行政岗位职责
如今,工作职责的频率逐渐增加。任何工作责任都是责任、权力和义务的结合。用尽可能多的权力承担多少责任,用尽可能多的权力和责任完成多少义务。任何分离都会产生问题。那么你真的知道如何制定岗位职责吗?以下是我给你整理的行政职责,希望对你有帮助。
行政岗位职责1 1。负责坐在前台接待访客,基本的咨询和介绍,保持良好的礼貌;
2.负责相关资料的分类、保存和归档管理;
3.负责办公室采购和发放登记管理。
4.负责公司行政文件的档案管理,复印、收发文件和资料。
负责公司固定资产的统计和盘点。
. 6负责公司邮件和报纸的收集和分发。
. 7协助人事行政主管进行日常行政工作。
8.负责办公室及周边环境的美化维护,老板办公室的布置。
9.3.负责协调内部销售沟通,为销售提供后台支持;
行政岗位职责2职责描述:
工作职责:
1.负责人员评估和考核。建立人事档案数据库,规范人员培训、考核和选拔程序,组织定期或不定期的人员考核和选拔;
2.负责公司员工的劳动纪律管理。定期或不定期检查公司劳动纪律的执行情况,及时进行考核,负责考勤、奖惩、休假和调动的管理;
3.严格遵守《劳动法》和当地政府的劳动用工政策及公司的劳动管理制度,负责岗位要求、招聘和辞退,组织签订劳动合同,依法管理员工;
4.负责审核各岗位的工资标准。做好劳动工资统计工作,负责日工资、出差工资、绩效工资的核定和审核;
5.在南京的行政工作:系统管理、文档管理、考勤记录、办公费用、公关接待等。
工作要求:
1,熟练使用电脑;
2.亲和力好;
3.我的工作地点在北京或南京,可以经常出差处理两地的人事事务。
工作要求:
教育要求:大专
语言要求:无限制
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政岗岗位职责3 1,做好来访客人的接待和引导工作,及时告知被采访人;
2.按要求接听电话、转接电话或记录信息;
3.负责日常行政管理,包括办公用品采购、快递、行政帐务核对;
4.不定期检查物资库存,及时做好后勤保障工作;
5.协助上级完成现场管理:按照5S标准做好现场绿化、环境卫生、设施设备管理,完成办公区域员工座位、人数的统计和更新;
6.协助上级完成部门内的行政事务和日常事务。
行政岗位职责4 1、行政工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2.组织制定、完善公司行政管理制度、流程和工作计划,并监督实施;
3.负责公司食堂和宿舍的管理及相关事务的策划和安排;
4.负责固定资产和低值易耗品的采购、储存、发放、盘点和库存管理;
5.负责组织协调公司各类会议和活动,落实公司接待任务;
6.负责公司内外部环境的管理,办公场所的整体布局、绿化、清洁和5S工作;
7.完成直接上级交办的临时工作。
行政岗位职责5 1,负责起草公司相关规章制度,经上级领导审批后组织实施;
2.负责组织车间普工的招聘管理,维护员工关系。
3、负责宿舍、食堂、保安、维修、班组等后勤工作的合理安排,并监督实施;
4、有丰富的处理政府安全、环保、消防检查的经验,有参与体系审核的经验。
5.熟悉水、电、通讯等管理经验。有搬迁工厂的人事行政处理经验者优先。
6.负责公司行政管理,安排水、电、通讯维护统计分析,以有效的管理体系降低公司运营成本;
7.协调处理与公司各职能部门的工作关系,协调处理相关的对外公关和涉外事件,及时向上级汇报无法处理的重大事件,使本部门的工作职能满足公司行动的需要。
行政岗位职责6岗位职责:
1.完善和修订行政和后勤管理制度,规范公司行政日常管理,确保行政工作的有效实施。
2.监督管理体系的有效实施,负责评价和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3.配合业务部门组织协调重要会议和客户接待。
4.控制行政费用,完成各项办公费用的分析,保证部门预算的准确性,合理控制成本费用的支出。
5.协助执行与上级管理部门的公共关系维护。
6.配合工厂生产、环保和安全的需要,持续管理和改善工厂产能和外观。
7.公司车辆资源管理。
要求:
1.本科以上学历,日语、行政管理等相关专业。
2.三年以上行政工作经验,日语良好。
3.具有系统的行政管理知识,分析、处理、回应和解决问题的能力,以及良好的沟通、协调和时间管理能力。
行政岗位职责7 1。协助起草和完善行政规章制度;
2.负责起草工厂行政文件和汇报文件,并对文件的及时性和相关数据的准确性负责;
3.配合工厂领导组织各种会议等。
4.负责工厂交货的及时性和物流成本的控制;
5.负责接待到爆发咳嗽地区的访问?
