新员工培训ppt

我相信现在企业使用PPT的人越来越多了。平时我们用PPT进行员工培训、向领导汇报、周会和月会、接待来访和介绍、宣传、老师给学生讲授课程,等等很多次。

从之前的百度PPT事件中我们可以看到,某领导因为在PPT演讲中没有做出一个合格的PPT,而被大量网友批评和吐槽,甚至丢掉了工作。随着PPT的广泛应用,这项职场必备技能从职场走向了公共社交领域,PPT的作用不容小觑。

PPT(PowerPoint)是微软发布的一款商业幻灯片设计制作软件。相信很多用过PPT的人都知道,作为一款简单易用的软件,我们即使自己学习,不需要教,也可以很轻松的制作出一个PPT。但是你找到什么了吗?随着职场各种场合对PPT的需求越来越大,PPT已经不是取题、贴图、打字、组合那么简单了。如果你想做一个像样的PPT,或者制作精彩的多媒体PPT,PPT动画等。,对职场人的PPT设计和制作技能的要求就更高了。

如果你是职场新人,建议你可以系统的学习这个职场必备技能。如果你是一个多年的职场老手,PPT技能的提升一定不能忽视。

好了,今天我们就来学习一下PPT的六个组成部分和三个制作流程。

一份完整的PPT文件一般包括六个主要部分:封面、前言、目录、过渡页、目录页和封底。其中,封面、内容页、封底是一个PPT不可或缺的部分;前言、目录和过渡页主要用于内容较多的PPT。这三个内容主要是为了帮助PPT演讲者,保证他们流畅的PPT演讲思路。

1,封面

封面一般由开场动画、Logo、标题、作者、日期等信息组成,可根据设计风格增减。PPT的封面,更像是门面,有首因效应。所以,为了给观众留下好的第一印象,一个好看、大方、有主题的封面永远是好封面。

另外,封面的风格对整个PPT文件的风格起着主导作用。整个PPT的设计美学和色彩搭配要和封面保持一致,这样才能给人系列感,视觉上看起来和谐统一。

2.前言

前言一般用于内容较多的PPT。在实际的工作场所会议或培训中,很少用到。此时多由PPT演讲者口述,向观众传达PPT制作的目的,总结PPT的内容。

3.目录

目录可以按需使用,我们可以广泛使用目录,除了内容少容量小的PPT。目录可以让听众提前了解演讲内容,帮助听众梳理听PPT的思路,也增加了PPT的层次。所以在PPT的制作中还是有很多人愿意使用目录的。

4.过渡页

过渡页就像一部电影的过渡,可以帮助我们转到另一个主题,也可以起到承上启下的作用。PPT中过渡页的使用方法有很多,比如放一段视频,设置问题悬念等。,都可以起到过渡的作用。

在一个话题结束时,一个经验丰富的PPT演讲者通常可以用自己的语言顺利过渡到下一部分,从而保证整个PPT内容之间的连贯性。

对于PPT演示的初学者来说,在PPT演示的初期可能会比较紧张。为了保证整篇演讲的连贯性,使用过渡页绝对是个好办法。

5.内容页面

内容页是PPT制作的关键部分。就像一篇文章的主题,重点就在这里。在内容页中,我们可以添加文字、图片、数据、图表、视频、动画、音频等来表达和强化我们的观点。

在内容页面的设计制作中,需要遵守主题明确、逻辑清晰、重点突出的原则。PPT的内容是否通俗,大多源于内容是否实用,是否空洞。

另外,PPT素材的选择要注意与主题的相关性,一定要保证应用的素材能够有助于突出主题,否则过多的修饰会让内容显得特别臃肿,让观众对PPT教学感到厌倦。特别是有些人习惯根据PPT来阅读。这种多余的素材,没有干货,很容易让人想睡觉。

6.后壳

封底是用来告诉观众,我们的PPT演示结束了。这个页面可以由片尾动画、感谢、金句、问题启发等组成。有想法的封底也能升华主题,充满哲理,充满希望。

完成你开始的,一个完整的PPT文件就在封底这里结束。

1,构思你的PPT

关于PPT的思路,有人分享了常用的思路方法——5w 1H。

什么:PPT的主题是什么?什么能支撑这些主题?

什么时候:我什么时候用这个PPT?

谁:谁看这个PPT,谁是观众?

为什么:为什么要做这个PPT?目的是什么?

哪个:一定要用PPT吗?有没有其他文件可以产生更好的效果?

How:如何有效沟通?

在设计PPT的时候,我们可以做一个提纲,或者使用思维导图,保证最终能够有条不紊的把PPT中各个部分的内容展现出来。

2.设计PPT的内容结构。

PPT有了框架之后,接下来就是填充内容了。内容的结构主要是根据我们所掌握的材料形式来设计的,比如文字PPT,图片PPT,或者数据很多的时候是图表PPT。根据我们掌握的材料不同,可以考虑制作各种类型的由相应材料组成的PPT。

3.修改美化你的PPT。

取其精华,去其糟粕。最后,我们对整个PPT的版式和色彩搭配进行最后的修改和确认,这样才能呈现出一个令人满意的PPT。

最后也可以试着自己说说。虽然这里已经完成了设计和制作,但是写作和口语还是有差距的。会写会说,那才是完美的PPT制作设计播放器。

最后,我们来回顾一下PPT的六个组成部分和三个流程。一套完整的PPT内容通常包括六个部分:封面、前言、目录、过渡页、内容页和封底。PPT制作的三个流程是构思PPT,设计PPT的内容结构,最后修改美化PPT。

以上是PPT的基本内容。想要掌握这一职场必备技能,还需要从新手PPT到高手PPT学习美学知识、设计策略等相关内容。期待看到我们每个人都能通过学习,在职场中获得晋升,成为PPT高手。