有哪些适用于职场的时间管理经验?

1.记录时间,知道你的时间去了哪里。

要改善管理,第一步是记录时间的使用情况。虽然是“机械式”的工作,但却能清晰地让管理者发现自己做了什么。知道自己的时间花在哪里,看病的时候找出病根,管理时间也是一样。做一个时间表,记录你的工作时间。比如一天回复一封邮件要多久,打一个电话要多久等等。认识到自己的时间,这样才能更好的找到时间差距。

2.学会时间管理更科学。

1.工作列表法

14世纪的逻辑学家奥卡姆·威廉,“不要浪费更多的东西去做用更少的东西就能做好的事情”。在工作中,你要尽量简化自己的工作流程,在保证结果的前提下减少步骤,做到绝对高效。比如利用工作清单合理规划工作,就有了模板。举个例子,一个年轻人刚入职,培训后上班要花很多时间。有了工作清单的模式,第一步、第二步、第三步都列得清清楚楚,照着做就行了,节省很多时间。

2.番茄工作法

做一项工作,时间越长,单位时间的效果越低,因为人会对事物产生厌倦。就像跑马拉松一样,跑的时间越长,速度越慢。“番茄工作法”是一种提倡劳逸结合的时间管理方法。具体步骤如下:

(1)先列出要完成的任务;

(2)设置你的番茄时钟(定时器、软件、闹钟等。)25分钟。并且开始做第一个任务,直到番茄铃响或者提醒你;

(3)停止工作,休息几分钟,如站起来、散步、喝点水等。

(4)启动下一个番茄时钟,继续任务。循环进行,直到任务完成,并在列表中划掉;

(5)每四个番茄分钟后,休息25分钟。

有了正确的工作方法,我们可以使我们的工作更有效率。牛顿曾经说过:如果我比别人看得更远,那是因为我站在巨人的肩膀上。有了这些科学的工作方法,无疑会让你的时间管理更加科学。

三、时间管理,从小事做起,效果不一般。

1.让你的工作空间更整洁。

比如整理你的办公桌,不要把所有东西都放在上面或者随意堆起来,不利于你查找文件。与一眼就能看出来的办公桌相比,杂乱的办公桌无疑能节省更多的时间。

2.排除杂务、琐事或外界干扰。

不要让自己忙于不重要或琐碎的事情。用单位时间的产出比来计算不划算。比如在办公室或者上班的时候不要聊微信,或者上班的时候不要马上回复不重要的邮件或者信息。并非所有事情都需要立即关注。因为当你专心工作的时候,一次打扰并不能让你恢复到当时工作的高效状态。

3.对拖延说不

很多人在接到一份工作后,并不是马上开始处理,而是放在一边。到了交作业的时候,你会赶上的。如果是这样,不仅会影响你其他的工作安排,也不利于你对工作的认真。

努力不一定有回报。聪明地工作。这就是为什么我们应该管理我们的时间。一旦学会控制时间,会让你的时间更有效率,工作更省力。