实验室设备管理的要点是什么？
测试设备是质量检验的物质基础之一。摘要:从设备购置过程中的选型论证和设备使用过程中的维护两个方面介绍了实验室仪器设备的管理和维护。
测试设备的特性
1.科技含量高，结构复杂。
随着国家对产品质量要求的不断提高，检测技术也发展迅速，先进的仪器设备不断涌现，老旧设备不断升级换代；与此同时，现代实验技术正朝着跨学科渗透、多学科智力密集型的方向发展。很多大型精密仪器设备都是化学、机械、电子、光学、生物、计算机等多学科智能的集中体现，比如GC-MS、AAS。。。
2.品种多，数量大。
例如各种超声波振荡器、真空干燥箱、紫外-可见光谱仪、光学显微镜、天平等。。。这类仪器单价低，品种多，数量大，适合基本的检测任务。频繁使用会导致老化，给维修人员带来很大的工作量，难以及时修复，从而影响检测。专业检测设备和大型精密仪器设备数量少，但品种多，单价高。用户需要参加仪器制造商的培训和测试操作的在职培训。如果出现故障，仅靠本单位的维修力量很难修复，必须联系厂家处理，必然导致维修周期长，维修价格高，延误检测任务的完成。。。
存在的主要问题
1.该设备因维修而被忽视。
大部分化学检测设备都属于精密仪器，不仅需要检测操作人员懂得使用方法，还需要了解仪器的基本原理、注意事项和存放环境，这样仪器的故障率就会降低[1]。比如纺织实验室常用的单纱强力机，用于剥离和顶破测试的万能材料试验机，机械部分的螺杆都需要经常上油保养，但在实际使用中，往往是因为使用频率低。紫外-可见分光光度计是一种光学精密仪器，是一种容易忽视维护而广泛使用的光学仪器。光学镜头定位准确，存放环境要防尘、防震、防潮。环境要求是室温保持在15℃ ~ 35℃，无直射光，无强烈振动或持续微振动，无强磁场，相对湿度40% ~ 80%，无引起紫外吸收的腐蚀性气体和有机物。如果光学仪器存放在一般的实验室，在潮湿的环境下，镜子会受潮发霉。在一些实验室中，存在诸如将光学分析仪器放置在离心机或振荡器附近的设备，以便操作者可以在离心程序之后对样品进行光学分析。而光学分析仪器长时间在高速仪器附近，镜片可能会被震掉或摔碎。在维修的过程中发现了很多这样的问题，仪器管理稍有疏忽[2]，对测试造成了很大的影响，增加了维修人员的工作量和维修费用。
2.仪器缺少维护文件。
检测仪器在购置、安装、验收后正常使用时，应将所有相关资料分类归档，建立仪器档案。档案主要包括合同、作业指导书等技术资料。设备到达相应部门后，应有相应的仪器使用记录、维护记录和保养记录。但有时会形成“重购买，轻维护；重使用、轻管理”，对使用、维护和维修记录重视不够。例如，超声波振荡仪器在实验室中被广泛使用。在维修过程中发现，由于维修不当，使用后操作人员未能及时将溢出的水或化学药品擦干，腐蚀了仪器的电路板，从而导致整个电路板需要更换，不仅延长了维修时间，也延误了使用，增加了成本。很多维修过的仪器，由于维修时间紧，任务多，往往疏于记录维修情况，不利于统计利用率，也不方便新维修人员查询故障和更换零件，影响重复性故障或相关故障的维修效率。
3.旧设备不能满足能力验证的要求。
CNAS实验室的能力认证计划几乎每年都有不同的项目。该装置的强度通过实验室间的比较来测试。通常情况下，大型实验室仪器价格昂贵，通常是维修中的重点对象，因此使用周期长，因此存在能否满足仪器检验标准要求的问题。然而，对于能力验证后的数据，旧设备通常会得到不令人满意的结论。
3.原因分析
1.用户鄙视设备维护。
在维修设备的时候，我们会发现很多故障都是人为造成的。人类失败有两个原因:
(1)操作人员不熟悉仪器设备操作规程或违反操作规程；
(2)操作人员责任心不强，这两种情况往往占后者的大多数，比如在维修恒温恒湿处理箱时，发现一些故障是因为操作人员在使用时责任心不强，加热箱内的水没有经过加热管，所以开始发热，导致加热管干烧爆裂或电路烧坏。磁力搅拌器也存在同样的问题。
2.建立设备维修档案尤为必要。
随着检测项目越来越多，检测设备的种类和数量也在逐年增加，设备的价值也越来越高。但设备维护人员数量仅限于编制或人员成本，并未增加。如何尽快熟悉这些种类繁多的设备，了解设备的原理和操作方法，快速处理各种故障，是每个设备维护人员面临的难题。建立健全设备维修档案，对每台设备进行归档。维修人员可以根据维修申请的要求，通过档案信息了解仪器，及时处理故障，并以文字形式保存故障现象的原因、处理方法、所需量等信息。方便实验室管理员在必要时查看设备使用情况和维护费用。做好维修记录可以为仪器的技术改造和报废鉴定提供参考[3]。
