浅谈叶武滨老师的轻松时间管理

这几年一直在思考如何提高自己的效率,如何达到身体、工作、生活的平衡。虽然我在不断摸索,但还是没有找到最佳路径。早些年我每年都能看很多书,但这几年数量明显下降,可能跟工作压力和生活压力有关。最近认真读了叶武滨的《时间管理》,有所收获。

仔细想想为什么这几年,我每年都不知道自己做了什么。虽然我做了很多事情,但是这些是在让我朝着自己的目标前进吗?或者是叶武滨在书中描述的:忙,左心,右死,死心。

去年,我读了一本很久以前就该读的书:《狗千千》。里面的一个想法引起了我的注意,就是愿望。首先你要知道自己想成为什么样的人,每天提醒自己,甚至做一个手机屏幕。久而久之,你会发现你真的朝着那个方向努力过,渐渐的,你就会变成那种人。愿望和梦想都是很简单的事情,但是当今社会有多少人每天都活在梦想中呢?我们大多数人都不知道自己未来的方向,所以会经常迷茫,不知所措,甚至会浪费时间,自暴自弃。

有梦想可以吗?当然不是,因为梦想高高在上,必须落地才能真正成为现实。用易经来比喻,梦如占卜,君子自强不息。梦想可以天马行空,因为梦想就是上帝,高高在上。干卦需要坤卦配合,即地势坤,君子以德载物。没有坤瓜的密切配合,就如同没有草根的支持,再大的梦想也是空想。想实现梦想就要和坤合作,梦想一定要实现。

我认为叶武滨老师提倡的时间管理是教我们如何实现我们的梦想。

所以叶老师提出了两个三角形,一个是视觉三角形,一个是动作三角形。愿景三角是梦想,高高在上,行动三角是具体落实,脚踏实地的配合。只有用好这两个三角形,才能真正实现我们的梦想。

首先,我们来说说视觉三角。愿景三角形的三个角是愿景、关注和项目。从这里可以看出,视觉这种崇高的东西已经慢慢降到了项目上,项目已经很接地气了,我们可以用动作三角来消化。什么是愿景?愿景就是你想成为什么样的人。比如你想每天快乐的生活,这是一种愿景。

在我们理解了关注点之后,我们需要在项目中进一步实现它们。比如对身体健康的关注,可以进一步具体到饮食、健身、体检等项目。比如学习也可以具体到具体学哪些书等等。在项目层面,我们的愿景是完全具体的,我们知道为了实现我们的愿景需要做什么项目。其实这些项目的完成也是最终检验你成绩的最好的衡量标准。

如何高效地将项目付诸行动?叶老师强调了项目的罗列。

总之,首先你要明白这个项目的目标,以及你期望达到的效果。

比如健身这个项目,目标可以是有一个好身材。期望可以减重10kg,轻松跑5公里,身体指标可以达标。

有了目标和期望,就可以集思广益了。我们需要做什么来实现我们的目标?我们可以想很多事情,比如学习相关书籍,给自己设定每天的锻炼目标,每周至少跑步四次,每次不少于2公里,学习跑步前需要做的热身运动,找一个合适的软件主管,找一群朋友互相监督,每两个小时站起来在办公室走一走,每天喝水八次等等。在这一步的头脑风暴中,我们可以不假思索地列出清单,不管顺序,不管合理不合理,不管事情的大小。

有了这些头脑风暴清单,就意味着我们有了第一手材料,下一步就是对这些材料进行加工。那就是整理头脑风暴的结果,可以过滤掉一些不合理的,然后有条不紊的整理列表。

整理好之后,最关键的一步是找出下一步。

任何复杂的事情,不管多复杂,都能找到下一步。有了下一步,我们就能更接近那个复杂的目标。

我正试着列出我自己做的事情。我每天醒来都会看到一系列要做的事情。我发现我可以很容易地定义我一天想做什么。我不再认为我每天都在浪费时间。即使有一些未完成的清单,我也不会不高兴。我清楚地看到我一天应该做什么,我已经完成了什么。每天都很紧凑,很充实。我觉得上市的好处就是不会迷路。一旦我能确定我需要做什么,我的整个生活就会井然有序。

