局办公室个人工作总结
一年即将到来。作为局办公室的一员,你的工作总结完成了吗?我收集了局办公室的个人工作总结,供大家参考!
第一章:局办公室个人工作概述
一年来,在局领导的正确领导和大力支持下,办公室很好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,精心协调了部门之间的工作关系,进一步加强了内务和后勤服务,确保了局内事务和各项工作的正常运转,为实现局年度总体工作目标发挥了应有的作用。办公室工作总结如下:
一是加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合部门,工作面广,日常事务琐碎,工作人员大多有具体的特殊岗位,办公地点极其分散,人员管理难度大。针对这种情况,该厅采取了三项措施,狠抓部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,下发到办公室全体工作人员,进一步明确了部门的工作职能、工作职责、工作纪律和要求,在一定程度上促进了工作作风的改进。二是建立和落实电话值班制度。以前因为没有明确的电话值班人员,经常出现电话无人接听的现象,在办公室内外造成了恶劣的影响。为了彻底改变这种现象,除了两个司机和1门卫,其他人员全部安排在周一至周五值班,彻底改变了电话无人接听的现象。第三,强调部门内部的合作与协调,办公室的整体工作效率和服务水平得到了提高。强调在做好工作的同时,要围绕办公室工作的特殊性,做好相互之间的协调工作。比如大型会议召开时,办公室全体人员参与会议的准备、会场的打扫和布置,有效提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。
今年,根据局领导要求,结合我局实际,完善并落实了上班考勤制度、周一周五卫生考勤制度、会议考勤制度、办公楼日常卫生值班制度。在执行各项规章制度的过程中,基本做到了以章为本、严格考勤、不徇私情、一视同仁的原则。虽然我们在管理中遇到了很多问题,产生了一些矛盾,但我们仍然坚持原则,表现出了良好的行为,赢得了大多数部门和同志的理解和支持。狠抓各项制度落实,该局始终保持良好作风。
三、切实做好后勤服务,切实保障有力支撑。
一年来,办公室把后勤管理和服务作为部门的重要职能,全力保障政务和各部门工作的正常运行。一、做好办公用品的采购和发放工作。在尽可能满足局里正常办公需求的基础上,大力提倡节俭。预计全年办公费在1.2万元左右,比年初确定的办公费指标有3万元以上的节约。该局各部门和工作人员反应良好。二是做好车辆调度、使用和管理工作,全力保障局领导、安全、生产等部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识很强。无论休息日还是节假日,只要有需要,他们都可以无条件出车,保证了各项工作的顺利开展和临时任务的顺利完成,用车费用也略有节省。三是做好各类会议和重要活动的策划、准备、安排和实施工作。如全县煤炭安全工作会议的会议材料、领导讲话材料的准备和会场布置,先进教育活动各阶段动员大会,三八妇女节知识竞赛,矿长法律法规学习培训班等年内召开的会议和活动,保证了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范会议办理程序,不断提高工作质量和效率。
从某种意义上说,办公室是领导的参谋和助手,工作繁杂琐碎,但归根结底还是要落实到文字、开会、办事上。一年来,办公室起草、修改、报送、下发指示、报告、总结、情况报告、通知、会议材料等文件材料660余件,其中仅先进性教育活动一项,各类材料220余件。在不断学习、摸索、总结、提高的基础上,格式规范,语句精炼,印刷工整,提交分发及时。确保各项工作规范、有序、顺利进行。
动词 (verb的缩写)存在的问题和不足
一年来,在局领导的深切关怀和大力支持下(更多精彩文章来自“不求人书记”),办公室做了一些力所能及的工作,但与部门的职能要求和领导的期望相比,仍有较大差距,更不用说令人瞩目的成绩了。回顾过去一年的工作,我感触良多。工作中遇到了一些问题,也看到了不足。
1,办公室* * *有8名工作人员,但都有自己具体的工作和岗位,办公地点分散,管理难度大。同时也没有真正从事秘书工作和机关事务协调管理的人。所有文件、文稿的起草以及局内的日常事务都由负责人承担,没有更多的精力去处理其他事务,必然导致一些应该及时处理的事情得不到处理,一些应该做好的事情也只是得过且过。
