质量管理体系的标准要求是什么?
执行ISO9000标准的“五段十五步”工作法,可根据企业具体情况进行调整。
一、培训开始,职能分工:
二、准备文件,试点操作:
三。内部审计和正式运作:
四、模拟审核,为认证做准备:
动词 (verb的缩写)正式审计和系统维护:
一、培训开始,职能分工:(返顶)
1.培训开始:
A.对所有员工进行ISO9000基础知识培训。
A.培训目的
1.了解ISO9000族标准的内容;
2.了解ISO9000家庭标准的基本要求;
3.了解ISO9000家庭标准的实施方法;
4.了解企业实施ISO9000的意义和计划。
b学习内容:
1.什么是ISO9000族标准?
2.对标准的理解;
3.我公司实施ISO9000的意义;
4.我公司实施ISO9000的计划和要求。
C.参与者和研究时间:
1.参与者:所有人员
2.学习时间:3人天。
B.骨干培训
A.培训目的
1.了解ISO9000家庭标准的基本内容;
2.领导在质量体系中的作用;
3.了解为什么ISO9000应该实施;
4.了解如何实施ISO9000。
B.学习内容
1的结构、原理和内容。ISO9000族标准概述;
2.重要的质量概念;
3.实施标准的指导思想;
4.领导在系统中的作用;
5.体系认证、维护和改进的过程。
C.参与者和研究时间
1.参加人员:公司总经理、副总经理、经理及相关部门主管。
2.学习时间:2-4人天。
c、公文写作技巧训练
训练目的
1.掌握公文写作的方法;
2.如何结合我公司实际情况编写相关文件?
学习内容
1.质量体系文件概述;
2.质量手册的编写;
3.程序文档;
4.编写工作文件;
5.质量规划;
6.质量记录。
C.参与者和研究时间
参加人员:企业相关部门领导、ISO9000工作组成员、专职质量管理人员。
学习时间:3-5人天。
建立一个组织
A.领导小组- ISO9000委员会
领导是实施ISO9000的关键,企业领导要正确决策,积极带头做好这项工作。
带头学习ISO9000的基础知识;
积极推动公司工作;
给予人力物力支持;
成立一个领导小组,所有主要领导都要参加;
任命一名管理者代表负责标准中规定的职责;
及时处理相关重大问题;
组织管理评审。
B.工作机构-质量控制部
为了开展ISO9000,公司应成立专门的工作机构,负责以此为核心在全公司开展ISO9000的组织和协调工作。应确保:
所有相关部门都可以参加工作组;
有专职工作人员;
有骨气。骨干人员要对ISO9000有全面系统的学习,最好有一些相关的工作经验。
C.管理代表
公司应根据标准要求任命管理者代表。
管理者代表由最高管理者任命;
管理者代表应为公司管理层成员;
管理者代表应具有以下职责:
确保根据标准建立、实施和维护质量体系要求;
向经理汇报质量体系的实施情况,以便评审和改进质量体系;
管理者代表的职责还包括就质量体系与外部机构联络。
3.系统调查-诊断
一、诊断的目的
通过诊断,达到以下目的:
A.现有质量体系与标准的符合性:
找出与标准差距;
找出这些差异原因。
B.识别和确定质量体系修改的内容:
(1).系统标准和元件选择;
(二)机构调整的内容;
(3)体系文件清单;
(4)新编制的文件(清单)。
b、诊断的依据
一般情况下,诊断工作应基于适当的质量体系标准、主要合同和本单位的一些基本法律法规。根据每个单元的具体情况,诊断的依据可以概括如下:
A.质量体系标准:
比如ISO9001:2000: 2000版标准,诊断选用的标准要和申请认证的标准一致。
B.合同:
质量体系应基本满足顾客的要求,因此,合同应作为判断的重要依据。
C.本单位的基本规定和程序:
如标准化、计量、安全等。,这些规定和程序是否合理以及合理的内容是否有效操作,诊断时要检查什么。
D.相关的社会或行业法规
质量体系不仅要满足公司的质量体系标准、合同和相关规定,还要满足国家、地区和行业的相关法律、法规和规章的要求,在诊断时应予以考虑。
(1).相关安全规定;
(2)相关计量法律法规;
(3)相关环境保护法律法规;
(4)相关劳动法律法规。
c、实施诊断的人员
实施诊断的人员可以是公司内部人员,也可以是公司委托的外部机构,如咨询机构的人员,因此实施诊断的人员可以是:
A.顾问:
如果公司聘请顾问,可以主要进行诊断工作。为此咨询机构可以指定专门的诊断检查工作组制定方案,在企业确认的基础上根据方案进行诊断。