3.不同的实验室都有更新设备的压力。
与科研检测单位不同的是，纯第三方检测实验室往往没有科研项目的支持，无法使用科研经费购买先进的检测仪器，导致大型设备使用寿命较长，但同时往往有能力的实验室都更新了精度更高的先进设备。验证这一点并测试多个实验室的测试数据是否离散的能力，往往会由于以前的生产技术和当前测试之间的不匹配而导致与平均数据的大量偏差[
4.对策和建议
1.购买测试设备时的管理。
测试设备的购买是根据测试的需要有目的的购买，而不是一大堆设备。根据实验室检测的需要，在添置基本检测设备的基础上，慎重选择要购置的设备。测试设备的参数。这是购买时的硬性指标――检测设备的技术参数和精度关系到检测的最终结果。如果在测试过程中发生由测试设备引起的事故，测试将失败。因此，在购买检测设备时，必须要求它们在质量上符合国家相关参数，才能进行下一步操作。
确定设备选型的性能参数有三个方面:
(1)与市场上的一般车型相比。通过市场调研，可以得到一般模型的参数是否满足测试要求。
(2)按照检验标准中对仪器技术参数的要求。标准中对仪器性能和精度的要求是检验采购设备的重要参数。
(3)与在同类质检机构购买的仪器相比。
可以咨询同行实验室购买的有类似检测项目的仪器，因为你有一段时间的使用经验，可以对仪器的性能和售后有更全面的了解。此外，还可以咨询计量检定机构，由于此类机构往往会出具校准报告，因此可以为某一产品的性能提供更准确的数据支持。
选择信誉和质量过硬的厂家，在条件允许的情况下双方可以达成长期合作关系。选择这样的厂家，既保证了产品质量，又能在产品出现一些问题时，自主找到供应商，双方友好协商解决问题，降低了测试中出现问题的概率。实验室的一般设备，如恒温水浴锅、天平等仪器，选择优秀的经销商供应产品。因为这类产品供应量大，厂家在实验室有经销商负责供货和售后问题。通过这样的渠道，利用经销商的销量，可以获得更好的价格优惠。另外，在售后维修时，规模较大的经销商一般都有当地的零配件仓库，可以快速解决仪器故障。购买价格较高的仪器时，一般直接联系厂家购买，可以省去不必要的中间商环节。科研、公益等机构在采购昂贵的进口仪器时，往往具有免税资质，一般会委托专业的仪器进出口公司办理相关手续，以提高工作效率。
在购买仪器时，还应注意其使用寿命和注意事项，做好相应记录，并在投入使用前进行检定或校准。对于大型测试设备来说，在维护方面可能会有一些麻烦。在购买这些仪器设备时，要注意其注意事项，并派人进行相应的学习和培训，以减少其在今后使用中的损坏，延长其使用寿命。有些实验设备是不能放在一起的，比如有些设备会有磁性，而有些测量设备的精度要求更高。因此，放置设备时应注意它们是否相互影响。对于使用寿命，管理者必须有明确的记录，这对测试的准确性具有重要意义。因此，必须定期检查和维护测试设备，同时建立使用档案和手册。
积极利用当地科委、科技局出台的先进设备引进优惠政策，向当地海关申请符合条件的科研机构购买仪器免税，降低购买先进进口仪器的成本。
2.合理配置实验室的工艺布局。
实验室建设包括:检测仪器设备的更新，已受到普遍关注。在维护过程中发现，环境和空间使用的投入不容忽视。夏季天气潮湿，仪器容易发霉损坏，尤其是配置光学仪器时，应放置在恒温恒湿的实验室或购买除湿机、空调作为基本仪器，以降低空气湿度，降低维护管理成本。另外，经常发现在维修时一个实验室里堆了大量的仪器，仪器之间干扰的重要性没有得到重视。另外，由于房屋布局的影响，实验室空间分配不合理，有的实验室空间有限，需要将某个检测项目的检测仪器、水池、精密电子仪器放在一个实验室里，容易导致电子仪器腐蚀严重。有的实验室原来有下水管道，比较潮湿，放置电子天平等测试设备，对天平的准确度影响很大；再比如，有的实验室把使用的机电设备排好队，仪器“亲密接触”，不考虑干扰和散热。因此，放置设备时应综合考虑放置空间，防止设备与环境之间的影响，降低维护成本。
安全、高效和舒适是理想实验室环境的三大要素。实验室的建设不仅仅是实验室的简单搭建和合理仪器设备的购置，还包括实验室的整体规划、合理布局和平面设计，以及供水、供电、通风、安全措施、物料转运等设备和基础条件。精密仪器可以考虑朝北避光，可以节省空调的制冷量。精密仪器的摆放应垂直于北侧的窗户，防止出现阴影或头晕；控制台建在东侧；化学品应放在西侧，避免阳光直射。有抗震要求的仪器，如力学室、天平室、精密仪器室，一般可以放在一个控制台上。精密仪器应减少振动和灰尘等干扰。。。实验室的布局应便于操作人员操作，方便快捷地填写原始记录。
