2019前台客服工作总结
一是提高服务质量,规范前台服务
自从我部在xx年提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面贯彻这一方针的一年。无论日常工作中遇到什么问题,都能做到不推诿,负责到底。不管是不是属于这个岗位,都要跟进执行,保证公司所有工作的连续性,使工作处于良性状态,大大提高我们的工作效率和服务质量。据记录统计,今年以来,前台接待电话达26000余次,接待维修10300余次,其中业主日常维修7000余次,公司维修3300余次。电话日均70余次,来访日均30余次,回访日均20余次。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
第三,转变职能,建立版税制度
第四,加强培训,提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,涉及面广。专业知识对于物业管理人员来说非常重要。然而,物业管理的理论还不成熟,缺乏实践经验。市场环境是逐渐形成的,要走上正轨还需要很长时间。这些客观条件都决定了我们的员工需要不断学习,学习这个行业的法律法规和趋势,这对做好我们的工作是非常有利的。客服部是与业主打交道最直接、最频繁的部门,员工的素质代表着企业的形象,所以我们一直在不断地做好员工培训工作,提高我们的整体服务水平。我们培训的主要内容是:
(1)做好礼仪培训,规范gfd。
好的形象给人一种赏心悦目的目的感。物业管理首先是一个服务行业。在接待业主来访时,我们热情周到,面带微笑,态度友好,这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会减少,这样才能解决业主的问题。在这方面,陈经理专门对部门所有员工进行了专业培训。
是酒店式的服务规范要求员工。如果接待员接电话,她必须在三声铃响之内拿起电话。第一句话“您好”,天元物业××随时为您服务。前台服务人员必须站起来服务。不管是公司领导还是业主经过前台,都要打招呼。这样提升了客服部的形象,也在一定程度上提升了整个物业管理公司的形象,突出了物业管理公司的服务性质。
(2)搞好专业知识培训,提高专业技能。
除了礼仪培训,专业知识培训是主要的。我们定期对员工进行这方面的培训。主要结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法律法规,学习相关法律知识,解决实践中遇到的问题。我们还邀请了工程部的师傅给我们讲解关于工程维修的知识,比如业主报修,我们要能分辨出报修的位置,基本的处理方法,师傅要带什么工具,工程各部分的保修期。只有明确了这些问题,才能向业主宣传和宣传。让业主清楚的知道,物业管理不是永远有保障的,也不是交了物业管理费后我公司就什么都负责。我们会拿一些经典案例进行讨论、分析和研究,一旦发生纠纷,物业公司承担多大责任。我们需要在工作中不断学习和积累经验。
2019前台客户服务总结(二)XX年,在公司领导的大力支持和各部门的团结协作下,我客服部认真学习物业管理基础知识和岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,及时周到地办理手续,全力督促维修等业务服务, 投诉和回访得到妥善处理,圆满完成了年初制定的各项目标和计划。
以下是重要任务的完成和分析:
一、日常接待工作
每天填写客服部值班接待记录,记录业主来电来访的投诉和服务事项,协调处理结果,及时向业主反馈和回电。累计人数已达数千。
二、信息发布工作
今年我部向客户发出各种书面通知约20次。利用短信群发器共发送通知968条,做到通知及时详细、表述清晰、使用准确,同时积极配合通知内容做好相关解释。
三是业主错过了项目投诉处理工作
20XX年XX月xx日前漏发工程维修工作联系单86份,开发公司工程部完成回访单28份,完成率32%。18年8月后,* * *提交了40份客户投诉信息日报表和204份投诉处理单。开发公司工程部完成维修回复88份,业主投诉维修率43%。我部回访78次,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20XX年x月x日地下室渗水事故* * *造成43名业主财产损失。在公司的领导下,我们客服部第一时间联系了失主,并为失主清点了受损物品。之后,我们积极参与了与业主的谈判,并分发了更换物品和抵消赔偿。
