如何做企业培训规划

因为决定培训能否达到预期效果的,不仅仅是培训的课程设置是否合理,或者讲师的临场发挥是否出彩,而是培训是否系统,计划是否周密。

要达到预期的效果,培训规划无疑是最关键的第一步。根据中和众银行长期的研究和实践,总结出六个简单的步骤,企业可以通过这些步骤制定培训计划。

第一步:战略/目标解读。在这一步,人力资源部门需要对公司的战略/目标进行详细的分解和解读。简而言之,就是要搞清楚公司未来想要达到什么,想要达到什么,为了达到这个目标应该具备什么。比如公司要开发一种新产品,而开发这种新产品需要R&D人员具备一定的能力,同时需要生产部门掌握制造这种产品所需的工艺和技术。这是对公司战略/目标的解读,这种解读转化为对相关部门和岗位的独特能力要求。

在这一步中,有时对应的能力要求不仅按类别分类,还按学位(等级)分类;能力的类别很容易确定,但有些能力的等级很难确定,因为没有验证就很难量化。然而,参考系统可以通过同行对标来确定,以便根据战略/目标要求来确定对能力水平的要求。

第二步:人员状态评估。基于战略/目标要求确定能力项目和能力水平后,需要对企业现有人员的能力进行评估,从而确定员工是否具备以及具备多少相应的能力。

通常情况下,对员工能力的评估需要依靠资质管理系统,但由于大多数企业没有完成资质管理系统的建设,所以只能使用其他方法,比如学校老师常用的自下而上的测试。通过自下而上的测试,对全公司员工进行相应的能力调查,找出存在明显不足的能力项。锁定了有短板的能力项后,人力资源部门就可以开始制定有针对性的培训方案了。

第三步:选课。企业中的培训课程通常分为三类:企业文化课程、通用能力课程和专业能力课程。编制企业文化课程是为了让员工了解企业的历史文化,主要是提高员工对企业的认同感和归属感;通用能力课程是指适合所有员工的课程,属于每个人都应该掌握的基本能力,比如办公应用、沟通能力等。职业能力课程分为更细的类别,通常按照职位序列和职位家族来划分,比如销售、市场、财务、生产、研发、项目管理、人力资源等等。

课程的分类和选择完成后,通常由人力资源部牵头,配合公司各部门,分别确认这些课程的名称和课程目标。

第四步:课程/教师发展计划。不是所有的课程都需要外聘讲师,也不是所有的课程都要自己开发。关键看课程类型。通常财务、人力资源、项目管理类课程更适合外聘讲师,因为这些领域专业性强,对讲师的专业积累和经验要求较高,而企业中的人通常不具备深厚的专业积累和丰富的经验(尤其是跨行业经验),所以这些类型的课程更适合外聘讲师;生产、销售、R&D的课程不一定需要外聘讲师,因为生产、销售、R&D的职能高度个性化,外聘讲师的经验不一定适合企业。更重要的是,如果一个企业已经具备了优秀的生产能力、销售能力和R&D能力,可以在内部进行复制和传播,更容易被员工接受。当然,如果企业在这些方面与行业领袖还有差距,那么最好的办法就是聘请外部讲师。

对于课程开发计划,有的课程可以直接获得外部讲师,有的课程需要自己开发或者咨询公司开发。从效果上看,自研/咨询公司开发的课程针对性最好,但费用较高;外部讲师的课程一般针对性强但价格低,企业需要根据自身实际进行选择。

另外,对于课程类型,联合出版社的经验和研究表明,多媒体教学+课堂教学+沙盘练习的效果是最理想的。这三种教学方式对课件类型也有不同的要求,具体如下:

多媒体教学最适合需要动手的生产操作课程:生产操作课程不仅需要教学方法,还需要演示动作和设备。所以这类课程最适合熟练/优秀的生产运营人员对每项工作/步骤进行分解讲解,摄像机全程记录。这种多媒体教学光盘最适合生产车间一线工人的培训,不仅效果好、成本低,而且可以统一操作方法,克服了传统师徒培训效果差、时间长、成本高等缺点。这种课程开发方式对于招工难、劳动力短缺的制造企业,缩短合格操作人员的培训时间,提高操作人员技能,降低招聘难度尤为重要。

课堂教学适用于所有知识、技能和管理类课程,但为了达到最佳效果,需要增加互动环节,让学生参与小组讨论。传统的课堂教学只注重讲师的讲课和学生的听讲。这种单向的知识方法最大的缺点是不能让学生参与思考,激发他们的批判性思维能力。因此,在开发课堂教学课程时,要有意识地增加互动环节,模拟一些场景,让学生转换角色,以更好地吸收和转化所学的知识和技能。

沙盘演练适用于复杂的情景模拟/战略推演课程。沙盘演练来源于军队,用于推演行军和战斗中双方的行动路径、环境和战术,战略一词也来源于军队。所以沙盘演练其实更适合战略管理培训。考虑到这种培训不是主流,这里就不描述了。

第五步:建立培训效果评估机制。评价培训好不好有两个角度,一个是现场的反馈效果,一个是培训后提升员工素质和技能的效果。但是,后者才是企业应该重视的效果。

企业花费大量的人力、财力、物力对员工进行培训,最终目的是提高企业绩效或降低成本。从这个角度来说,培训投入必须要换来一些回报(产出),否则企业的培训就变得毫无意义。事实上,培训的回报可以分为三个组成部分:思想和行为的改变、知识和技能的提高以及绩效的提高。

观念和行为的变化很难被观察到,也很容易被伪装。所以很难也没有必要去评价观念和行为的改变。知识和技能的提高是可以观察到的,也很容易评价,而绩效的提高是可以直接观察到的,但仍需要分解或转化(比如生产部门有一个质量通过率,客服部门有一个客户满意度,营销部门有一个品牌知名度/美誉度等。).

培训效果评估机制的建立需要依靠两个途径+一个保障。两个途径是定期测试和绩效考核,一个保障是测试记录。

定期测试是指企业定期举行技能测试,测试员工所需的技能,通常间隔半年;绩效考核是测试员工接受培训后带来的绩效变化,直接关系到员工的收入和岗位。

人力资源部门还可以在员工档案中增加技能测试档案,以记录员工入职以来所接受的培训时间、培训类型,以及培训后参加的测试结果,并将员工的测试结果作为调薪和晋升的依据。

总之,只有把员工培训和测试结合起来,把测试结果和岗位、收入结合起来,员工才会真正重视,否则培训很容易流于形式。

第六步:制定实施计划和成本预算。完成以上五个步骤后,你就可以制定成本预算和实施计划/时间表了。制定培训预算的最大意义不仅在于方便人力资源部门统计培训成本,还在于使企业能够动态调整人力资源战略、人才培养和薪酬策略。

培训是一个长期的系统工程,培训课程如此多样,需要分清轻重缓急。因此,制定实施方案的核心在于课程安排、教学时间和教学地点。制定实施方案的关键在于:急用先行。