投标的一般流程是怎样的?
投标人的准备工作
一、项目立项
提交项目建议书
提交项目建议书的主要内容包括:提出投资项目的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源、建设条件和合作关系的初步分析,投资估算和融资思路,项目总进度的经济效益和社会效益的初步评价。
编制并提交项目的预可行性研究和可行性研究报告。
编制项目的预可行性研究和可行性研究报告并提交主要内容:相应的国家和地方政策、本单位现有建设条件和建设需求;项目实施的可行性和必要性;市场发展前景;技术可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会和环境)等。
二、建筑工程施工
招标人经批准立项后,应当到工程交易中心建设行政主管部门办理施工登记。
三、施工单位投标资格
有从事招标代理业务的营业场所和相应的资金。
具有编制招标文件和组织评标的相应专业力量。
不具备自行组织招标资格的,招标人有权选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
第四,办理交易凭证。
招标人持《报建登记表》到工程交易中心办理交易登记。
资格预审和招标文件的编制
一、资格预审文件的编制
资格预审文件内容:资格预审申请书、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本信息表、近几年财务状况表、近几年完成的类似项目、在建和新承接的项目、近几年诉讼仲裁情况、其他材料。
二、招标文件的编制
(一)招标文件内容
招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标方法、合同条款和格式、工程量清单、图纸、技术标准和要求、投标文件格式。
(二)编制招标文件的注意事项
明确文件编号、项目名称和性质;
投标人的资格要求;
出售文件的时间;
提交投标文件的方式、地点和截止时间。招标文件应明确投标文件的提交方式,无论是邮寄还是电传。投标文件应在何时何地送达?
三、招标文件的编制要求
内容包括:投标函及其附件、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单、施工组织设计、项目管理机构、其他材料和资格审查材料。
投标语言;
投标文件的组成;
投标文件的装订;
投标文件的样式和签名;
投标报价;
第四,投标的有效性
招标文件应根据项目情况规定投标有效期,不得过长或过短。如遇特殊情况,即开标后由于各种原因不能确定投标,执行机构和采购人必须在原投标有效期届满前要求投标人延长有效期。此类请求和答复必须以书面形式提交。投标人可以拒绝执行机构的要求,其保证金将不会被没收。
动词 (verb的缩写)投标文件的密封提交
投标人应按招标文件的要求密封并提交:
例如,有时执行机构要求投标人密封包括“价格文件”、“技术和服务文件”、“商务和资格证书”在内的所有文件,有时必要时会单独提交,具体视实际情况而定,但必须在招标文件中明确说明。
投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章和法定代表人印章,以便开标前检查文件密封情况。
六、浪费标准
在下列情况下,投标将作废标处理:
投标文件送达时间已超过规定的投标截止时间(公平、公正);
投标文件未按要求装订和密封;
未加盖投标人公章和法定代表人及授权代表印章,且未提供法定代表人授权委托书的;
未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求,保证金及汇款银行与投标人开户行不一致;
投标有效期不足;
资质文件不全;
超出业务范围投标的;
投标货物不是投标人自己生产的,没有提供制造商的授权和证明文件;
采用联合投标时,未能提供联合各方责任和义务的证明文件;
不符合技术规范中的主要参数和超出偏差范围等。
发布资格预审公告
准备资格预审公告
资格预审公告的内容包括:招标条件、工程概况及招标范围、资格预审、投标文件的提交、招标文件的获取、投标人资格要求等。
出版媒体
在工程交易中心网站上发布招标公告。发布媒体包括中国日报、中国经济导报、中国建设报、中国采购与招标网(此处已调整为10号令要求),招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。
资格预审
一、资格预审文件的发售
资格预审文件的销售
二、接受投标人的资格预审申请
接受投标人资格预审申请。
三、潜在投标人的资格预审
(1)接受资格预审文件
(二)资格预审委员会的成立招标人应成立评审小组,成员包括财务和技术专业人员。
(3)审查程序
初步审查:资格预审文件的完整性、有效性和正确性通过资格预审。
详细审核:营业执照、企业资质等级等财务方面:是否有足够的资金承担这个项目。投标人必须有一定的流动性。施工经验:是否承担过类似工程,特别是有特殊要求的工程;近年来建设项目的数量和规模。人员:投标人所拥有的工程技术和管理人员的数量、工作经验和能力是否满足本项目的要求。
设备:投标人拥有的施工设备是否能满足工程要求。
(4)澄清
审查委员会要求申请人对资格预审文件中含糊不清的地方做出书面解释。
范围:申请文件中不明确的内容应以书面形式予以澄清或说明;申请人的澄清或者说明不得改变申请文件的实质内容,并视为申请文件的组成部分。
(5)方法
一般会在公告中说明评价方式,评价方式一般由合格制和限量制组成。
(六)评审报告
