如何成为一名优秀的文员?
书记员在人民法院工作中的地位是由法律规定的。我国人民法院组织法、刑事诉讼法、民事诉讼法等相关法律也对书记员的地位和任务作了具体规定。根据这些法律,人民法院的书记员具有法定职责,依法参与案件办理的全过程,履行法定职责,完成法定任务,发挥应有的职能。因此,书记员作为法院的专业人员,在各级人民法院的审判工作中是必不可少的。
从工作流程来看,店员既有依赖性,又有独立性。书记员在审理具体案件的过程中,必须服从法官的指挥,在法官的指导下做好审理案件的文字记录、卷宗整理、证据保全、司法统计等工作,所以书记员是法院的非核心人员。但在职责范围内,书记员不是绝对依赖,而是独立开展司法协助工作,在办案过程中可以对法官的具体工作提出意见和建议。可见,书记员的工作也是相对独立的,书记员与法官的默契配合也是诉讼活动过程中最重要的。
书记员在人民法院工作中的作用是由书记员的任务决定的。书记员工作是人民法院业务工作不可缺少的组成部分。其水平在很大程度上影响着审判工作的水平。
书记员工作是审理各类案件的一个重要方面。
在每一个案件中,从立案到结案的整个诉讼活动中,大量的工作需要书记员来完成,法官在办案过程中所做的大量工作也需要依靠书记员的协助,通过记录工作使之变成有形的材料,从而反映诉讼活动的全过程。因此,从某种意义上说,没有书记员的工作,就没有审判活动。
书记员工作是制作司法文书的基础和依据。
司法文书是司法活动的集中反映,是司法活动的结论和书面文件。其制作的基础和依据是法官、书记员在办案过程中形成的讯问笔录、现场勘验笔录等各类笔录。根据办案的实际情况,做好笔录是书记员必须完成的主要任务。如果笔录内容不真实、不准确,会影响诉讼文书的质量。
书记员的工作质量直接关系到案件的质量。
书记员的工作是决定一个案件是否经得起历史检验的重要条件。
书记员制作、整理、装订的各类审判档案,多为永久保存或需要长期保存的历史档案。这些卷宗是法院自身工作的总结,特别是对案件的再审和复查。
因此,书记员工作是审判工作的重要组成部分,也是专业性很强的司法工作。书记员的参与是审判活动合法性的体现,所做的笔录更是重要的文书。准确完整的笔录可以为法院定案提供书面依据,认真负责地做好记录工作是书记员的重要职责。文字记录是用文字记载反映客观真实情况的文字记录。
它是法官公正裁判案件的有力证据之一,是审判全过程的真实记录。笔录贯穿于整个诉讼过程的每一个环节,既是对审判活动的记录和反映,也是人民法院审判权的具体体现。
它不仅能反映法官的审判水平,
也能体现书记员的综合素质,可以说书记员在诉讼中的地位和作用非常重要。因此,加强书记员素质培训,提高制作笔录水平,提高司法执行能力,是提升司法能力,规范司法行为,促进司法公正的必然要求。
为了做一份合格的笔录,书记员应具备以下条件:
要负责任。成绩单工作很辛苦,要有吃苦精神。热爱这份工作是做好记录的前提,高度的责任感是做好记录的保证。作为书记员,我们要时刻想到,我们的记录是双方权利义务的重要载体,会受到历史的检验,一定不能马虎和马虎。
掌握基本的法律知识。如实记录案件审理情况,必须掌握相关法律专业知识,熟悉审判业务,懂得办案方法。法官在审理案件时,往往会引用相关的法律条文。
如果对此不熟悉,录制时难免出错。
熟悉案件的基本情况。书记员必须在开庭前阅读记录,熟悉案情。如果案情复杂,涉及人数较多,要做一些总结,先把案件中涉及的科技术语、名词、数字、方言、人名、地名、不寻常的事物、新词等找出来,做到心中有数。开庭前还应熟悉诉讼参与人的特点,如口音、语速、表达能力等,还应适当了解被告人对起诉状的意见和答辩要点。
了解法官的审判方式。对于较为复杂的案件,在开庭前,要与法官交流庭审情况,了解庭审思路,把握法官提问的重点,结合案情了解每个问题的目的,从而把握庭审问答的重点。另外,可以和法官商量。讯问时,询问复杂重大事实或者遇到当事人口音不清的情况,可以建议法官重复提问或者让当事人、辩护人重复,以便完整记录。
要加强文笔修养,提高概括能力。录音也是一门学问,在录音中要保持原意,不要根据个人喜好随意选择。在此基础上,语言简练,文理通顺,记录准确。书记员要有辨别案件重点、提炼总结的能力。录音的时候尽量按照原话录音。大致情节和重复部分可以概括而不失原意,文字要精炼。此外,书记员应广泛识字,用词、用词、用句准确规范,符合法律语言的文体特征,保持叙述角度一致,注意合理安排语序和正确使用标点符号,保证笔录的真实客观。当然,书写也要干净整洁,避免笔误,力求字迹工整美观。
总之,作为审判的基础工作,记录要准确、完整、清晰、简洁。其中,准确是最重要的,必须全面、真实地反映审判的全部活动。只有记录得当,记录清晰,分量适当,法官阅卷和决策时才能有据可查。不管过了多少年,都像是审判过程的再现,让人很快进入剧情。这样的笔录,不仅仅是简单的庭审记录,更是一种历史的验证。
综上所述,我认为做一名合格的文员应该具备较高的素质、严谨的态度、扎实的基础和默契的合作精神。