oa系统如何提高办公效率
为了提高工作效率，我们需要使用一些办公系统。你了解办公自动化系统吗？那么oa系统如何提高办公效率呢？跟我一起来看看吧！
oa系统如何提高办公效率
1，高效审批打造快节奏办公环境
OA系统提供从设计、应用、优化到门户展示的全方位图形化定制，通过定制规范、表单、流程实现企业流程图的设计。通过个性化授权，可以将常用流程推送到个人门户，方便调用；通过规范、形式和流程的整合，员工在使用制度和流程时可以避免学习；而且该模块遵循企业流程管理的PDCA管理规则，从流程发起到监控、咨询、效率分析进行闭环管理。
2、精准的推送信息上传和发布
OA办公系统可以帮助组织的领导将组织内的任务详细的分配给每个人，让团队成员对自己服务任务的完成情况进行报账和总结，领导也可以很方便的及时了解任务的进度和成员完成任务的具体质量，并可以对任务或成员提出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务和流程，实现上下级意见的高度统一。
3、档案管理提升企业创新能力。
企业或组织在发展过程中会不断创建各种文件、报告、批文、知识、技术文档、经验等文档，而这些文档一般分散在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案等。通过oa办公系统，可以将这些看不见的知识显形化，知识可以进一步收集、分类、沉淀、授权、共享、学习、持续。
4、知识积累防止人才流失加剧知识流失。
留住人才是组织管理者工作的重中之重，但再优秀的组织，人员的流动也是不可避免的。如何在人离开之前，最大限度地留住组织中的经验和知识，也是管理者需要考虑的问题。
5.节省时间，提高办公效率
Oa办公系统将电子化办公，只要有网络，就可以随时随地办公，节省办公时间。
：
办公自动化系统运行报告
一.办公自动化概述
OA刚出现的时候，政府和事业单位确实是OA的主要用户，OA还没有进入企业。因此，人们认为OA既不能解决企业管理在企业运营过程中对关键业务流程的关照和控制作用，也不能帮助员工有效辅助日常办公。但是随着OA的逐步发展，企业已经成为OA应用的广泛领域，OA不再停留在传统的收发系统或者行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要与不同的部门、岗位、人员相结合，成为他们个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅仅指公文，更多的是管理流程和业务流程的审批)和员工输入的数据汇总成不同权限的报表，就是他们的办公系统。对于其他部门，除了日常的行政办公支持外，还需要日常的业务流程审批(如采购流程、合同审批、出差、贷款、资金审批)。只有将这些资源和信息协同起来，才能构建出适合现代企业运营和应用的协同办公OA产品。
第二，系统在线
2010年9月，总裁办启动集团OA系统上线准备工作，完成了包括服务器安装配置、网络机房选址、人员信息收集整理、各功能模块应用设置、邮件系统配置切换、OA系统运行测试等主要工作。集团OA办公室于2010年9月底正式上线，总裁办在系统上线后及时安排总部和项目公司。
集团OA系统投入使用后，整体运行稳定，未出现严重问题和故障。
三、使用OA系统的意义
1.建立集团信息发布平台:在集团内部建立了有效的信息发布和交流场所，如公告、论坛、规章制度、新闻等。，让技术交流和公告在集团内部员工中广泛传播，让员工及时了解公司发展动态；
2.实现工作流程自动化:工作申请和审批流程的使用，解决多个岗位、多个部门之间的协同工作问题，实现高效协同。每个单位都有大量的程序性工作，比如各种申请、审批、批示、报告等。，都是程序性的工作。通过实现工作流的自动化，可以规范各项工作，提高单位和部门之间的协同工作效率。
3.实现知识管理的自动化:在传统的人工办公模式下，文档的保存、欣赏、使用和重用都非常困难。在手工操作的情况下，很难检索文档。办公自动化使各种文件电子化，文件以电子文件的形式保存，按权限使用和享用；
4.辅助办公:各种辅助办公，如图书管理、档案管理、考勤管理等，结合我们日常的日常办公，实现这些辅助办公的自动化；
5.协同办公:是支持多分支、跨区域的办公模式和移动办公。随着集团业务的发展，考虑到新区域公司的地理分布，移动办公和协同办公成为迫切需求。通过协同工作，可以有效整合相关信息，提高集团总部领导的整体反应速度和决策能力。
随着集团信息化的建设和发展，OA(办公自动化系统)的应用越来越广泛。它将从简单的电子文件审批和信息发布转变为完整的信息管理系统。更重要的是，它将通过先进的管理思想和方法来改善管理和业务，促进企业制度和文化的发展。
四、在线OA功能应用
1.工作流程:
1.1的在线流程数:* * 57，其中公文1，人力资源34，行政11，运营1，信息4，系统流程6；
1.2流程使用情况:在线流程已审批3337个，审批中流程266个。
电子邮件:电子邮件系统已经全面开放，极大地方便了内外部的信息和数据交流。
通过。此前是租用的公共邮件系统，用户数量和容量无法满足集团快速发展的需求。集团自建邮件系统后，这些问题都解决了，我们邮箱数据的安全性也大大提高了。
五、模块应用开发计划
OA系统本身包含了很多功能模块，但是在实际工作环境中，有些功能并不能满足我们的实际使用需求，这就需要我们在原有的基础上开发系统数据接口，完善相关功能。目前，需求意向主要有以下几个方面:
1.行政资产管理；
2.文件查询系统；
3.升级即时通讯功能；
4.人力资源和考勤管理；
5.相关数据的统计功能；
6.其他系统的数据接口开发；
六、OA系统推广存在的问题及改进措施:
1.线上流程数量相对较少:线上流程需要总裁办与各单位、中心进一步沟通，更多的需要相关单位的配合。OA作为一个管理软件，最终应用于企业。软件只是工具，关键是要靠人来用。企业应用的深度取决于各单位、中心领导的重视和配套管理制度的保障。
2.流程审批不及时:部分管理人员没有养成及时登录OA系统审批的习惯，导致部分工作审批不及时。总统办公室信息部将考虑采用流程审批统计功能，对审批流程进行分析，并增加短信提醒和开发移动办公模块(即智能手机审批流程)，进一步提高流程审批的运行效率。
3.模块功能未充分挖掘:集团OA系统上线时间短，部分功能模块未充分利用，如图书管理、考勤管理等。接下来，总裁办信息管理部将通过培训推广模块应用，充分发挥OA系统的整理功能。我们的策略是提取企业目前最迫切、最关键、最有效的需求，然后在此基础上逐步深化应用，再拓展新的需求。
OA系统有哪些功能？
OA系统基础平台:
系统管理、工作台、门户、网络分页
包括的功能模块:
1，信息交流模块:电子邮件，内部论坛，调查问卷，内部博客，网络寻呼。
2.公文档案模块:来文管理、发文管理和请示管理。
3.个人事务模块:工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的笔记、网络硬盘、通讯录。
4.信息发布模块:公告栏和信息发布设置。
5.行政管理模块:会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理和印章管理。
6.知识管理模块:知识管理、我的订阅、我的知识、知识图谱、全文检索、知识排名。
7.流程管理模块:发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用。
8.人力资源模块:人事档案、绩效考核、招聘管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理、培训管理。
9.项目管理模块:项目导航、新项目、项目规划、项目执行、项目流程、项目沟通。
10，综合监控，综合查询，项目配置和系统配置
11.费用管理模块:费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账户查询。
12.合同管理模块:模块关联设置、业务号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同询价、合同收发、合同发票。
13.客户管理模块:客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作、财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置。
办公自动化系统的功能和优势
OA办公系统有什么优势？
基于工作流的概念，企业中的人们可以方便快捷地享受信息，高效地协同工作；改变过去复杂低效的人工办公方式，实现快速、全方位的信息收集和处理，为企业管理和决策提供科学依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其现代化管理的标准。办公自动化既兼顾个人办公效率的提高，又能实现群体协作。借助网络，这种沟通协调几乎可以瞬间完成。这里所说的小组工作可以包括一群在地理上分布的工人，甚至分布在世界的各个地方，这样他们的工作时间就不一样了。
OA办公系统有哪些功能？
1，领导办公与决策，依托OA系统畅通的信息传递，企业领导可以第一时间审阅各类文件，阅读最新动态数据(业务报告)，监督计划的执行和项目的进展，并据此下达决策和指示。
2、企业工作流管理，企业工作能力和效率与业务进展密切相关。一个管理良好的企业需要有定义良好的关键业务流程来促进业务的有序和清晰。
3、目标管理和项目管理，通过OA系统中的计划管理功能模块，个人和部门将工作计划的完成情况逐层上报上级管理和管理部门，并进行检查和考核。工作计划的归档管理便于月末、季末、年末的查询和汇总。
4、企业电子协同环境，沟通企业领导和员工日常工作的重要环节，但作为大型企业，部门和人员众多，分支机构位于异地，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都很大，有时还会出现误传。
5.推进相关部门信息化。OA系统在信息发布、文档管理和工作流管理三个方面具有独特的优势。利用这些特点可以开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化水平。
6、推进企业文化建设，通过OA系统，每个员工都能对公司有一个全面的了解。公司最近的重大事件，决策层的战略思考，员工的意见，公司的规章制度，刊物等。可以直接通知到每个员工。这样员工就能在自己的岗位上，有全局思维，大大增强了公司的凝聚力。
7.加快知识型企业转型。文档管理将分散在员工手中或散落在各处的对员工工作有帮助的信息、方法和理论知识进行分类和沉淀。供企业* * *全体员工享用使用，也可以设置使用权。
；