2、在制度的执行和日常管理中,由于一些领导的不经意,以及个别部门负责人认识不足和少数工作人员服从意识差,造成制度难以落实和工作协调被动。
3.基层因为忙于日常事务,对每个企业不太了解,对整个系统的运作也不够了解,对领导的决策也不提供有价值的意见和建议,助手和参谋的作用不好发挥。
2006年工作设想
2006年,办公室将按照“运转有序、协调有力、监管有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格执行各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作顺利完成。
1.创收任务:全年完成部门创收任务5000元。
二、资金管理:
资金控制在26.7万元以内,包括:
1.办公费用控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各种资料的打印、固定电话费。
2.车费控制在654.38+万元(50,077,57,780,52,888),包括油耗、一般维修保养、过桥等费用。
3.水电费控制在654.38+0.5万元以内。
三、家政:
1,严格执行考勤和健康考勤制度。由第一副主任XXX出席。
2.严格销假申请,建立销假登记,实行休假累计核算制度。登记应由第一副主任进行。
3、建立办公用品购买、管理、消耗和领用登记制度。一般办公用品由办公室统一采购、管理和发放。因部门工作的特殊性需要采购或配备专用办公用品的,原则上由使用部门自费采购和配备。副主任×××负责办公用品的购买、消耗和领用登记。
4.加强公章管理,完善和落实重要事项公章登记制度,建立专门的公章登记簿。凡重大事项,必须经主要领导和主管领导签字同意后,才能加盖总局公章。由办公室主任xx担任。
5.材料印刷:办公室承担局机关、党委、集团公司红头文件印刷或上报的文件材料,职能部门下发的行政执法文件,工作报告、总结,向上级党委、政府、主管部门的请示、报告,向同级或下级发送的函件、通知、通报等的印刷工作。其他应由相关部门承担的材料。打字室设立现金收款账户,实行即时收费。打字员××进行账户登记,收取现金供副主任×××管理。
6、严格执行电话值班制度。办公室人员轮流值班。
7、加强医院的卫生管理和环境保护及绿化管理。负责此项工作的人员应单独出席。由第一副主任XXX出席。
8.制定车辆管理和使用专门规定,进一步规范和加强车辆管理,落实车辆申请和调度制度,严格按照发车地点和里程核定油耗和确定车辆返程时间。
9.严格控制业务招待费,实行就餐申请制度。因工作需要用餐时,必须填写用餐申请表,注明原因、接待对象、接待人员、用餐地点、招待标准等内容,交办公室审核备案。
10,合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本情况,为领导决策收集和提供有价值的信息和资料,提出建议,充分发挥助手和参谋的作用。
第二章:局机关个人工作总结
转眼20xx年过去了,20xx年在忙碌而充实的工作中过去了。在这一年里,在领导的帮助和支持下,我很好地完成了本职工作,认真完成了领导交给的各项任务,使我积累了大量的工作经验,不断提高自己的综合能力,以便在今后的工作中做得更好。这一年的工作总结如下:
第一,认真仔细的工作态度
办公室的日常工作是琐碎的,做每一项工作都要踏踏实实,认真细致,不能疏忽大意,否则会造成不必要的麻烦,甚至严重的后果。20xx年初,公司因为发展需要更名,而我们办公室需要更换营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、人员登记证以及各分公司的大量证书,有的甚至需要出差,对我来说是一个巨大的挑战,需要大量的变更材料。在这个过程中,有几次材料准备不充分。这让我在以后的工作中更加用心的去完成每一项任务。只有认真细致的工作态度,才能更好的完成领导交给的任务。
第二,认真做好各项工作
1.认真做好党务工作:完成20xx年度党费(xx党员,***xxxx元)的收缴,配合做好党员转正(X,xxx)和党员(X,xxx)的准备工作。
2.耐心细致的做好日常工作:公司相关证照的日常管理和维护;负责各类文件的分类和归档;负责领导办公室和会议室的卫生清洁,桌椅的摆放,保持整洁;负责对前来办事人员的接待,保持良好的风度和礼貌处理职责范围内的事务,处理不了的及时向领导汇报。
