企业如何让职场新员工快速适应工作
如何让职场新员工快速适应工作
1,让新员工在陌生的新环境中感受到温暖。
如何让员工感到温暖?这体现在很多小细节上:比如你不应该这样欢迎一个新员工:他/她被领到一张满是灰尘和凌乱的办公桌前,当他/她打开电脑时,他/她被老主人设置的密码卡住了。他/她问人事,但他/她不懂人事,问技术,等等。请想象一下新员工的感受——流程混乱且不专业...比如说。比如不要让新员工一个人吃午饭。很多老板可能会觉得没人知道这些,但是新员工的直接领导可能不会注意到这些,也可能是脱不了干系。
在一个新员工的最初几天,作为管理者,你必须花更多的时间去跟进。要问员工是否适应这种环境?能为你做什么?你对工作的理解是什么?对他的工作多加指导。一定要让员工觉得你是真的关心他,帮助他。这项工作至少要持续三天。
除了解释制度和规定,HR还要多告诉新人公司附近的餐饮和交通情况,公司会举办什么活动等等。,问问他的爱好,推荐他有相同爱好的同事...
2.新员工的培训和发现
为了让新员工尽快熟悉工作,融入角色,入职培训必不可少。不要因为他们是初创企业没有时间或者财力去做系统深入的培训就跳过这个关键环节,还要做企业文化、产品或者服务、团队等等的必备培训。而且,这种训练不是随便指派个人就能完成的。不要说给个内容自己看,有问题来找我。
另一方面,新员工是企业的新血液,会给企业带来新思维、新思想和一些积累的经验。企业应该利用好新员工的这些财富。新员工还没有被企业的环境和一些形成的公式同化。他们通常可以对企业的产品或服务提出好的建议,但企业必须先打开这种“说话方式”。
3.用企业文化影响员工,员工塑造企业文化。
社会是大增值税,公司也是小增值税。一个公司的企业文化也会潜移默化的影响到每一个在里面工作的人。(初创企业也有企业文化吗?当然,和它的企业文化更密切相关的是创始人)。你是在快乐的努力,还是在努力的假装忙,在推卸责任?是资历还是实力?.....其实这些新员工慢慢就能感受到,也会影响到他们的工作行为。这对新员工的培训和要求有预期的效果吗?这好像是一个鸡生蛋,鸡生蛋的问题。因此,企业文化是企业的软实力,其能量不可小觑。
拓展:新员工如何适应不同的企业文化?
想尽一切办法接触企业文化。
“说你能,你能,你不能;说你不能,你不能,你不能。”这句话相信大家都很熟悉。我们不想纠结这句话的真假,但它至少反映了一个令人费解的现象:“是或不是”这种现象在现实中确实存在,其原因与能否融入公司的企业文化息息相关。
一项对大学毕业生的跟踪调查显示,只有34%的人能在踏上工作岗位后的一年内顺利适应公司的企业文化,有相当比例的毕业生属于“适应不良型”,即两年内逐渐适应,甚至三年以上就发现难以适应,这种类型被称为“适应困难型”。
那公司的企业文化是什么?企业文化是指企业和企业人员的思想和行为。公司的业务多种多样,公司的规模有大有小,公司的级别有高有低,导致不同的公司有不同的企业文化。哈佛商学院终身教授、世界领导力与变革领域的权威约翰·P·科特曾指出,企业文化与长期经营业绩有着巨大的正相关性。另一位著名的管理学者詹姆斯·柯林斯(James C.Collins)写过《基业长青》,他认为伟大的公司都有“对利润的追求”和“宗派文化”。可见,优秀的公司都有对企业文化的执着追求。
员工进入新公司后,简单来说有两种可能:一种可能是融入企业文化,然后将企业文化融入自己的工作行为,让自己的工作如鱼得水;还有一种可能是他们无法融入公司的文化,或者被排斥,导致新员工在企业文化上遇到障碍,要么在工作上无所事事,要么被迫离职。
对于新员工来说,如何在企业中表现自己,能否在这个企业长期发展,很大程度上取决于自己最初的经历和感受。新员工应主动了解和适应新企业及其企业文化,包括发展历史、经营理念、决策机制和关键人际关系。
“四个注意”很快融入企业文化