审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告。经详细审查,申请人少于3人的,招标人将重新组织资格预审或停止组织资格预审,采用资格后审方式直接招标。
(七)通过评审的申请人名单确定。
通过评审的申请人名称一般由招标人根据评审报告和资格审查文件确定。
四、招标采购需要邀请。
招标采购需要邀请。
出售招标文件、答疑和补遗
一、招标文件的出售
向合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等资料。从发售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止发售之日止,需要五个工作日。招标人应当给予投标人编制招标文件的合理时间,最短不得少于20日。一般对于保险来说,从招标文件发出之日到提交投标文件截止之日为25天。
二、现场考察和标前会议
(1)踏勘组织所有投标人进行现场踏勘,不得单独或单独组织一个投标人进行现场踏勘。
(二)标前会所有投标人将在标前会上回答招标文件和现场踏勘过程中提出的问题。
三。附录
补遗招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前以书面形式通知投标人,其答复是招标文件的组成部分。
接收投标文件
接收投标人的投标文件和投标保证金,保证投标文件的严密性。
抽取评标专家
开标前两小时内,立即从相应专业专家库中抽取评标专家,招标人将派代表(具有中级以上相应专业职称)参加评标。
打开密封的标书
一、时间和地点
时间为招标文件规定的时间,地点为工程交易中心。
其次,参与者签到
招标人、投标人、公证处、监理单位、纪检部门等参会人员签到。
三。投标文件的密封检查
开标时,投标人或者其推选的代表应当检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
第四,主持人的演唱标准
动词 (verb的缩写)记录开标过程,并存档备查。
投标文件的评审
一、评标委员会的成立
评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由委员会主任担任。专家由招标人在开标前从专家库中抽取,专家的信息应当保密。其专家有一个“回避原则”。
二、评标准备
⑴工作人员和法官的准备
工作人员向评委发放招标文件及相关评标表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容、评标方法和标准,明确招标目的、项目范围和性质,以及招标文件中的主要技术要求和标准、商务条款。
(二)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较。
三、初步审查
(1)投标文件的符合性评审
投标文件的有效性
投标文件的完整性
与招标文件的一致性
(2)对招标文件提出质疑时,要求投标人以书面形式给予解释和澄清。
(三)废标的相关情况应符合招标文件和国家有关规定。
第四,详细复习
(1)员工工作
评标助理应协助评委对所有标书的评标分数进行计算、审核和汇总。
(2)审查程序
技术评价
主要内容包括施工方案的可行性、施工进度的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应满足设计技术要求的技能,以及按照招标文件的规定对投标文件中提交的建议书进行技术审查。
商业评估
主要内容包括检查所有报价数据计算的正确性,分析报价数据的合理性,对拟定方案的商务性进行评估。
招标文件的澄清
评标委员会可以约见投标人,对其投标文件进行澄清,口头或书面提问,要求投标人回答,然后投标人在规定时间内以书面形式给予正式答复。澄清和确认的问题必须由授权代表正式签署,并成为招标文件的组成部分。
动词 (verb的缩写)评标报告
报告内容主要包括基本信息和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、合格投标名单、废标情况说明、评标标准、评标方法或评标因素清单、得分对比表、被评投标人排名和澄清补正纪要。
评标报告应当由评标委员会成员签名。
提交书面评标报告的,评标委员会应当解散。
不及物动词推荐成功候选人。
评标委员会推荐的中标候选人数量以1~3为限,并注明排名。
校准
评标结果应当在市工程交易中心网站上公示,公示时间不得少于三个工作日。
发布建筑工程中标通知书
首先,发出中标通知书
发出中标通知书
二、谈判准备
谈判准备
谈判人员的组成;
注意相关项目的数据收集;
谈判主体及其情况的具体分析;
明确谈判的内容,任何一方都没有讨价还价的余地,合同中规定的条款没有争议、含糊、漏洞和相关缺陷;
起草一份谈判计划。
合同前谈判和签署
一、签约前的合同谈判
在约定地点谈判时,要争取谈判过程中的主动权,不要太保守、太激进,注意肢体语言、语音语调,正确控制谈判议程,站在对方的角度说话,实行损人利己的原则。
第二,签合同
招标人和中标人应当在中标通知书发出后30个工作日内签订合同,并缴纳履约保证金。
投标保证金的退还
与中标人签订合同后5个工作日内,招标人应将投标保证金退还给中标人和未中标人。
附件:投标经理投标检查须知
对于投标人来说,最痛苦的就是辛辛苦苦熬夜,标书不到2分钟就作废了。如果公司自身实力不行,那也没什么好说的。但我们研究了很多案例,发现绝大部分投标人被否决,都是因为投标人对招标文件研究不够深入,对细节处理不当。
因此,如何检查招标文件对投标人来说是非常重要的。
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