如何在晨会上激励员工(员工一整天都精力充沛)

在日常管理中,为什么有的团队乱七八糟,互相推诿,整天吊儿郎当却怨声载道?不仅指令得不到有效执行,管理者也不被重视,更谈不上业绩。

事实上,团队建设和管理者威信的树立不是一蹴而就的,而是日积月累。如果管理者把每天的晨会上升到企业文化的层面,科学合理地组织,对有效解决上述问题会很有帮助。

1为什么要开晨会?它是实现组织愿景和企业文化实际提炼的有效手段。它的意义在于:

统一团队的价值观:通过对组织中一些现象的评价,让员工知道:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要表扬和鼓励,对反对的行为要坚决惩罚,让价值观在每个员工心中扎根;

保证战略目标的实现:企业的战略目标只有在内容上分解到个人,在时间上细化到年、月、日,然后逐一落实,晨会刚好可以通过回顾员工日常工作的进度来落实战略的完成情况;

部署重点任务:部署并强调当天的重点任务,确保每个成员都知道,便于相互配合;

提振员工信心:一天的工作取决于早晨,良好的精神状态是高效工作的前提。主管要利用好晨会,宣传正能量,增强员工信心;

培养雷厉风行的工作作风:每一项工作都要布置、检查、跟踪、落实,让员工认识到工作必须开展,养成有目标、不找借口工作的习惯;

促进成员技能的提高:通过内部成员分享工作中的经验教训,督促其他成员学习和运用;

解决信息“肠梗阻”现象:以晨会为信息交流平台,及时传达公司的指示和精神,以及重要信息的反馈;

树立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,团队前主管的“定位”和训练,强化员工心中的“定位”,每天对他进行点评,会在员工潜意识中形成你的“领导定位”。

因此,开好晨会可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为快速实现组织的愿景打下坚实的基础。

为什么晨会开不好?目前只有不到50%的企业保持着开晨会的习惯,这些企业大多只停留在单向沟通,或者简单的安排工作。有的形式很随意,有的直接演变成点名。这些晨会的主要原因可以归纳为以下几个方面:

公司决策层没有提到晨会的战略高度,对晨会的形式和内容既没有管理制度,也没有统一要求,更没有衡量晨会质量的标准,所以出现了跟着感觉走的情况。

组织者认为晨会无所谓,没有意识到晨会的作用和自身管理的重要性,只是敷衍了事;

有的企业虽然开了几年会,但从不检查、监控、总结晨会,没有配套的奖惩措施,久而久之流于形式;

有些主管虽然意识到了晨会的必要性,但没有切实可行的方法,只能随波逐流;

有的晨会只是单向会议,主管会说,员工久而久之就没兴趣了;

虽然有些企业也对晨会提出了要求,但核心并没有抓住。比如没有评论优劣。评语就是强迫主管提前知道每个下属的表现,否则没办法评价;有的变成扯皮会,主管一生气就取消了晨会。

3开好晨会的小技巧晨会的时间:可以安排在课前,一般以10-20分钟召开为宜(与人数有关,如果超过10人,可以考虑分组召开);

晨会地点:一般选择最近的工作场所或办公区,但保证周围环境不影响晨会效果;

先排队,然后是晨会:所有员工必须标准站姿,按照统一要求统一着装整齐,主持人在队列前进行点评;

4.主持人的选择:刚开始最好以主管本人为主,然后根据对部门情况的掌控决定是否调整或轮流主持;

主持人的站立位置:主管应该在队列的前面,最好随着不同的汇报对象而变化,但无论是评论还是听他的汇报,都要始终站在汇报者的前面,双眼直视对方;

为了节省时间,防止扯皮、跑题,晨会应遵循(最好使用统一的晨会形式):不汇报正常内容,只讨论结果,简明扼要,不说明原因,不说明难点;成员能够自行协调解决问题的,不得向晨会汇报;晨会不是讨论会,不能反复纠结某件事。凡是只涉及个人、耗时较长的事情,会后解决。

4有效的晨会模式高效的晨会需要目的明确、组织清晰、节奏紧凑、决策迅速。具体来说,可以考虑以下顺序:

首先是个人汇报:每个成员逐一汇报昨天重点工作的完成情况(只说成绩,一句话概括一件事,没有完成的当众承诺第二次完成时间),当天的重点工作内容(可以考虑控制在三件事以内);

其次是主管点评:个人汇报结束后,主管要对自己的工作进行点评,执行之前分配给他的工作安排;

再次案例分享:内容可以是经验总结或教训总结,也可以是学习心得(为保证团队成员每天分享,可提前公布分享值班表);

然后主管对前一天工作的整体总结:简单总结昨天的工作,告知最好和最差的员工,用身边的具体事例宣传企业的价值观;

然后部署任务,提振信心:通报部门当天或某一阶段的重点工作和注意事项,在表扬和肯定的同时,激励员工上进;

最后是公司法令的宣传:包括重要信息的通报和制度总结的介绍或学习。

如果是生产晨会,需要提前做一些准备。比如提前去工厂考察生产现场,了解原材料、设备、产品、人员等情况;然后查看值班记录(有夜班企业),提前了解值班中的问题;其次,查看交接班记录,了解任务完成情况和值班注意事项;之后简单梳理公司新的管理规定、会议精神或重大事件;最后总结分析前一天员工的优缺点等等。

按照以上步骤,晨会一般会在15分钟内结束,基本可以达到管理者的预期。

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