叶老师在列举的过程中也有独特的技巧:化繁为简,化繁为简,化繁为简。

我觉得受益匪浅。这里说一下简单的事情重复。比如理发、剪指甲这种简单的事情,如果我们重复做,比如每个月1理发,每个周日剪指甲,我们的生活会更加有序。不会再发生了。突然有一天照镜子,发现自己的头发已经这么长了。看来我真的需要理发了。如果那天刚好比较忙,没时间理发,可能会错过一天,影响正常的工作和生活节奏。

简单事情的重复可以让你在面对事情的时候更加冷静。

真正付诸行动的是行动的三角。动作三角形的三个角是收集、整理和检查。

收藏就是收藏你想做的一切。收藏有两层意思。一是解放大脑。

拿电脑打个比方。我们的大脑就像cpu,适合处理运算,不适合存储。如果我们把所有需要做的事情都留在大脑里,会让大脑效率降低。比如我刚接到一个电话,我表哥周六晚上5点来找你,需要去火车站接你。这些信息如果不及时记录下来,就会一直在我的大脑里。当你做任何事情的时候,我的大脑会一直想着它。下周六我有事要做。别忘了,晚上几点了?四点钟?我不这么认为。那是5点钟吗?...这样大脑就无法集中精力做该做的事情,显然效率受到影响。正确的做法是,我们有了任何想法和事情之后,要尽快记录下来,这样才能释放大脑,让它专心处理,把记录下来的事情留给其他工具!

收集的第二个意义其实是为下一个动作提供素材。所谓巧妇难为无米之炊。没有这一步,怎么知道自己想做什么?

有了收藏,就相当于有了原料。下一步,我们可以对这些原材料进行加工、筛选和分类。这是你整理这一步需要做的。在这一步,我们可以对收集到的原材料进行筛选,因为可能要做的事情很多,但是真正朝着我们的愿景前进的东西有哪些呢?当然要优先考虑这些事情!那么这些事情应该什么时候处理呢?有些事情有确定的时间点,但有些事情是有弹性的。我们可以为这些灵活的列表分配时间。

最后一步是检查。有了收集整理,还没有形成闭环。要想真正成为一个闭环,就要有一个反馈机制,就是需要不断的自我反思,检查自己的收集整理是否真的做到了预期。它与愿景关注和项目一致吗?在检查中发现自己的优缺点,从而不断完善自己的制度,让自己越来越得心应手。

在这里,愿景逐渐地登上了榜单。我们很清楚,完成榜单任务就是带着梦想不断前进,那么我们应该如何淘汰榜单呢?

叶老师提到了吃青蛙的方法和番茄工作法。青蛙是每天需要完成的最困难最棘手的列表任务。我们应该做一些这样的工作。一日之计在于晨。如果我们能在早上杀死三只青蛙,那将是多么美好的一天。青蛙怎么吃?推荐番茄工作法,因为我们在吃青蛙的时候需要更多的注意力,番茄工作法是提高注意力的最佳做法。

番茄工作法强调25分钟专门做一件事,中间有5分钟休息。这种循环被称为番茄。保证我们在25分钟内不被外界的事情打断,这样我们才能在25分钟内集中精力做一件事。自然效率会提高,这种方法非常适合吃青蛙。

如果坚持一段时间每天早上吃三只番茄工作法的青蛙,我们的效率会大大提高。

最后,我想谈谈易绩效时间管理的核心。叶老师提出了一个道家的法器。

“道”就是方向,我觉得可以理解为你想要达到的目标,也就是愿景。愿景如何实现?即“手术”是方法。具体来说就是上面说的视觉三角和动作三角。好的方法必须有好的工具。现在是电子时代,我们所有的东西都可以通过手机等终端进行管理。比如上面说的列表记录,可以用手机软件omifocus来记录跟踪。这就是工具,也就是“器”。我用自己的安卓手机,用todolist和Evernote管理自己。最后,“用”就是不断地用这个体系来管理自己,形成自己的体系,不断地升级自己的道术器械。

19,希望用一个好用的系统来丰富自己的生活!