3.全面完成公司资质维护升级:20xx年完成xx信用手册年检;协助完成安全生产许可证延期工作;百强企业申报;xx供电公司合格承包商资格审查;AA复评证年审,AAA复评证升级资料申报;协助申报地基与基础一级资质、市政二级资质、机电资质;协助先进企业、优秀企业家、优秀总工程师申报;完成xx信用手册年检。
4.及时完成公司的宣传工作:完成对xx建筑行业协会会刊(“xxxxx”20xx期,第X期,第xx-xx页,标题:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)的投稿;配合完成公司2013年度表彰会、五四青年节拓展培训、学习型企业系列培训等活动宣传展板的制作。
5.公司员工考试报名及职称申报:完成20xx一级建造师考试报名(* * *有xx名新考生、X名往年老考生、xx名增补考生)、二级建造师考试报名(xx名新考生、xx名增补考生)及建造师报名等相关事宜;造价考Xx人,七人考xx人;申报地方和国家职称(X级工程师、xx级助理工程师、xx级技师)。
6.文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,完成领导批示文件的打印、扫描和复印,及时上传和下发上级部门和公司下发的文件。领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时分类归档,便于查阅和管理。
7.协助:协助人力资源准备,组织公司2013年度总结表彰会;协助组织“xxxxx”系列人力资源培训活动。
第三,缺点
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时地做好领导交办的各项工作,虚心向领导和同事请教工作中遇到的问题,不断完善和充实自己。我现在已经能够很好地处理这个职位的日常工作和其他相关工作。当然,工作中也存在许多问题,主要表现在:
1,不够细心:办公室文员工作是个琐碎的工作,所以很考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意。完成每一项工作后,我们应该养成检查的习惯。有好几次,我填完资料或者文件,只是简单看了一眼,就直接选择提交给领导了。我以为没问题,结果有些数据或者单据填错了,后来被领导批评了。当时我就明白了,是我做事不够细心,才导致了错误的发生。
2、缺乏主动性:不能主动完成工作,而是被动适应工作的需要。基本上领导交办的事情都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。他们在很多事务上不能及时分清轻重缓急,有时会以事情太多为借口拖延。解决问题的方法很肤浅,但是没有深入的了解。喜欢推卸,不认真反思自己的不足。
3、工作不太扎实:忙于日常琐事,工作没有上升到一定的高度。我不能专心工作和学习。我知道很多知识但是我不擅长它。比如ExCL表格,Word文档的使用,图片的制作处理都不是很精通,只会一些简单的功能。在今后的工作中,我会努力改正自己的缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四。丰富
作为一名办公室文员,我充分意识到我的工作虽然琐碎,但有其重要性。在今后的工作中,我一定严格要求自己,在工作中发挥最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1,正确的工作态度:增强主动性,改掉自己的缺点,采取正确的态度,努力完成上级交给的工作;在以后的工作中,我会继续学习,奋进,提升自己,以便更好的完成本职工作。
2.不断提升自己:抓住每一个学习和成长的机会,以饱满的热情投入到工作和学习中,为自己的工作积累必要的基础知识和技能。虽然办公室的工作琐碎复杂,但我会努力进一步提高自己多方面的工作能力,以积极的心态面对每天的工作。
3.改进工作方法:学习领导同事的工作方法,学会在复杂的事务中理清轻重缓急,以最大效率完成所有工作。
动词 (verb的缩写)摘要
我感谢各位领导和同事在这一年里对我工作的帮助和支持。以后我会严格要求自己用心做好每一项任务。虽然我在经验和能力上还有些欠缺,但我相信我的努力会有回报的。只要我们互相理解,互相交流,互相合作,相信苏中的未来会更好。
