企业档案管理方法

2、防止文件的损坏

3.延长档案的寿命。

4.维护文件的安全

不散，不乱，不丢，不错。

1，预防为主，防治结合。

2、加强重点，照顾一般

3、自力更生，勤俭节约

4、立足原创，保证信息。

5、立足长远，确保当前

1.档案装具所用的材料和对材料的加工不得损坏档案；

2.存取文件、取用方便；

3.合理利用仓库的空间和面积；

4.经久耐用，坚固耐用，并符合节约原则；

5.尽量统一，符合标准化要求，灵活配置不同配件。

(1)文件顺序管理，存放位置和排列顺序；

(2)仓库的温湿度调节和卫生清洁；

(3)档案出入库的控制；

(四)监控档案的物理和化学状态；

(5)仓库安全。

温度应在14-24℃之间；相对湿度应在45%和65%之间。控制和调节仓库温湿度的方法有很多种，大致可以分为两种:

第一种是严格封闭仓库，隔离仓库内外的温湿度交换。

第二种方法是采用一系列机械或自然措施，人工控制仓库的温度和湿度。

档案保管中经常提到的“八防”，一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、避光、防尘、防盗。

这“八防”基本包括了一切可能对档案实体造成损害的自然和人为因素，是仓库管理的重要内容。

定期检查重点是档案实体的理化性质，以发现是否有霉变、虫蛀等现象和迹象；仓库是否存在潜在的隐患和其他危险因素，档案的移交和归还是否履行了严格的程序；实体秩序有没有被破坏，有没有出现混乱，有没有长期使用未归还的档案，等等。