新员工适应企业文化的时间因自身情况而异,一般需要三到六个月。适应快的人,一个月就能过去;适应慢的人可能需要半年时间才能走过来。所以,如何快速融入新公司的企业文化,避免职业生涯搁浅,是每个新员工必须考虑的问题。以下四个方面需要特别注意:
认真对待新员工培训。
新员工培训又称岗前培训、岗前教育,是企业将新录用的员工由外人变为企业人的过程。企业培训新员工是新员工了解企业的好机会。它不仅可以帮助员工了解企业的行为准则、福利待遇、可用资源等。,但更重要的是,把企业文化灌输到员工的脑子里。
如今,越来越多的企业意识到新员工培训的重要性。新员工入职,不只是简单的介绍,往往会为他们安排丰富的培训。
以国内知名企业海尔为例,新员工入职后,海尔通常做的第一件事就是召开新老“毕业生”见面会,通过兄弟姐妹的切身感受来了解海尔。新人也可以利用与集团高层面对面交流的机会,了解公司的晋升机制和职业发展。这无疑是新员工了解海尔企业文化的绝佳机会。
再比如联想对新员工的“入模”培训。所有加入联想的员工都将在试用期内接受为期一周的封闭式培训(“模具培训”),了解公司的文化、理念、产品、历史、发展方向等等。从“榜样班”出来的员工,都觉得整个人好像变了,联想的一切都深深植入了他们的脑海。
工作中多学习,多请教,多学习。
新的文化环境中肯定有一些陌生的地方,这就要求新员工多学习,多提问,多了解。对于“目测规则”,找公司的制度、流程、岗位描述来学习;对于“隐形规则”,也就是企业文化,要虚心向老员工请教。因为他们在公司工作的时间比较长,对公司的方方面面都了解的比较详细,多和他们沟通可以让你少走很多弯路。当你在工作中遇到问题或者不确定如何处理时,不要置之不理,假装理解。而是要积极大方地向身边的同事请教,培养自己对公司的归属感。
国际贸易专业毕业的陈骁毕业后在一家外企找到了一份市场调研的工作。他听说过外企的快节奏工作和严格的管理要求。所以刚参加工作的时候,他就努力改变自己原有的拖延、懒惰、不拘小节的毛病,争取在最短的时间内完成工作,同时多学习、多提问、多理解。经过三个多月的努力,陈骁已经掌握了他的工作。他印象最深的是,要快速融入公司的企业文化,最重要的是多学习,多提问,多学习,但前提是要把握好学习和提问的机会。
谦虚行事
身处陌生的文化环境,谦虚行事至关重要。在对公司的企业文化缺乏基本了解的情况下,急于表现自己所知所能,不仅会让别人对你刮目相看,还会让你弄巧成拙,给人一种锋芒毕露的感觉,容易产生厌恶感,不利于融入公司的企业文化。
小李的职业经验非常丰富。跳槽到国内某大型IT公司后,他正摩拳擦掌,想要大干一场。入职不到一周,他做了一份30多页的商业计划书,放在老板的办公桌上。让小李不解的是,老班接到项目后,非但没有表扬他,反而皱起了眉头。后来小李通过同事了解到,公司一直奉行稳健经营的风格,而小李的商业计划书虽然具有开拓性,但存在巨大的经营风险,与公司的企业文化不符。
每个公司都有自己独特的企业文化,作为新人,肯定有一个逐渐适应的过程。在不了解公司的企业文化之前,不要急于求成,以免给别人留下不好的印象。谦虚是最明智的做法。
融入团队
现代企业不能单干。IBM大中华区总裁说,现在是“群雄逐鹿”的时代。企业文化最终体现在员工的行为上,融入一个公司的企业文化,也就是融入这个大团队。而且团队要有文化,要有自己的一套规则,个人英雄主义不行。如果你想被一个团队接受,你就得想办法接受并认同他们的价值观,找到自己在这个团队中的角色和职责。
积极参加公司组织的各种活动,是新员工融入团队的有效方式。甚至一顿午餐也能加深你和同事之间的关系。因为你在工作中与同事深入接触的机会有限,大家都在忙自己的事情,不可能有太多的交流。在一些非正式的场合,可以对公司的团队有更深入的了解。
需要注意的是,融入团队不是拉帮结派,搞小圈子。办公室是一个注重团队士气和团结的地方。和同事相处,要一视同仁。你一定不能内部分配,游离于公司主流文化之外。