3.加强操作人员动手能力的培养
仪器设备失效的原因一般有三种，即操作人员的误操作、储存环境差、仪器和产品质量差。从笔者的经验来看，实际情况是用户误操作导致的故障是设备运行的主要因素，另外两个是可控因素。因此，培养操作人员的动手能力是减少仪器故障的重要因素。为了提高操作人员的动手能力，实验室经理在操作前应首先组织仪器供应商的售后工程师或维修经理进行实操培训。试验前，仔细检查仪器设备的主要部件，仔细观察和操作仪器设备本身的连接器是否连接良好，有无松动和磨损等。，并清除仪器设备关键部位的污垢、灰尘、腐蚀和液体泄漏，防止故障发生。其次，操作者必须掌握说明书的内容和仪器附带的各种技术资料和数据，并按要求认真操作。专业工程师应对操作人员进行仪器使用方面的培训，并对仪器的使用方法和注意事项以及仪器的结构进行详细说明，防止因误操作造成仪器故障。
4.完善仪器设备的技术档案
(1)档案的建立和保管。
设备管理员应协助资料管理员建立设备档案，在设备管理员处处理的售前调研资料、采购合同、设备验收单、随机指令等资料应及时移交给档案管理部门，确保档案中手续齐全。只有正确地管理和分析这些文件，我们才能更好地利用这些设备，延长其使用寿命。因此，每次试验完成并清洗试验设备后，都要做好相应的记录。这种做法既是对设备的一种维护，也为以后查找问题原因提供了方便。档案建立后，管理人员需要分门别类进行管理，以方便日后查找相关信息。
(2)文件要有内容。
大型精密仪器的技术档案，包括项目论证资料、说明书、操作步骤、附属仪器的日常操作等。为了保证大型仪器设备的正常运行，首先要做好仪器设备的档案管理工作。大型仪器购置、安装、验收后正常使用，相关资料归入档案。仪器档案的建立主要包括技术档案、仪器使用记录簿、维修记录等。，这是保证仪器高效运行和技术改造的基础。为了保证仪器处于最佳的技术状态，每次使用仪器都需要在专门的本子上登记细节，记录使用者、使用内容、启动时间、使用操作、维护保养、故障排除、损坏情况及原因等。，并将测试数据保存在文件中。只有严格管理档案，才能保证仪器设备的完好率，提高使用效率。档案借阅必须有书面记录，责任落实到人，以免丢失。
(3)设备档案应有维修记录。
每次维护和维修都要有书面记录，如设备维护中发现的问题、设备维护中的故障现象、解决方案、最终诊断结论和处理方法等。重视设备的电气和机械原理图的学习。对于经常调用的图纸，要用塑料薄膜覆盖，保证干净可见，不会被现场维修的油污污染。每台仪器设备还必须配备仪器维护记录簿和仪器使用记录簿。仪器在什么时候发生了什么故障和维修，都要记录在仪器维护记录中，为以后仪器的正常运行和日常维护提供详细的档案。
5.维护团队建设
为了保证测试仪器设备的正常运行，不仅要有足够的维护经费，还要保证设备维护的及时性。依靠厂家维修，既费时又费钱。所以这个单位要逐步培养自己的维修队伍，定期对设备进行维护。设备主管部门每年都要根据实际情况制定年度仪器设备维护计划，这样既省钱，又能保证维护的实时性。所以要以这个单位为基础，组建一支精细高效的维修队伍。定期对技术人员和管理人员进行技术培训，提高维修技能和管理水平，通过实践积累维修经验。
6.注意易耗品和维修备件的采购。
与进口仪器匹配的耗材往往是进口原装耗材。在保证检测数据准确性的前提下，可以尽量使用国产耗材和零配件，降低检测成本。比如原子吸收用的元素灯，分析仪器进样用的热解吸仪中的进样管，都有性能稳定的国产替代耗材，价格远低于进口耗材。对于经常使用的维修备件，要有备件，减少出现问题时采购的时间成本。
实验室设备的管理和维护不仅可以提高实验室设备管理的规范化，还可以进一步提高实验室设备的有效利用率；还可以加强实验室仪器设备的安全管理，对试验的顺利完成起到重要作用。制定严格的规章制度对实验室设备和仪器的管理和维护，保证检验质量具有重要意义[5]。提高管理人员的综合素质，强化操作人员的责任心，完善仪器维护档案，既解决了维护要求高、任务重、时间紧的问题，又节约了检测成本，提高了检测仪器的使用效率，为构建科学、公正、准确、高效的检测服务平台提供了有力保障。