动词 (verb的缩写)家庭服务意见调查
我部员工在完成日常工作的同时,积极走进住宅小区业主家中,收集各类客户对物业管理过程的意见和建议,不断提高新世纪住宅小区物业管理的服务质量和服务水平。
截至20XX年x月x日,我部在小区业主入户调查中走访了38户,出具了38份物业服务意见表。据调查,小区业主对我部接待工作满意率为90%,电话服务满意率为75%,回访工作满意率为80%。
六、建立健全业主档案工作
312业主档案完善更新,业主电子档案不断补充。
七、协助政府部门完成工作
协助三河街派出所对居住在园区内的业主进行普查。
为10业主办理了社会户籍变更证明。
八、培训和学习工作
在物业管理公司杨经理的亲自现场指导下,我部从客服人员的基本形象树立、物业管理的基本理念、物业管理人员的沟通技巧、物业管理的各个方面,结合相关法律法规的综合知识,进行了系统的培训和学习。
2019前台客服工作总结(三)阴天一年暮雨换,长沟流月归于沉寂,时间过得很快。来到xx花园客服部已经两年多了。对于xx物业客服部来说,20xx年可以说是不断发展,努力追求高品质服务的一年。在不断改进和完善各项工作的同时,又迎来了一股全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。
本着“20xx”的精神,不断学习和掌握物业管理和服务收费标准的相关法律法规,熟悉小区业主、设施设备的基本情况。20xx年,我们全心全意致力于提高团队合作意识,在公司的带领下朝着服务卓越的目标不断进步,得到了业主的广泛支持、理解和积极好评。
二、深入了解和掌握园区整体项目的基本情况,理论联系实际,积极参加学习和培训。
自觉接受质量部的培训和考核,掌握客服部的基本操作流程,在学习和工作中培养高度的责任感和敬业精神,努力做到工作认真细致,积极联系施工单位对业主家居的维护,及时回访业主。
三、落实客服助理的岗位职责,及时完成客服领导交办的其他任务。
1.每月完成一次空置房的检查和记录,发现设备、设施、处理等方面的隐患154处,纠正装修管理方面的违规和规定,情况在日常检查责任区时发出整改通知书58份,包括装修垃圾堆放、责任区卫生、业主占用公共区域、业主擅自改装设备设施、空调座椅杂物堆放、悬挂广告条幅等。
2.负责跟进园区防水的维修保养,检查并记录现场漏水情况,通知施工单位维修处理各种渗水漏水情况,共83户,维修造成损失,要求客户恢复赔偿,已逐级上报部门经理妥善处理解决。
3.随时联系施工单位对责任区域内的土建水暖进行修复,处理率在98%以上。其余都是业主在装修过程中留下的隐患,业主做好了沟通、解释和处理。
4.负责处理和跟进园区护栏和护栏玻璃的维修结果。多次联系施工方,未能维护。至今仍有X车主的问题没有得到妥善处理。
第四,推陈出新,不断提高自身素养和服务质量。
我意识到了细节在工作和生活中的重要性。细节往往因为“小”而被忽略,往往让人觉得繁琐,忙得顾不上。所以要时刻牢记领导强调的“服务精细化,从细节中产生回报和效益”。
20xx是不断探索和自我追求的一年。在20xx年的新的一年里,我将努力改正过去一年工作中的不足,在以下几个方面不断改进和加强:
1.继续学习物业管理基本规定,掌握相关法律法规。
2.加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉相关物业管理案例分析。
3.进一步提升自身品格,提高工作耐心,更加注重细节,强化工作责任心,培养工作热情。
4.多和领导、同事交流学习,取长补短,提升自己的能力,跟上公司的进步。
2019前台客服总结(四)今天,我从一个懵懂的学生变成了一个有工作职责的员工,客服工作也从陌生变成了熟悉。以前觉得客服很简单,很单调,甚至很无聊,但我只是接电话,做笔记。其实,要成为一名合格称职的物业客服人员,需要具备相关的专业知识,掌握一定的工作技能,并具有高度的自觉性和责任感,否则在工作中就会出现失误和失职。
回顾客服工作,有得有失。让我简要总结如下:
1.日常接待和电话接听:热情接待来访业主,积极为他们解决困难。接听业主电话,保持耐心,记录业主投诉和服务事项,协调处理结果,及时反馈和回访业主。
2.日常报修的处理:根据不同报修内容积极派遣工人,争取在最短时间内解决问题。同时,根据报修完成情况及时回访。3.每天早上检查各部门的签到。
