学校中层管理者执行力的提升
执行力就是100%的实现。是预期目标与最终结果的高度一致。没有100%的落实,中层干部做的是完成任务而不是落实结果。那么如何提高学校中层管理者的执行力呢?
第一,中层干部的执行力是学校制度执行的保障。
学校的大部分制度、措施、教育教学活动都需要中层干部来执行和推动。中层干部既是制度措施的倡导者,有时也是检查者和实践者。中层干部往往是一个特殊的群体。他们既属于学校管理层,也属于一线从业者。他们是管理的中端,是一线教师的前沿。中层干部要承担制度政策的宣传倡导、模式示范和过程检查考核的重任。广大教师会把中层干部的示范作为衡量工作的标尺。中层干部的示范能力和过程检验考核,关系到制度措施能否真正落实。所以中层干部的执行力是学校制度落实的保障。
第二,中层干部的执行力是学校决策的前提。
学校的决策大多需要中层干部去落实和执行。往往一个学校的决定,尤其是触动了一部分人的利益,或者改变了一部分人固有的工作状态,都会遭到来自下面的不理解和抵制。这时候如果中层干部能以身作则,多做解释和沟通,慢慢的不理解就变成理解了,阻力也就消除了。另一方面,如果中层干部听之任之,甚至个别推波助澜,那么最终的决定就会被搁置。
第三,中层干部的执行力是学校建立健康风气的关键。
在一个学校里,如果中层干部能够团结一心,严谨务实,认真执行学校的决定,学校的风气就会积极向上。另一方面,如果中层干部执行不好,沟通疏导不到位,不能以身作则,必然会造成学校教职工中不良风气,利益上相互较劲,工作上相互推诿,出了问题相互指责。工作中抱怨和思考,借口和投入,抱怨和讨论,上不去下不来,互相抱怨,出了事爱传闲话,正气不好,学校就不及格。
第四,中层干部的执行力是学校教学改革成败的关键
一个好的管理者不仅要做出正确的决策,还要保证决策能够及时顺利地执行。一个好的中层干部可以弥补方案的不足,一个完美的方案往往会在缺乏执行力的中层干部手中失效。好的中层干部既要保证校级决策的及时执行,又要正确理解决策,使执行过程保持在正常的轨道上,不出现大的偏差,保证执行的长期有效。一个好的中层干部不仅要使决策得到及时、正确的执行,而且要密切关注执行过程,及时发现问题并加以解决甚至帮助修正决策,才能顺利完成任务,达到预期的效果。相反,如果中层干部做不到以上几点,那么再好的改革也会半途而废,因为改革总有艰难险阻,任何改革都需要中层干部不折不扣地进行。
五、如何提高中层干部的执行力
1,竞争上岗,岗前培训,首善中层干部。
先把中层干部争取过来,关系到学校队伍建设,是学校管理的重中之重。学校要根据岗位要求进行岗位交流,通过岗位竞争,一方面可以激励进步,另一方面选拔出来的中层干部得到老师的认可和信任。优秀的老师不一定是优秀的中层干部。
因此,我们必须对中层干部进行岗前培训。要让选拔出来的中层管理者明白自己的角色定位,自己的任务和责任,自己的努力和工作重点。
2、实施科学的评价和激励机制,促进其进步。
奖惩是目标管理中不可缺少的重要手段。中层干部的表现要奖惩结合。奖惩办法越完善,对教职工的激励作用越大。学校要对中层干部进行定性和定量的考核评价,通过评价调动他们的工作积极性,通过评价促进他们的执行力。每学期要让全体教职工对所有中层干部进行民主测评,测评等级分为不合格、合格、良好、优秀。考核不合格的中层干部,原则上不再适合其岗位,应考虑更换。
3.加强培训,提高中层干部的个人能力和思想素质。
学校要利用各种机会培养中层干部。培训不仅包括教学业务培训、班级工作培训,还包括管理科学培训、岗位责任培训等。通过培训,提高中层领导自身的业务能力,也提升了他们在群众中的威信。同时,安排中层干部外出培训,既达到了培训的目的,又能让中层干部通过外出培训得到休息和调整,从而达到更好的工作状态。
4.注重沟通,打造中层干部的团队精神。
中层干部忙于自己的教学工作和学校布置的行政任务,难度大,任务重,时间长了会形成职业倦怠。
校长要多与中层干部沟通,多关注他们的优点,多鼓励、接纳或善意提醒他们工作中的不足,多关心他们的工作和生活。重大管理措施的出台要充分征求班子成员的意见,允许他们在讨论中畅所欲言,从不同角度提出质疑。并认真对待不同意见,使管理措施更加完善。这样管理措施就可以变成集体智慧的结晶,让大家都有认同感,互相尊重,互相鼓励。同时,校长要对所有中层干部一视同仁,不能厚此薄彼,让各部门各司其职,互相配合,互相沟通,形成合力。学校的一切工作才能真正落到实处。
中层管理者需要提升哪些能力?
