【中原油田会计信息化应用中的问题分析】中原油田有多少油？
关键词:ERP会计信息中原油田
中国图书馆分类号:F234
文件识别码:a
文章编号:1004-4914(2012)09-122-02。
ERP系统的全面引入加速了中原油田会计信息化的发展。ERP财务管理系统的应用大大提高了会计信息的相关性、可靠性和及时性，使油田会计业务最大限度地适应了现代企业管理环境。
一，ERP系统对推动中原油田会计信息化发展的重要性
ERP的应用不仅仅是引入一套现代化的管理软件，使企业的日常管理活动自动化，更重要的是从根本上改变企业传统的会计电算化模式，使之更加合理和科学，从而大大提高企业的运行效率。
1.ERP系统依托以信息技术为核心的信息管理平台，是企业实现信息化建设的重要环节。ERP系统管理的对象涵盖了人力、资金、物料、设备、生产技术等所有资源。ERP系统不仅是对企业自身资源的全面管理，还延伸到企业外部的供应链资源。该系统利用信息技术优势，使企业资源得到最佳均衡利用，科学管理企业资源的具体业务工作和供求关系，实现企业资源价值的最大化利用。ERP系统是财务和管理的结合，会计信息系统是ERP系统中企业信息化不可分割的一部分。在ERP环境下，会计信息系统收集和处理数据和信息的能力已经远远超过了传统的计算机化软件。
2.与传统的各部门单独进行核算的内部控制系统相比，ERP系统更强调企业管理的过程性和集成性。由于各个部门的信息相对独立，传统的内部控制系统无法形成完整的信息资源，容易导致信息传递和反馈的偏差，使得企业决策时所依赖的信息极有可能不完整、不连贯甚至失真。此外，传统会计软件不注重业务流程的连续性，无法在企业内部进行流程再造和优化，从而影响会计软件内部控制流程的连续性。因此，信息资源碎片化、不连贯的特点使企业容易形成“信息孤岛”，企业内部控制容易出现断层是必然的。
为了改变这种状况，在ERP的实施过程中，通过信息整合和实施，充分发挥了各管理部门的主动性，各管理部门及时相互提供决策所需的相关信息。这个部门负责处理的物流、人流、资金流等信息，可以通过参与其他部门的决策，实现对业务流程的全面掌控。
二，ERP系统在中原油田会计信息化建设中的应用问题
企业在ERP的实际应用中，由于不了解信息系统的本质和不同发展阶段的特点，不了解企业管理与信息系统的关系，无法客观、正确地评估企业现状，以便选择正确的信息化建设方式。在利用ERP系统推进会计信息化建设的过程中，油田企业还存在以下问题:
1.对高层想法理解不足。一些油田高层领导对ERP的认识并不全面，对ERP系统的作用过于迷信。他们甚至认为，只要启用ERP系统，不需要投入太多的精力和物力，就可以大大提高企业管理水平。在这种错误思想的指导下，ERP系统脱离实际，盲从也就不难理解了。由于准备工作不充分，规划不到位，一些单位在管理基础和信息化建设基础较差的情况下，过于迷信信息化的能力。虽然他们在建立ERP系统上投入了大量的资金，但是效果并不好，达不到预期的目标。一些公司建立的ERP系统涉及所有业务，但由于实际情况，很多业务并不需要ERP系统的运行，导致ERP系统的一些模块处于闲置状态。再加上部分员工心理和技术准备不足，没有接受过足够的业务培训，根本无法适应ERP系统对传统业务的颠覆性改变。最终，他们只能用现代技术来检验人工操作的正确性，让耗费巨资的信息系统成为无用的摆设。
2.ERP系统建设缺乏长远规划。在ERP系统建设过程中，职能部门走分散开发的道路，不与其他部门沟通协商，根据需要采用或购买某一软件或开发所需软件，造成单位内部的“信息孤岛”，导致部门之间难以整合和共享相关信息。如果不同的业务系统要进行网络互联和信息集成，会遇到很大的困难，系统完整性会被企业分割，造成ERP建设资金的极大浪费。
