如何策划有效的营销活动？
那么如何做好一项活动呢？掌握五个关键点，就能做出一个完美的营销活动！
▌首先，沟通到位，活动目的明确。
领导其实是最清楚公司战略和产品未来方向的，而这个活动的目的是什么？活动前反复沟通确认很重要。不同的活动目的决定了时间、地点、邀请嘉宾、宣传渠道、现场布置、链接内容等细节。
▌二世。活动前准备
1.设置主题
活动的目的和期待是什么？产品发布会？技术交流会？客户答谢会？粉丝见面会？或者线下大咖分享等。，根据事件的性质，制定相应的主题，通常谁会突出主题？品牌曝光和分享的主题是什么？谁来发言？分享者的名人效应是可以借鉴的！
设定时间
工作日还是周末？在我们成立沙龙之前，也曾经纠结过这个时间，看活动性质。如果与邀请嘉宾的工作密切相关，可以定在工作日。如果是粉丝见面会，大咖微课提高个人技能，建议选择有茶点的周末，上座率基本都挺高的。选择时间，尽量避免踩到热点和节假日，因为考虑到后期宣传，如果是热点和节假日，同期会有很多关于热点的新闻，会冲淡本次活动的宣传效果和曝光度。如果品牌本身有自己的热点，那就说说吧！
设置地点
小型沙龙、现创业咖啡馆、联合创业空间、孵化器等。都是比较合适的选择，成本低，容易现场营造气氛。如果是上千人的大型产品发布会，可能就要选择比较正规、比较宽阔的场地，根据活动的规模和性质选择合适的场地。同时借助站点长期积累的人气和资源，推广活动，邀请演讲人或观众，是非常靠谱的。
预约客人
抱抱大腿。尽量调动资源找大咖。可以通过熟人、社区、圈子等方式找到。，并明确沙龙的目的和方向，可以给大咖带来收益，比如结识一批行业大咖，大咖的干货和优秀的演讲可以大大提高活跃度。嘉宾邀请可以发布到活动银行、互动吧、豆瓣等活动报名平台。对于邀请，可以将任务分配给销售部门来邀请客人。也可以委托媒体等活动邀请嘉宾。嘉宾必须与本次活动高度相关，可以成为合作伙伴和潜在客户，也可以自带流量，帮助推广宣传。
5.活动流程
如何安排事件的开场、高潮和大结局，中间如何穿插一些小插曲，每个演讲者的时间控制和内容结构都要精心安排，让观众保持高度的精神集中。对于突发事件的应急处理，选择经验丰富、现场控制能力强的主持人非常重要。同时很多时候嘉宾讲座会超时，所以要准备一个时间提醒板进行提醒。
制作材料
签到和手礼、H5、海报、长长的朋友圈、邀请函、会场导游图、EDM、短信、电话邀请条款都需要精心准备和设计，设计要尽早开始，预留一定的弹性时间以防不测，还有时间调整。
对于礼品的准备，有些企业会有定制的吉祥物或周边，可以作为礼品赠送，也可以视情况与其他企业合作。这项业务可以根据预算和活动的性质来决定。
7.注册渠道
可以通过公司第三方渠道发布相关信息，如微信、社区、活动、互动吧、31会议、信鸽等。但建议使用同一个报名入口，比如添加公司的微信客服MM，转发朋友圈，邀请他人关注，或者直接提交报名信息，最好包括公司、姓名、职务、电话、邮箱等关键信息，方便后续联系。传统行业和特别重要的嘉宾需要提交纸质请柬，会比较重要。其他的可以用电子请柬，会更方便快捷。
制定预算
作为运营，我们应该对一般活动的开销了如指掌。和预算比起来，太少了，后期很难追加。预算太高，领导可能会砍掉很多。合理的市场报价和适当的盈余是保证活动如期进行的前提。一般来说，预算的10%一定是留给最意想不到的意外。
▌三世。现场活动安排
1.明确员工的分工和职责
做好明确的工作分工表，责任在人。不能含糊的说某个模块谁负责，要把每一个工作细节都列出来，确定下来。开业前再次面对面沟通，工作任务是否清晰明确，突发事件的备用方案是否准备好，避免因对任务不了解而出现执行偏差。
2.抓住细节
细节是整个活动成败的关键，比如环节衔接是否顺畅，主持人的用词是否有误，嘉宾的桌卡和位置安排是否有误，住宿、餐饮接送等环节是否到位，如果人多，医疗保障问题也需要考虑，PPT中的错别字和同音字，所以每一个细节是否落实到位，都关系到观众对活动的评价。是否适当考虑了一些意外情况，比如人数超过预计人数的情况下如何安排座位，现场设备暂时出现故障是否有备用方案，演讲嘉宾的PPT和彩排是否需要安排等等。
▌四世。活动推广
活动也属于事件营销的范畴。投入成本最少也要八九万，多则几千万。想要发挥这个活动的最大价值，就需要借助公关和推广的力量，不仅要影响在场的嘉宾，还要把信息传递给不在场的合作伙伴和潜在客户。它分为三个部分。一部分是社交传播，包括自有新媒体平台双微，以及UC、今日头条、知乎、豆瓣、百度新闻、ZAKE泛媒体平台、KOL大号、社群等推文。第二部分是媒体渠道，如媒体推广和布局，包括资讯APP、腾讯、新浪、网易、搜狐、百度等。、网络媒体、党政权威媒体背书等。第三部分是视频传播平台，短视频和长视频传播渠道都要覆盖。
最好在活动结束当天发布会后宣传。如果人手不够，可以安排第二天放行。如果是连续的，也可以借此机会做下一期预告，通知观众继续关注动态。
▌五.活动总结
活动结束后，我们需要做一个活动报告，总结经验教训，把活动的结果量化成图形的形式，统计活动的ROI和投资回报率。数据维度可以包括:参与人数、互动次数、报名人数、到达率、后期回访人数及信息、查询人数及信息、活动预算控制指标、活动曝光度、活跃传播广度、媒体报道数量、微信微信官方账号数据、活动ROI及社群数据。