B.内部审计师:
如果公司有训练有素的合格人员胜任工作,可以授权他们进行诊断工作。
C.第三方审计机构人员:
如果公司需要,可以聘请外部审计机构的审计人员对公司进行诊断。
d、诊断工作的实施过程
A.确定诊断团队。
B.确定诊断依据和诊断对象。
C.制定诊断计划,准备诊断工作文件。
D.现场诊断检查
(1).与现场人员交谈了解情况;
(2).检查现场文件和记录;
(3)如实记录系统运行的现状。
E.提交诊断报告
(1).不合格报告;
(2).诊断结论;
(3)体系文件清单;
(4)需要新编制和修订的文件(清单)。
4.功能划分-系统设计
A.建立质量方针;
B.管理者代表的任命主要职责:
A.协助经理确保质量体系按照标准的要求建立。
B.负责质量体系的实施和维护。
C.组织内部质量体系审核,并向最高管理者报告体系实施情况,以供评审和改进。
D.就质量体系问题与外界联系。
C.设计和调整组织结构
A.每个部门的职责应涵盖标准要求。
B.每个部门都有明确的职责。
C.各部门的工作之间有合理的联系。
D.功能的划分是书面的,并充分讨论。
质量的策划、控制、协调、检查和改进应得到反映。
D.删除质量体系标准
A.根据ISO9001:2000: 2000,当本标准的任何要求因组织及其产品的特点而不适用时,您可以
考虑删除它。除非删减仅限于本标准第7章中的内容,否则不会影响组织提供满足顾客和
应用法律法规要求的产品的能力或责任要求,否则不能声称符合此标准。
B.根据合同要求,规定质量体系的补充要求,如统计过程控制要求和安全要求。
E.确定新系统中文件结构
A.典型文件层次结构
二、写文档,试点操作:(返回顶部)
1.写文件
A.列出文档:
质量手册:手册的组成
功能分布
组织间接口
手册中元素的描述
相关证明文件
程序文档:需要编译哪些程序文档?
每个程序文件对应一个标准元素。
程序文件之间是否有重复或遗漏。
每个程序文件形成的记录
相关证明文件
工作文件:工作说明
工艺文件等技术文件。
管理文件
报告和表格
b、明确哪些旧文件作废,哪些保留:
C.分配文件写入任务:
所有部门的参与
质量控制部门的集中
d、起草文件:
工作流程
简单的解释
语言标准
文件传输
E.文档讨论:
内部讨论-适用性
外部检查-完整性
f、文件批准生效
审查和批准
复印和装订
受控的、注册的
生效和签署
2.列车引导运行
一、制度交底:
手册:特性、使用和储存要求;
程序:特点、注意事项、记录形成、程序间的接口;
工作文件:必须知道如何记录关键问题和报告不合格品。
B.培训和宣传:
培训:在职培训;
特殊岗位培训考核;
管理程序文件的培训;
所有员工的质量方针和目标培训。
宣传:质量方针;
试运行计划;
ISO9000认证计划;
体系文件介绍。
C.其他支持工作:
测量;
允许合格的分包商;
标志的制作。
d、调试:
补充完善基础工作:边跑边完善三级文档;
修改系统文件:运行时修改不合适的文件;
作为记录,并保留该记录作为证据。
三。内部审计和正式运行:(返回顶部)
1.部门审核和管理评审:
A.至少进行一次内部审核,组织应制定审核计划、审核清单、审核报告、不符合项的跟踪和监督等相关活动记录和文件应保存完好,以备认证检查。
b、至少安排一次管理评审,以评价新体系的有效性和适用性,同时积累管理评审活动的记录,评审应按程序文件的要求进行。
2.官方操作:
通过内部审核和管理评审,对体系文件中不现实或不适当的条款及时进行修改。经过一系列修改后,发布了第二版质量手册和程序文件,以供正式运行。
四、模拟审核,准备认证:(返回顶部)
1.为了降低认证一次性通过可能存在的一些风险,在第三方正式审核之前,可以由内审组成类似的外部机构进行模拟审核或者邀请已确认的认证机构进行预审。
2.企业应本着对自己有利的观点选择认证机构,一般考虑以下几个方面:
A.客户要求;
B.企业所在地区;选择认证机构时,原则上要方便;
C.认证机构的认证范围和有效性;
D.费用;正常的认证费用以及交通、住宿等其他费用。
动词 (verb的缩写)形式审查和系统维护:(返回顶部)
1.接受选定认证机构的正式审核。
2.系统维护和改进
a、检查现场存在的问题,并不断改进和巩固;
b、进一步完善体系文件,加强协调和监督;
c、定期开展内部质量审核和管理评审。