女孩的电话推销声音单薄,似乎没有底气。我该怎么办?
在很多电话销售培训课程中,我会问学员一个问题:你喜欢和什么样的人在电话中交流和沟通?回答有很多,声音甜美,有磁性,思路清晰,思维敏捷,善良,不打官腔,耐心,专注,简洁,中肯,平和沉着,会说普通话,善解人意,容易沟通,解决问题马上,礼貌,不要太热情,回答问题热情,遐想,幽默,可爱。
如果总结以上几点,不难发现,有些是和声音有关的,比如声音甜美有磁性;还有跟说话方式有关的,比如简洁;还有态度,比如耐心,专注;还有跟性格有关的,比如有的人喜欢热情的人,有的人喜欢不能太热情的人。这也涉及到专业性,比如马上解决问题。在这里,我把其中相当一部分总结为电话中的诉求。我们往下看。
无论是与客户面对面沟通还是电话沟通,号召力无疑是影响沟通效果的重要因素。众所周知,沟通中的感染力主要来自三个方面:肢体语言、声音、措辞。
我们和客户电话沟通的时候,是看不到对方的,所以这种诉求会更多的体现在你的声音和你的措辞上。
只是有一点我们要注意,虽然在电话里看不到对方,但不代表我们的肢体语言不会影响感染力,因为你的肢体语言会影响你声音的感染力。
有效地使用你的声音。
强大的声音号召力会让你的客户很快接受你,喜欢你,对你建立即时的亲和力有很大的帮助。从传播要素来看,声音的感染力来自三个方面:声音特征、你的措辞、你的肢体语言。
声音特征(
主要因素有:热情、节奏、语气、语调、音量。
正)
积极的态度会让你的声音听起来积极而充满活力。
积极的态度不仅对电话销售很重要,对任何形式的销售也很重要。电话营销中积极的态度会形成积极的行为。积极就是无论什么时候你给客户打电话,或者客户给你打电话,你都要往有利于销售,促进销售进步的方向去想。
举个简单的例子,一个电话销售人员告诉我,他正在和一个非常重要的客户谈一笔对他来说非常重要的生意。客户在决策的最后时刻,他想给决策者打电话,但又害怕。他担心会得到一个他不愿意看到的结果。在他的脑海中,他重复着他被客户告知他们没有希望的场景,这其实是他自己的幻想。终于,在经历了长时间的痛苦后,他在无法忍受的情况下,有气无力地、不情愿地给客户打了电话。结果呢?电话那头,客户热情地告诉他,他们决定和他合作了。售货员听后长长地舒了一口气。
我们举这个例子是想说明,其实很多时候,我们所有的负面想法都是我们自己给自己的压力造成的,但其实我们根本不需要这么做。所以,如果你以前消极的面对客户,从现在开始,用积极的心态面对你遇到的每一个客户,你会发现奇迹真的会发生!
热情)
毫无疑问,热情可以感染客户!和客户见面,双方都有热情是很自然的过程。但是在电话销售中,很难做到这一点。我们很多人在和客户见面交谈的时候都是精力充沛的,即使聊了很久,但是在电话里很容易感到疲惫。所以产生热情不是太难,难的是一整天任何时候都保持高度的热情。不过也难怪,没完没了的电话一个接一个,再加上工作的压力,也就不难理解了。如何在电话中始终保持高度的热情?
打一会电话,休息几分钟;l
喝一杯自己喜欢的饮料;l
走动走动,锻炼身体;l
深呼吸。l
节奏)
感染力还体现在说话的节奏上。节奏一方面指说话的速度,另一方面也指对客户所讲问题的反应速度。你有没有这样的经历,你自我介绍:“我是天威公司的李超”,客户说“什么,你说什么?”客户显然没听到你在说什么,尤其是你说的公司对他来说很陌生。说话太快可能会让客户听不清楚,从而让客户失去兴趣;而且说话太慢往往会导致缺乏激情。
另外,对客户的响应速度也很重要。如果对客户的反应太快,比如客户说“这件事的主要目的是……”,然后销售人员说“我知道,你的主要目的是……”因为销售人员知道客户接下来要说什么,所以打断了客户!这种情况会给客户传递一个信息,就是不关心客户,不认真听。注意,这个时候,我们并不急于回答问题。当然,也不能太慢。
语气)
和客户通电话时,使用的语气也很重要。语气要不卑不亢。就是不要让客户觉得我们是在求他们,比如“你看,这件事啊,就靠你了”等。这种唯诺诺的口吻只会给客户传递负面印象,不利于树立专业形象。试想:哪位专家在求助?;当然,我们也不希望客户觉得我们有霸气的架势,比如:“你不知道我们公司?!"
