B4处的地垫;

10,清洗主环形车道油污;

11,补植绿色植物,作为国家园林城市检查单位之一欢迎检查;

12,配合派出所对小区外来人员进行登记;

13,车辆管理(以车位引导和规范停车为主);

14,护管队员的培训和检查;

15,清理野狗;

16.清理楼道里的自行车;

17,消防技能培训;

18,查租户;

19,组织中秋活动;

20.地区行政人员的家访;

21,配合区环保局填写绿色社区档案;

22.十一期间准备花展;

三。告知社区现有设施设备的运行情况。

1,智能系统

交接过程中,中控室两台电脑主机无法开机。摄像头分辨率不高,看人或者看车牌都很模糊。大门出入口的车辆管理系统已经瘫痪,无法修复。部门单位的门框已经微微腐烂。由于布线等原因,A区背景音乐音量很低。

2.水泵房交接时,多层供水控制器损坏,水压不稳,现已修复。现场有一套“沃特水消毒处理仪”,未投入使用,研究清楚后准备使用。水池已经两年没清洗了,今年准备清洗一次。

3.300多盏庭院灯、草坪灯、围栏灯在交接时损坏,现在已经更换了230盏。B区中央花园的庭院灯损坏,已修复。A区中心、别墅区、ABC围栏、C区中心的线路老化短路,至今未修复。

4.可视对讲交接时,B5、C4、B4-4、B2-1通信线路短路,导致单元门无法正常打开。现在已经修好了。

5.B1架空步行者的轴承在健身器材交接时损坏,现已修复。

6.休闲椅交接时,AB区休闲椅板条腐烂变形,现已部分更换,将新增10套(业委会建议降低长椅高度,方便老人坐)。

7.道路移交时,该社区的许多地区遭到破坏。现在大部分都修好了,B2架空层前新增了三个台阶,B5 1单元门口的台阶也加宽了。

8.电梯机房的B5和B6的开发商都安装了空调,而B2和B3的电梯机房没有空调(电风扇)。如果电梯长时间在高温下工作,不能有效散热,很容易导致电路保护启动,导致电梯停止运行,更严重的会导致电路烧毁。目前电梯的警铃无法传到中控室或外面。

9.B2和B3地下车库的门不能用。供暖时渗水严重,三台排水泵坏了。B5和B6地下车库渗水严重,无法使用。B5排水泵1和B6排水泵2损坏。

10.邮政设施AB区的报箱已经生锈,40多个箱锁缺失或损坏。因为锁配的不好,目前只换了20箱。

11.E4和其他设施E5之间的三个井盖在移交过程中受损,现已修复。C6后面的自行车棚左侧损坏。未安装部门单位门牌号码。中央花园的花架现在已经发霉、腐烂、烧焦了。

物业会议纪要范文3会议主题:

1,物业费缴纳问题:

经理张旭同意按季度支付物业费。每季度末交物业费。

2.停车管理费。

物业需要更多时间调查周边地区的停车收费情况。因此,业主代表要求,停车管理费暂缓收取,直到调查结果出来。还要求物业保证不会再对有旧车牌照的业主车辆进出设置障碍。物业同意缓交停车管理费,并承诺不堵业主车辆。

3.海底捞员工入住

经物业及出租房业主与海底捞经理协商,海底捞人员将于今年9月底租赁合同到期后退出国丰北京。业主代表基本同意等一段时间。广大业主也要观望。

4.小区业主智能接入。

业主代表建议,在小区门口安装智能门卡装置,方便业主进出,区分业主与来访人员和无关人员。物业说会调查这个问题,物业会议记录都写了。

5.智能车库入口。

物业建议每个固定车位都会配一个车位锁,防止固定车位被占用。业主代表认为这种做法可能会增加业主停车的难度和时间。双方决定在做决定前广泛咨询业主。

此外,业主代表建议在车库出入口设置电子升降杆系统,加强车库停车安全,防止乱停乱放问题。财产将在调查后决定。

6、消火栓的问题

经协商,物业将根据各单元装修完成情况,逐步将缺失的消防设备安装到位。并确保所有消防设备在今年年底前完成。

7.首开集团的广告牌问题

业主代表将起草一份“就此问题致首创集团的信函”并征求业主签名;然后和第一组协商解决。6月65438+10月1物权法实施后,如果这个问题还没有解决,将通过法律途径解决。