3.不能保证正确和安全的财务信息。财务信息的正确性和安全性是影响油田科学决策的关键因素。首先，对所有信息使用者来说，收集正确的原始数据是非常重要的。ERP系统利用信息技术将企业资金流、物流和信息流完美地整合在一起，使经济活动信息在系统中得到全面而广泛的利用。一旦财务数据输入出现哪怕一点点偏差，都可能直接对后续信息的处理和加工产生不利影响。由于系统的安全性，在ERP系统的数据采集过程中，无法识别不同业务模块的财务数据的可靠性和正确性，财务人员也无法对其他业务模块进行监控和管理。其次，由于网络安全问题，ERP系统在财务信息的安全管理方面也存在一些隐患。金融数据在传输过程中，可能会被网络黑客截获篡改或受到网络病毒攻击，使信息出现偏差甚至错误。此外，信息安全体系不健全、不规范，权责划分不明确，也容易造成信息滥用、非法窃取和泄露。不难看出，确保财务信息的正确和安全是油田实现会计信息化过程中需要关注的关键问题。
三，ERP系统环境下解决会计信息相关问题的对策
随着信息技术的快速发展，高度重视会计信息化已成为油田财务会计改革的方向。要做好ERP应用环境下会计信息化的推进工作，需要从以下几个方面保证实施:
1.提高油田高层领导的思想认识。在油田实施ERP系统的过程中，管理者对系统的思想认识是保证企业实现会计信息化建设的重要因素之一。加强与软件供应商的关系和沟通，提高油田管理者对会计信息化建设的思想认识。在这一系列的准备过程中，ERP系统建设的信息会由软件供应商向企业管理者进行讲解和培训，使管理者认真考虑会计信息化建设的可行性，并制定有计划的方案，这无疑会提高企业领导对ERP系统的思想认识。同时，结合企业的实际需求，企业管理者积极与供应商谈判，可以要求供应商为企业提供高质量的技术服务，为企业提供一套适应性的管理体系。出现问题时，双方也可以互相沟通，以求找到最优的解决方案。在积极参与的过程中，企业还会加深相关业务人员对ERP系统的认识和理解，增加他们在软件、信息技术等领域的知识。
2.强调ERP系统的整体功能，避免“会计信息孤岛”现象。企业应注意系统的整体性，尽量避免各功能模块的分割，使ERP系统最大限度地发挥应有的功能。企业可以在整体性、过程性、集成性的基础上，运用系统观点，建立全面综合的控制体系，加强企业会计信息化建设。具体来说，企业必须打破部门的界限，站在全过程的立场上，要求部门之间相互配合和协调。借助ERP网络管理平台，在系统中实现岗位授权和内部控制，使财务信息在企业内部得到充分有效的利用。同时，企业需要对传统的人工控制系统进行重组和优化，并在ERP环境下进行，使软件控制和人工操作有机结合，形成完整严密的内部控制体系。
3.重视财务数据质量控制推进油田会计信息化建设。保证原始财务数据正确性的重要性怎么强调都不为过，永远是企业不断努力的方向。为了保证财务原始数据的正确性，企业需要不断加强业务人员和财务人员对原始数据的关注，从思想上和制度上保证关键数据的规范录入，尽量避免录入阶段的数据偏差。为了进一步保证原始数据的正确性，纸质数据也要妥善保存，电子数据和纸质数据一起使用的措施也将为以后的数据检测和验证提供原始依据和便利。此外，加强内部控制的建设也很重要。具体来说，可以从两个方面进行规范:一是从制度层面保证金融信息的安全。通过加强业务人员和财务人员对风险的认识，建立各种风险控制和防范机制，如内部人员道德风险防范机制、软件系统运行风险防范机制等。第二，从技术层面加强会计信息系统的安全措施。企业应重视网络信息安全建设，通过完善网络管理平台，建立全方位、多层次的安全体系，如对通信平台、应用平台、管理平台设置安全评估等级等。
参考资料:
1.闫平。我国企业会计信息化发展中存在的问题。2009年经济论坛(18)
2.长泾，耿。基于ERP会计信息的财务流程创新。青岛大学学报，2009(2)
3.林箐。ERP环境对会计信息质量的影响分析。现代商业，2010(33)
4.高怀庆。如何顺利推进集团会计信息化建设？当代经济，2010(12)
(作者单位:中原油田技术监测中心，河南濮阳457001)
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