有时候我们在电话里想传达给客户的是一种语气,但对方可能听的是另一种语气。在电话营销培训班上,我经常做的一个游戏就是让每个学员用开心、真诚、讽刺、愤怒、高兴的语气表达同一句话:“非常感谢你邀请我参加这个聚会。我真的很开心。”在表达给其他同学之前,你不要告诉别人他想表达什么语气。游戏的结果就是,有时候你想表达的东西别人并不会完全理解。
语调)
语调不要太高。如果是男声,那低沉、有力、浑厚的声音会更有魅力。特别是男声不要太尖,也不要太娘。同时,语调的使用要有节奏。
太沉闷的声音会分散人们的注意力,引起厌烦,特别是当我们花很长时间来解释一个重要的问题时。换句话说,我们应该使用重音。例如,销售人员说:“我建议我们现在就采取行动。”这句话,动作是重点,要用重音强调。当然也要注意客户强调的重要的话,这就需要我们有很好的听力。
音量)
当然音量不能太大,太大有点刺耳,当然太小对方听不到。控制音量最好的方法是向你的同事或朋友求助,让他们听听你打电话用什么音量最合适。同时,由于呼叫中心的电话业务员都配有专用的电话耳机,耳机中麦克风的位置也很重要。不要直接面对嘴,而是放在嘴的左下角,对保持正常的电话音量和音质很有帮助。
你的措辞(
措辞的主要要素是简洁、专业、自信、积极、停顿和流畅。
简洁)
由于打电话的时间有限,而且和我们打电话的人都很忙,所以在电话中使用简洁的词语非常重要。
简洁,一方面是指用简洁的词,比如“我是北京的,天达公司的。我叫陈XX,我们提供电脑培训服务。”这是某公司电话销售人员的开场白。如果你是客户,听到这些你有什么感受?其实这句开场白可以用一句话来表达:“我是北京天达公司的陈XX,我们主要提供电脑培训服务。”在电话里,我们尽量用更简洁的词语表达,不影响沟通效果。
另一方面,这也意味着尽量不要在电话中过多谈论与业务相关的内容。当我们的客户属于鹰派时,这一点尤为重要。当然,为了与客户建立关系,适当地谈论个人内容是必要的,但要适可而止。不要浪费自己的时间,也不要占用客户太多的时间。
专业)
作为顾问式销售人员,对产品、行业、竞争对手的专业知识无疑是非常重要的,而这种专业性只能通过我们的声音来传达。如果我们在客户面前丧失了专业性,客户还会相信我们吗?(当然,注意尽量不要在电话中使用专业术语,除非你知道对方是相关领域的专家。)
怎样才能提高自己的职业素养?一方面跟我们的专业知识有关,另一方面也要注意自信,说话用积极的语气。这就把我们带到了另一个话题。
从说话方式上来说,逻辑性强的句子也更容易树立专家形象。例如,当客户问你一个专业问题时,“你的网络系统的可管理性意味着什么?”你回答:“可管理性主要是指,第一,第二,第三……”当你合理地说出1,2,3点,你的专业能力会提高,你在客户心目中的地位会提高,信任也更容易建立。
自信)
自信和专业是不一样的。专业水平高的人不一定自信,自信和谦虚是不一样的。我们中国一直宣称谦虚,但谦虚在销售中并不是一件好事。记得听过这样一个故事:一个病人心脏病发作,必须做手术。已经躺在手术台上,医生拿着手术刀,对病人说了一句话。病人什么也没说,立刻从手术台上走下来。我不干。他说的话,医生谦虚地说:“不好意思,我的医术一般。”如果我做得不好,请原谅我。“你想成为这个医生吗?
