OA系统技术水平如何?

目前,办公自动化系统的技术分为三个层次:事务性办公自动化系统、信息管理办公自动化系统和决策支持办公自动化系统。

OA系统的第一级——事务型OA系统广泛应用于文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理等。其功能是处理日常办公事务,直接面对办公人员。

二级信息管理OA系统是随着信息利用的日益重要,将事务性OA与综合信息(数据库)紧密结合的综合办公信息处理系统。现代政府、企事业单位为了优化日常工作,提高办公效率和质量,必须要有一个面向本单位各部门的综合数据库,该数据库基于事务级OA系统,构成信息管理OA系统。

第三层决策支持OA系统是基于信息管理OA系统。它利用综合数据库系统提供的信息,为需要决策的主体构建或选择决策数字模型,并结合内外条件,由计算机执行决策程序,做出相应的决策。

随着网络通信技术、计算机技术和数据库技术三大核心支柱技术的成熟,世界范围内的办公自动化进入了一个新的阶段,其中系统具有四个新的特点:集成化、智能化、多媒体化和使用电子数据交换。