1,提高理解
了解教育规律。教育作为一门学科,是科学的、有规律的。作为教育管理者,必须了解基本的教育规律,在追求科学真理的道路上实践、宣传、发现规律,率先垂范,真正实现践行教育规律的要求。
了解学校的定位。这个部门的工作是在学校的领域内进行的,我们对学校的发展历史有所了解。还要从学校的发展定位来看工作的定位和突破的可能性。尽可能从学校发展的时间节点看问题,坚守文化传统,摆脱积累的劣势,开拓新的领域,寻找新的增长点,推动工作。
理解上级的意图。要实现工作的自主创新,首先要理解和执行上级的意图。认真学习每学期教育行政会议精神,及时将教育行政相关部门的工作思路纳入本部门工作计划,减少工作的盲目性。教育者不是靠校长一个人办学的,校长带领的是一群人(包括中层管理者),所以对校长办学思想的理解决定了中层在教育者办学中的贡献。领会分管副校长的指示精神,结合实际,明确工作路径。
2.提高规划能力
每学期的工作计划都要认真对待。重复别人是不可取的,重复自己也会给工作带来封闭、低效的弊端。围绕中心和大局摆好位置后,主要思考如何创造性地实施和呈现新思想、新载体、新举措、新制度。
学校中层工作有很多文案工作要做。策划文案要站在一定的高度,培养对文字的敏感度,通过准确的文字表达思想,选题要有较高的立意,才能促进部门的正常工作。在认可活动推广的前提下,主要是要把活动策划中应该尽量考虑到的每一个环节,形成完善的策划方案。
3.提高执行力。
“校长想,副校长想,中层落实”。作为中层,要做一些实实在在的事情,中层管理者的执行力直接关系到工作的质量和效率。
执行文件没有变形。学校的工作还是根据上级的安排,所以按照分级管理的原则,上级的传达一般是校长批准给副校长或者直接给中层,最后还是由中层来执行。文件有一定的严肃性和强制性。要全面深刻地把握文件涉及的事项,结合本校和系的实际情况贯彻落实。主要是理解和执行,而不是选择和逃避。
执行这项决议没有折扣。学校的一些事情会交给部门或者中层个人。我们应该弄清意图,不折不扣地执行这项决议。做好学校的工作,不亚于完成上级布置的工作,因为这些东西才是最贴近学校实际的,急需解决的问题。做好这些事情,可以让学校的工作向前推进。
执行方案没有错误。要慎重考虑学期工作计划和活动策划方案,在慎重考虑的基础上力求更具操作性。进入实施阶段,要认真分步实施计划,把事情做好做实。
4.增强反馈力
这种能力是在一个相对完整的管理过程中提出来的,也就是说,从策划、发动到实施、反思,应该是一个相对封闭的循环,然后进入下一轮循环。如果缺少了最后一个环节,可能会让背后的行为扁平化,效率低下。
自我反馈-提高自我效能。一件事情做完了,要反思得失,形成经验,这样既能坚定信心,产生效率感,又能及时发现工作中的不足,从而改进工作,取得进步。
领导反馈——增强支持感。有两种方式,一种是主动向领导汇报反馈,一种是被动反馈。无论哪种方式,领导都可以对此事进行正面或负面的评价,巩固对该领域工作的重视。沟通和评价对以后的工作有很好的支持和辅助作用。
老师的反馈——增强应对意识。一个中层能力再强,如果失去了群众基础,也是不可能把事情做好的。听别人说话会让大家都去思考,去做事,这样事情会有很大的改善,老师的反应能力也会提高。
理解是基础,规划是关键,执行是关键,反馈是保障。自觉学习提高“四个着力”,工作面貌就会焕然一新。
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