8、电梯问题

经过协商,每个单元的两部电梯将分为货梯和客梯。乘客电梯将拆除护板,禁止货物和宠物进入。

9.安全问题

业主代表肯定了安全问题的改善,但也指出仍然存在很多问题,如对保安人员缺乏必要的培训,保安人员严重不足导致保安人员长期加班,工作质量不高等。物业公司也承认了上述问题,并表示会继续整改。如果有必要的话,在年底和目前的保安公司合同到期后,我们会考虑更换保安公司。

10,自行车停放问题

业主代表和物业商量如何利用现有的自行车库,雇人看管车辆(已付费)。是否实施将在广泛收集业主意见后决定。

11,文明养犬的问题

业主和物业会通过各种方式宣传文明养犬。

未决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论解决。

请各位业主,从今天起,自行安排时间向物业管理公司缴纳物业管理费,可以按季缴纳。停车管理费将暂停支付,直至另行通知。

物业会议纪要范文4参加人员:倪怀玉、刘、、韩、杨、杨绍刚、于世元、黄刚、、、龙、、、陈良河、周业兵、李传伟、何艳、温永伦。

会议议题:各部门负责人汇报情况,安排综合部下一步工作分工;

1,余士元负责业主投诉的处理和沟通,客服中心的日常管理,保洁部保洁工作的监督和抽查。

2.黄峰平负责收取费用,建立业主客户档案并进行管理。物业管理工程部:

1.电工定期检查小区照明工程的正常运行和井盖的损坏情况。水暖工晚上会值班,晚上安排住宿。

2、业主装修工程违规操作,不符合我们物业要求的予以制止。并要求业主签署整改通知书,目前正在装修23套。

3.目前有4名绿化工人,正在进行19号楼的苗木种植和养护。需要加人除草,剪树枝。人手不足,需要招聘。目前,在人员不足的情况下,从杨那里抽调人员。

4.居住区车道标识方案。周四上午联系工程部周总经理,物业管理部将进行讨论并做出决定。

5.在后山员工宿舍后面周围设立禁止倾倒垃圾的标志,现场清理垃圾,保持整洁。

6.规范1#车库的库房摆放和清理,及时清除1和2#车库的装修垃圾。

安全部门:

1.目前安保人员25人(14年轻男队员,6名女队员,5名守夜人)。由于人手不足,由于岗位调整,需要招聘更多的女队员和年轻男队员。

2、

3、主入口门禁设备、1#车库门设备安装。安保人员应着装整洁,佩戴腰带和帽子。你需要微笑,点头和问候主人和客人。

清洁部门:

1.目前有***11保洁员。主要工作量是洗别墅区的车道,比较重。需要招人。招聘问题主要是因为午餐问题。目前餐饮组还没成立,中午没饭吃,伙食补助100元。要求公司购买农村合作医疗保险。

2、保洁人员需要统一服装,按时上下班。

各部门负责人要把会议内容传达给员工,加强团队合作。今后,物业管理人员进入工作现场必须佩戴工作牌,注意自身形象,接受客户和业主的监督。暂定被通知的经理每周二上午9点开会。并收集物业管理处的岗位人员名单和排班表,加强人员调配的统一管理。

物业会议纪要范本5时间:20xx年9月4日下午

地点:公司六楼会议室

参加人员:陆、曹、刘、、冷红、、张守清、、邓淑娟、夏祖莲、、傅枚乘、吴俊峰、刘新建、赵久建。

主持人:刘

记录:谢振华

会议内容:

一、宣布人事任免通知

任命付为和政家园管理处主任,免去其和政兴苑管理处副主任职务。免去张宪义的和政嘉园管理处主任职务,公司工作人员调离本单位。

二、内部审计工作安排

质量部冷经理根据下达的内审计划安排内审工作,并指出内审工作的重点:

1,检查现场是否符合文件及相关法律法规;

2、检查质量记录,按规定要求填写;

3.现场查询公司的质量方针和各部门的质量目标,包括8月份质量目标完成情况、岗位职责和操作程序等。

三。其他工作安排

办公室:准备最低工资方案和社保相关资料,提交下周一例会讨论;最近去人才市场招了几个客服主管。

质量部:组织内部审核;组织社区服务质量考核标准的修订和9月份的质量考核;检查不符合项的关闭情况;为内部审核员举办培训。

工程部:准备相关资料,9月18例会集中讨论住宅工程保修整改问题。

会议要求,9月份各项工作要以ISO9000试运行为重点,各部门要认真细致地做好内部审计工作。各职能部门完成和政嘉园管理处的协调配合。