质量管理、安全管理、培训管理等体系的基本格式(最好适用于任何项目)
项目管理委员会是公司项目管理的最高决策机构,以总经理为主任,固定委员会成员由公司总经理、副总经理、总经理助理组成。根据项目性质,公司可聘请国内外行业专家作为临时成员加入项目管理委员会。
项目管理委员会的职责:
a)确定年度项目开发计划;
b)决定项目的建立和取消;
c)评审项目计划,包括进度计划、成本预算和质量计划;
d)召开项目阶段评审会议:必要时评审项目阶段报告;查看项目总结报告。
e)监督项目管理相关制度的实施;
f)对项目期间的重大里程碑和重大变更计划做出决策;
g)确定项目经理并对项目经理进行考核;
h)确定项目的绩效考核原则。
2.日常管理组织:
项目管理办公室是项目日常管理的常设机构,对项目管理委员会负责,现设在公司经营管理部。主要职责如下:
1,制定项目管理的各项制度;
2.开发和维护项目管理标准、方法和程序;
3.制定具体的年度项目计划;
4、按照项目管理的相关制度,进行项目管理;
5.及时跟踪项目进展;
6.协调项目开发和项目外部工作所需的资源;
7.组织项目的定期评审;
8、保存项目过程中的相关文件和资料;
9.提出优化项目管理的建议,主要包括:为公司各类项目提供项目管理咨询和指导(10);为公司提供项目管理培训;为企业项目管理提供其他支持。
培训管理员工培训管理系统
第一章总则
第一条为加强教育培训,提高公司全体员工的整体素质和专业技术水平,适应企业的快速发展,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有与教育培训管理相关的工作。
第二章教育培训机构
第三条公司设立教育培训中心。全面负责公司员工的教育和培训。
第四条公司教育培训中心办公室设在人力资源部,负责日常教育培训管理工作。
第五条公司教育培训中心聘请多名专兼职教师。负责培训和教学。
第三章工作程序
第六条培训计划的起草
1.根据培训的实际需要,部门拟定“培训计划报告”送培训中心审核,作为培训实施的依据。
2.培训中心对各部门提出的培训计划编制“年度培训计划汇总表”,提交人力资源部领导审核。
3.每次培训课程的组织者应定期填写“培训实施计划”,提交审核后通知相关部门和人员。
4.临时培训课程还需要填写“培训实施计划表”,提交审核后实施。
第七条培训的实施
1.培训主办部门根据“培训实施计划表”按期实施培训,并负责培训的整体事宜,如培训场地的安排、教材的发放、教具的借调、讲师和学员的通知等。
2.如有补充教材,讲师应在开课前一周将讲义原件送培训中心统一印制,以便上课时发放给学员。
3.每次培训结束后,进行一次考试,由主办部门或讲师监考,试题由讲师在开课前送到主办部门。
4.各种在职培训实施过程中,学员要签到,培训中心要真正了解上课和出勤情况。
5.学员要按时参加,因故不能参加的学员要办理请假手续。
6.培训中心应定期召开总结会,对各类培训课程的实施效果进行评估,并记录下来,发给相关单位参考和改进。
7.缺席各种培训测试的,事后补考,不参加补考的,记零分。
8、培训考试成绩,列入考核和晋升参考。
第八条培训结果的展示
1.每次培训结束后一周内,讲师要对学员的成绩进行评估,记入“培训测试报告单”,连同试卷一起送人力资源部,建立个人完善的培训资料。
2.主办单位应在每期培训结束后一周内填写《培训情况表》和《讲师计时收费申请表》,连同《报告单》和《培训评估表》一并送至培训中心,缴纳所有费用并存档。
3.各部门每三个月应填写“培训实施结果报告”并提交人力资源部和培训单位,以了解本部门近期的在职培训实施情况。
第九条培训评估
1.每次培训课程结束后,主办部门应根据实际需要发放“培训评估表”供学员填写并连同试卷一起收回,并汇总学员意见,作为今后举办类似培训的参考。
2.培训中心应对各部门培训的有效性进行评估,定期发放“培训有效性问卷”供各单位负责人填写并汇总意见,并根据绩效分析和培训有效性评估做出书面报告,发放至各部门及相关人员,作为进一步培训的参考。
3.海外培训
出于晋升和储备的需要,可委托培训中心在任职前办理相关培训,但以一年两次为限。
第十条补充条款
1.因工作需要参加外部培训的员工,应以不影响工作为原则,尽量正确处理工作与学习的关系。在职员工经批准的学习培训期间,应妥善处理工作与学习的关系,不能因为学习而影响或耽误工作。对于造成不良影响的,按照公司相关考核办法处理考试时间时,在保证完成工作任务的前提下,某部门负责人同意给予考试时间;部门负责人的考试时间应由主管经理批准。(考试时,主管领导凭准考证准予请假。