4.检查院内、楼道卫生,不合格的及时通知保洁员清扫。
5.仓库管理:及时登记货物的接收和入库。
6.收取店铺的水电费和物业费。
7.收集物业管理过程中客户的各种意见和建议,不断提高小区物业管理的服务质量和服务水平。
在完成以上工作的过程中,我学到了很多,也成长了很多。我认为做好客户服务最重要的是:
(1)服务态度一定要好。在院子里见到主人,要主动打招呼。如果你帮他开门搬东西,可以让主人更信任我们。
(2)要有主动权,要有一双会发现问题的眼睛,每天巡视小区的院子,发现问题及时解决。不要等主人来,我们还不知道是怎么回事,所以要做好一切的先知。
作为一个刚刚步入社会,工作经验不多的人,在工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难。在这崭新的一年里,我将努力改正过去工作中的不足,不断改进和加强以下几个方面。
1,加强物业管理基础知识的学习,提高客服技能和心理,完善客服接待细节。
2.进一步完善自己的人格,提高自己对工作的耐心,强化自己的责任感,培养自己的工作热情;
3.多和领导、同事交流学习,取长补短,提高自己各方面的能力,跟上公司的进步。
好在刚从学校毕业就能加入阳光水岸队。此时此刻,我最大的目标就是努力挑战自己,超越自己,在新的一年的工作中取得更大的进步!
谢谢,我的工作完成了!
2019前台客服工作总结(五)回顾过去,作为公司前台接待人员,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我很好的完成了本职工作和领导交给的各项任务,各方面都有所提升,但仍有不足。我需要在以后继续学习和积累工作经验,通过自己的努力来弥补自己的不足。现将该工作的工作情况总结如下:
一、前台日常接待工作
2.负责前台电话的接听和转接,认真接听每一个电话,熟悉各部门的分机号码,认真记录并向相关人员传达重要事项,做到不漏不拖;
3.能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门之间的工作沟通;
4、前台卫生工作,前台是展示公司形象和服务的起点,创造良好的前台环境,既要注意自身形象,又要保持良好的环境卫生,让来访者有赏心悦目的感觉。
二。行政和其他临时工作
1,学习了公司的规章制度;熟悉公司各种产品的功效,为电话推广打下基础;
2.协助行政打电话督促加入玛咖协会、社团的人员提交材料,收集材料后制作电子清单;
3.签收快件,及时交接,妥善保管前台不在的物品;
4.进行电话促销,每周向销售部汇报感兴趣或意向客户名单。到2月底,有13个感兴趣的客户。
在这一个月的前台工作经历中,虽然认真完成了所有的工作,但有时也有不足,不够细心,有时也缺乏解决问题的能力。xx年,我会不断提升自己的形象,做好新一年的工作计划,提高自己的工作质量、效率和责任感。新计划如下:
(1)努力提高服务质量,办事快捷,效率高,不出错。有良好的服务态度,积累接待客人的经验,给客人留下好印象。接电话的时候,也要不断提高自己的语言能力;巧妙问答嘉宾。努力满足每一位顾客。
(2)加强礼仪知识的学习。比如业余时间认真学习礼仪知识,学习公关。了解与人交往必须遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话语气、眼神、妆容、服装搭配、回答客户问题等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面可以及时准确的回答客户的问题,准确的转接电话。另一方面,我可以在我的权力范围内简要回答客户的问题,同时我可以抓住适当的机会宣传公司。
希望在新的一年里,通过自己的学习,努力提高自己的工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变自己的工作方法,努力把以后的工作做得更好。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧。
最后,感谢领导给我提供这份工作,让我有机会和大家一起提高,一起进步。感谢您在这1个月里对我工作的热情帮助和细心照顾。虽然我在经验和能力上还有很多不足,但是我相信勤奋是可以弥补的。只要我们彼此有更多的了解和沟通,并不懈努力,我相信靳诺的明天会更好!