以上面的医生为例。医生其实很谦虚,但是效果不好。为了保持自信,在语气和措辞上要用肯定,而不是否定或含糊。例如,当一个顾客问一个电脑公司的销售人员,“你的录音机有多快?”售货员说:“我们的录音机可能是4速的。”如果你是顾客,你会有什么感觉?可能是,应该是,也许等等。这些都是不确定的话,说明你缺乏自信,这也会影响你的专业水平。当然对你的号召力也有负面影响。在销售中,我们应该避免使用这样的词,用更积极的词和更积极的语气来代替。在某些情况下,你应该坚定地表达你的肯定,但一点也不能犹豫。你的犹豫不决可能会让客户对你失去信心。比如,当一个客户说:“你能让我周四收货吗?”如果可以,那么你就要斩钉截铁的说“可以,绝对没问题”,这样才能进一步坚定客户的信心。对于自己确实不知道的,要先找到正确答案再告诉客户。
另外,对于一些刚从事电话销售的销售人员来说,由于经验不足和紧张,你说话的时候可能会有点抖。这种情况也可能发生在你不自信的时候。当你对一件事没有把握的时候,说起来其实心里是空的。心虚就像说谎,会让你的声音颤抖。颤抖的声音给人紧张和不自信的感觉,可能会让客户觉得你可能在说谎,让客户怀疑自己的时间是不是花在了不必要的事情上。克服这一点的最好方法是对你的产品有信心。即使你知道你的产品有一些缺点,也要往好的方面想,因为你的产品有缺点,你的竞争对手也有缺点。我们要向客户强调的是我们的价值,而不是我们的弱点。此外,深呼吸和充分的准备也能帮助你增强自信。
正面措辞)
不同的词语传递不同的信息,即使我们想表达同样的意思,它传递的效果也是不一样的。例如:
"你是计算机系统部门的负责人吗?"
"你负责计算机系统部门吗?"
"谁负责计算机系统部门?"
"请问,谁负责计算机系统部门?"
"除了你之外,还有谁负责计算机系统部门?"
以上问题的目的都是一样的:找计算机系统部门的负责人,但是这几个问题的结果却大相径庭。你感觉如何?
此外,打电话时,我们尽量使用积极的词语,而不是消极的词语,如:“我想了解一下你今年的电脑使用情况。”这句话里哪个词用得不好?对了,是“知道”和“知道”谁在受益,是销售人员。如果把这个词换成“咨询”或者“咨询”,客户肯定会感觉好很多。
再比如,如果你的客户在电话里告诉你,“我觉得你的专业是战略咨询,不是人力资源管理咨询,我们需要一家人力资源管理咨询的专业公司。”这时候你可能会说:“我知道你是怎么想的。虽然我们只有很少的人力资源项目经验,但我们丰富的管理咨询经验将帮助您实现项目目标……”。如果换一种方法,用积极的方式表达,可能是:“我理解你的想法,我们在人力资源管理咨询方面有过成功的项目经验,我们在其他项目领域丰富的咨询经验一定会帮助你实现项目目标……”。这两种不同的表达方式给客户留下了不同的印象。
暂停)
在电话营销的几个要素中,停顿也很重要。我们为什么停下来?停顿可以吸引客户的注意力,给你的客户一个思考的机会,让你的客户积极参与电话沟通,让你和客户的沟通更加有趣。
比如电话销售,很多销售人员很头疼的一个问题就是,如何判断客户是否在听你说话,他脑子里还在想什么。你该怎么办?最好的办法就是暂停!当我们暂停的时候,你可以根据客户的反应知道他们是否在听你说话。当然,他们是否及时给你反馈也是一个重要的判断方式。
保持流动)
如果你听到对方在电话里对你说:“嗯,啊...怎么说呢?”?甚至有些销售人员在说话的时候,还伴随着一些嘴巴的“吱吱声”。你感觉如何?你下一步想做什么?大多数人想和采取的是赶紧挂掉电话。他们不想和一个连电话都说不流利的人交流。他们会觉得很不舒服,我相信你也会有同样的感觉。
你在电话里的号召力还体现在你说话的方式上,其中很重要的一点就是你是否流利。同时,你说话是否流利也会影响你在客户心中的专业性。
用你的肢体语言来影响你的声音吸引力。
最常见的能影响声音感染力的肢体语言是什么?
微笑(
微笑真的能改变我们的声音,也能感染电话线另一端的客户。你的微笑不仅能让你自信,还能给你的顾客带来欢乐。想象电话另一端的客户。当他听到你的“微笑”时,他自己会微笑吗?!
除了微笑,你的姿势和手势也很重要!
有时候你可以站起来打电话,而不是坐着。当你站起来的时候,你的声音会更舒服,加上手势的使用,你可以感觉到你在和客户面对面的交流。