6.与各部门领导一起负责人员招聘和编辑岗位职责。
行政岗职责8 1,负责总务、安保、车队、政府对接等行政后勤事务及日常运行控制;
2.负责公司相关管理文件的制定、审核、张贴、宣传和实施,以及重要合同\资料的管理;
3.负责公司相关会议、旅游、娱乐、文化活动的组织安排及公司重要会议的配合;
4.负责落实国内外各界嘉宾的资源配置和后勤服务安排;
5.负责工作环境、公共设施的维护及办公用品的调配和管理;
6.负责公司企业文化活动(“6S”、安全、职业健康等)的宣传和实施。)和组织合作;
7.负责下属部门各种资源的分配和使用以及工程项目的成本核算控制;
8.负责宣传贯彻公司和上级下达的任务、工作目标和指示;
9.负责与相关政府部门、商业机构和其他社会组织的友好合作和事务处理;
10,负责所辖员工的工作目标、计划制定、审核及绩效考核;
11.协助管理部指导和监督行政、总务、安保、车队等后勤保障工作的正常运行和质量保证,并持续改进;
12.协助制定和制作公司的发展规划、经营目标和企业形象广告。
行政岗位职责9 1。通过招聘平台招聘新员工。
2.组织和安排面试,并进行初步测试。
3.负责员工入职、离职、转正、岗位调整的综合管理;
4.建立和维护人事档案和员工花名册,及时更新员工个人信息和资料;
5.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理;
6、负责社保、公积金缴纳、申报、年检等工作,及时掌握国家和地方的相关法律法规;
7.管理考勤和员工休假,并制作月度考勤报告;,
8.员工评估和跟进,* * *了解会议安排并做好记录。
9.及时为员工办理社保(社保)工作,并及时准确上报相关信息,管理实习生;
10,负责公司固定资产管理;
11,负责组织各种形式的企业文化活动,丰富员工的业余生活,协助上级进行企业文化的建设和推广;
12、完成上级主管交办的其他工作。
行政岗职责:10 1。负责处理酒店所有的来电和去电,并根据酒店的服务标准友好热情地为客人转接,以满足客人的需求,提供个性化的服务。
2.掌握电话接听技巧;熟练操作电话系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务和留言服务。
3.熟悉酒店产品知识和最新信息,积极推广酒店服务。
4.收集并记录客人的意见,了解客户的需求并及时传达给相关部门。
行政工作职责11工作职责:
主要管理业务领域的会议、采购、人事、行政、人员培训等全面工作,帮助和支持业务领域的发展和管理。
工作要求:
1,大专及以上学历,条件优秀者可放宽至高中;
2.普通话标准,吐字清晰,良好的语言组织和表达能力;
3.较强的倾听和沟通能力以及良好的心理素质;
4、熟悉一般办公软件,打字速度较快;
应用要求:
1,专业不限,年龄20-45岁。
2.良好的个人素质和修养,是一个公正、认真、诚实、热情的人。
3.有良好的职业素养,工作有激情,踏实完成工作。
4.愿意学习和追求职业发展的员工认同企业文化和良好的团队合作精神。
行政岗位职责12 1、组织制定行政规章制度和执行监督检查制度;
2、起草综合性工作计划、总结和工作报告;
3、主持部门内部建设,组织人员做好其他部门的后勤保障服务工作;
4、组织人员做好接待服务工作;
5.组织人员采购办公用品/设备,并做好其费用预算和控制;
6.组织协调公司年会、员工活动、市场活动及各类会议;
7.管理公司的重要资质证书,办理公司所需的所有证照;
8.起草并归档相关公司文件;
9.管理公司的重要资质证书;
10,负责外联工作。
行政岗位职责13 1。日常管理。(办公耗材收集、资产管理、卫生监督、材料借阅、公章借阅登记、合同收集)
2.负责食堂管理、保洁管理、车辆调度、安全管理和会议管理。
3.负责公司合同档案管理和公章借阅。
4.负责行政采购。
5.完成部门领导安排的临时事宜。
行政岗职责14 1,维护与招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
2.收集和筛选候选人简历,筛选候选人简历,与潜在候选人沟通;
3.根据项目需要组织实施招聘计划,并通知安排面试;
4.及时准确地更新员工通讯录;管理公司的网络和邮箱;
5、负责日常办公用品的采购、发放、登记管理、办公设备管理;
6.订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志,交换电子邮件;
7.员工考勤系统的维护,考勤统计和外出人员的管理;
8.确保前台所需材料充足(如水、纸张、设备、耗材及报销单据和表格等。)并且费用结清。
行政岗位职责15 1。负责公司所有费用的报销;
2.员工的进出手续,员工劳动合同的签订、续签和管理;
4.负责员工的居住证积分、积分落户等事宜;
5.出勤补贴数据的详细汇编;
6.社保和公积金数据统计;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等金额稍大的事项,走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通和账务沟通;
9.公司供应商合同的签订、续签、法律审查和签署;
10.安排的其他工作;
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