2.对于自费参加业余学习并被评为成绩突出的优秀学生的员工,公司可考虑给予一定的奖励。
3.所有学员的成绩和资质都可以提供给人力资源部,作为年度考核和晋升的参考。
4.当部门的组织结构发生变化或工作流程因新技术的引入而发生变化时,培训中心应根据实际需要修改培训规范。
基本工作程序:
培训计划实施程序:
培训中心根据年度培训计划调整确定月度培训计划。
1培训实施前一周,培训团队会发放到各部门。
培训项目、培训计划和注册通知
通知员工安排工作,按时参加培训。
培训实施
培训结束后,学生填写教员评估表。
人力资源部培训中心应对学员的培训记录进行登记。
培训中心将把学员的培训情况反馈给各部门负责人。
国外培训工作流程:
公司委托外部培训是指公司根据工作需要,派遣员工参加的外部培训项目和外部专项认证。此类培训的实施程序如下:
培训需求
在人力资源部培训中心填写培训申请表。
人力资源部审核,总经理批准
培训中心负责选课和联系。
在财务部申请培训学费。
第四章* *公司培训体系
培训是一个全方位的立体培训体系。该系统分为两类:工作现场培训和集中培训。
1,工作现场培训
工作中上级(或老员工)对下属(或新员工)的日常培训,就是工作现场培训。就是俗称的“师傅带徒弟”。
2.集中训练
集中培训是短期脱产培训,几乎涵盖了所有传统意义上的在职培训。其中包括:
1新员工入职培训;
2 .公司组织的其他集中培训,包括:
培训中心组织的全公司公共培训;
各部门组织的专项技能培训;
部门间的业务沟通;
特殊外部培训,公司委托的外部培训。
3.培训过程
第五章岗位基础培训
第一条技术讲座每月4课时(每课时45分钟),由车间技术人员负责。授课老师必须认真备课,有详细的教案,进行全面严格的考核。讲课要有教学效果,学以致用。
第二条安全培训:想象安全事故(如火灾、洪水、触电等。)并进行安全事故演练,由车间安全员负责,并做好演练记录。
第三条规程培训:安全操作规程、操作规程、维修操作规程三个规程的考试在每年5月进行。要求公司生产线所有员工参加,规定考试80分通过。因故不能参加考试者,须由部门正式办理准假手续,并报人力资源部备案。
第四条新分配、调动、休假三个月以上和重新录用的人员,必须经人力资源部备案,并通过相应的专业培训和考核程序后,方可上岗。
第六章职业技能培训
第五条开展从业人员岗位技能培训,培养一批精通业务、懂技术、一专多能的高技能人才。
第六条为保证岗位技能培训质量,培训教师应当制定本专业的培训教学计划和教学方案,经考核后实施。
第七条培训采取业余和业余培训相结合的方式。
第八条培训师的工作待遇在培训期间保持不变。培训考核合格后,发给岗位技能培训结业证书,成绩记入员工档案,作为以后任职的依据,并给予适当奖励。那些学习成绩不及格的人在等待他们的职位。
第七章外出学习
第九条凡需外出培训学习的员工,应提出书面申请,经所在部门审核签字后,由人力资源部审批备案,并办理相应请假手续后方可参加培训学习。培训结束后,你必须到人力资源部办理离职手续。凡未办理请假手续离开岗位者,按旷工处理。
第十条个人要求学习,且专业与工作相近,工作需要,可根据公司研究批准办理请假手续,但学习期间一切费用自理;未经公司同意参加学习的,学习费用自理,必须利用业余时间进行学习。如果占用工作时间,如果工作允许,可以按事假办理请假手续。
第十一条公派学习并经考试取得毕业证书、结业证书或专业证书的,学习费用由公司报销;否则,由个人承担。
第十二条。公派因个人原因中途休学或毕业后在本公司服务未满五年,主动要求辞职的,由公司根据服务年限按每年20%的比例偿还其缴纳的费用。
第八章考核与奖惩
第十三条公司员工有参加培训的权利,参加培训也是每个员工的义务。员工需要认真对待每一次培训,按时参加,公司会进行严格的考核。
1,考勤要求
公司安排的各类培训学员一经确定,必须按时到场。如果他们因故不能出席,必须提前请假。经部门经理批准后,书面通知人力资源部,经批准后方可缺勤。未按规定程序办理的,按旷工处理。
公司组织的培训项目,由人力资源部负责考勤,参加人员按要求在考勤表上签字。
各部门组织的培训项目,由部门负责考勤,培训结束后将培训考勤通知人力资源部。
2.评估要求
培训结束后,将根据实际需要对培训效果进行评估,由接受培训的员工按照要求独立完成测试,达不到要求的将进行相应处理。
受训人员应按要求填写培训评估反馈表,并进行培训总结。
对于参加海外培训的员工,应在返回公司后1周内提交培训资料和培训报告。