转眼间,20xx年过去了。在过去的一年里,我们过得充实、快乐、幸福。这离不开领导的精准指挥和同事们的不懈努力。在全体员工的共同努力下,生产指标比建厂之初有了很大的提高,这使我们单位在以后的同行业竞争中有了很大的优势。
班组是企业最基本、最活跃的生产组织,是企业的细胞,是企业一切工作的立足点,是企业实现安全管理的基础。以公司的安全为重点是生产目标年的车间管理,让我深刻的认识到车间生产管理的基本职责是做好生产安排和服务,适应生产。作为一个团队管理者,最重要的是摆正自己的位置,清楚自己的职责和责任。所以我时刻提醒自己,一定要有高度的敬业精神,肯吃苦,下大力气做好生产安排,做好班组之间的协调,做好员工的沟通和服务。同时也意识到团队管理的复杂性,每天都需要面对和处理。正是基于这些原因,为了弥补工作中的不足,现将全年生产安排总结汇报如下:1 .安全生产。
1.年初生产任务很重,队员们加班加点完成分配的任务。队员们都表现出团结拼搏的精神。
2.生产任务完成后,领导组织车间职工安全学习,组织“反三违”安全知识竞赛和演讲比赛,演安全事故,做安全事故应急预案,从中我们深刻体会到安全的重要性和生命的宝贵。
3.公司在生产和销售渠道上遇到了困难。经过会议和研究,讨论了一个新方案。齐新一起做了一个活性炭吸附枕,一个活性炭吸附包,员工出去摆摊推销产品。我相信,只要我们都有信心,公司就不会有事。
4.其实我们的工作流程和个人素质还是比较落后的。他们的主观意志和团队精神相当落后,这让在一线领导生产的管理人员承受了相当大的压力。这让我们在未来很长一段时间内都要真正面对这个事实。要结合社会的发展趋势,帮助员工了解自己的社会价值,从而提升自己的主观意志,为公司的发展做贡献。
5.随着市场对产品需求的不断增加,公司也面临着新的挑战和新的发展方向,这也对我们的团队领导提出了新的更高的要求。所以我觉得作为一个团队管理者,也要适应新的形势,进一步提升自己的责任感、效率和创新意识。努力做好车间生产安排,做一个称职的团队经理。
6.9月以来,天府已发生多起人身伤亡事故。集团公司要求所属各单位狠抓安全,大力排查治理隐患。作为生产班组,对隐患排查治理中发现的问题要及时改进,避免事故发生。
第二,团队培训、管理和建设
为了提高班组建设的全面发展,完成班组的生产任务,我们班组严格执行各项规章制度,制定班组考核细则,从实际出发落实到每一个班组成员,调动班组成员的积极性。随着我们单位对生产岗位考核制度的发展,团队成员也意识到,如果不完全掌握全厂的工艺流程,就会被淘汰。这种危机感也促使我们在工作中更加严格要求自己。
1,团队培训工作
(1),组织全班成员参加工厂运输法规和安全法规考试,取得优异成绩;
(2)组织全班成员学习新设备操作,巩固单台设备操作;
(3)、定期抽查每个小组成员对设备和操作方法的熟悉程度;
(4)、根据每位组员的具体情况,制定每位组员的学习计划。
2、团队管理工作
团队是企业的细胞和基础,团队建设的好坏直接关系到企业的发展和生存。搞好班组管理,提高职工素质,增强班组活力,充分发挥每个成员的作用,是班组建设的基础。团队文化是团结和凝聚团队成员的纽带,团队培训是提升团队成员运营水平的途径。因此,我们必须倡导学习,提高团队所有成员的综合素质,为团队的发展提供更好的平台。
3、团队建设
(1)明确目标计划
根据公司或部门的安全、生产和管理指标,结合本班组的实际情况,制定本班组的目标和完成计划的具体措施,制定本班组的月、周工作计划并按计划完成,对未完成的工作进行说明或分析。各项指标要全面完成,确保各项指标的计划完成情况记录清楚。
(2)明确工作职责
细化并建立健全团队岗位责任制,明确团队的工作分工和日常管理,确定团队成员的岗位职责、权限和任务。让团队成员熟悉本岗位的职责,同时保证每个岗位的每项工作都能找到明确的负责人。
(3)系统建设
严格执行公司和部门的规章制度。结合班组实际情况,制定班组日常管理制度,包括劳动纪律、奖惩条例、安全管理、绩效考核等。制定班组的各项规章制度、管理标准、工作标准、统计台帐等基础管理工作。制度化、规范化、分级管理、分工负责、定期检查、严格考核。绩效考核的建立应体现公平、公开、公正的原则,确保绩效管理以标准和事实为依据,避免考核的形式化,注重个人意志。
(4)班级管理
a、建立人员考勤记录,记录完整,与实际情况相符。
b、班组管理分工明确,民主管理,班务管理项目分工到人,人人熟悉我所负责的管理事项,有效实施。
c、对团队考核、评估、奖惩、先进评选等有规定。,包括考核指标、考核内容、考核方式和公开要求。
三。存在的问题及措施:
1,团队制度落实不够。
2.新队员的学习进度并不理想。
3.必须彻底消除本班组责任区域的安全隐患,避免在以后的工作中发生安全事故。
4.措施:
(1)强化团队制度的垂直执行,充分发挥团队五员和骨干的作用,各司其职,各尽所能,落实责任制。
(2)加强训练,针对不同的人采取不同的训练方法。团队训练尽量多角度多方式。让学习充满生活气息。
(3)发现问题及时解决,不要磨蹭。
我接任值班长以来,受了不少委屈,但也让我感触良多,受益匪浅。衷心感谢公司各位领导对我工作的信任和大力支持。尤其是工作中出现错误时的理解和帮助,帮我分析错误的原因并改正。在以后的工作中,我会虚心接受大家的批评和监督,不断完善自己,不断进步。
第三章:局机关个人工作总结
第一,注重学习和写作,不断提高自身素养。
人们常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为了让自己写文章、做事情更有底气,思考问题、出主意更有见地,一年来,我一直在学习政治理论、时事政策和专业知识,自觉地把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十七大精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工作中,我坚持阅读一些管理和文学方面的书籍,向他人学习,增加自己的知识积累。
第二,坚持自律,努力做好表率。
我能处处严于律己,坚持“执政即服务”的理念,以“平平淡淡,默默无闻,甘于付出”为自己的准则;严谨细致,脚踏实地求实,任劳任怨。我树立了正确的价值观和利益观,廉洁自律,洁身自好,言行谨慎,为人正直,处事得体。
第三,认真履行职责,积极开展工作。办公室工作最大的规矩就是“无法”,繁琐无序。本人能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,乐于奉献,诚实敬业,经常加班,保证各项工作的高效运转。
秘书工作质量很高。每天及时查阅市区教育局政务网和教师进修学校的通知,做好上传分发工作,尽力完成上级交办的相关工作。同时做好学校相关公文的起草工作。在20xx年迎接市级示范中学的评估中,我写的“做优质量,做精管理,做特色,做强学校”的汇报材料得到了校领导和上级的肯定。
接待工作重在热情。接待工作将直接反映单位的工作作风和对外形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导,兄弟学校老师或家长,我都尽量做到真诚、热情、细致、周到。本期,* * *有四大接待,分别是邵阳市级示范中学接待、新邵县综治工作接待、新邵县创先争优活动接待、新邵县目标管理督导评估接待。接待热情、细致、周到,赢得了他们的肯定。
会议管理要规范化。会议的管理注重会前的精心准备,注重细节,考虑周到。会议期间认真做好相关记录,会后及时清理会场,监督会议精神的贯彻落实。使每一次会议都做到会前准备充分,会中认真,会后有力。20xx年,我们特别重视教代会的筹备工作,因为准备充分,所以很成功。
文件整理细致。20xx年,学校以市级示范中学迎接检查为契机,加强了学校的档案整理,力求细化、分类、类别明确。通过暑假加班两个月,学校档案管理科学化、规范化。专家组在市示范高中考察时对材料的安排给予了高度评价。在年终督导评估中,教育局领导也表扬了。
宣传工作有影响。作为办公室主任,我担起了宣传报道的主力军。一是充分利用校内的宣传墙进行宣传;二、制作光盘《凤凰展翅——新邵五中发展纪实》;第三,制作新邵五中招生图文指南;第四,在媒体上发布若干宣传报道,如《宁建国:爱新邵五中》、《老兵爱母校忙军训》等,获得社会好评。当然,其实由于我教学任务重,这学期的宣传报道很少,以后要再接再厉。
值班工作务实。能认真履行值日职责,做好考勤记录,深入教室开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。人事工作没有失误。按照公平、公开、公正的原则,做好教师年度考核、职称评定、优秀教师先评工作,做到优秀教师评上无意见、职称评定上无矛盾。
第四,取得了以下成就:
1.高质量完成了市级示范中学检查材料的准备工作,确保了市级示范中学复试一次通过检查。
2.普九化工债务材料高质量准备完成。
3.成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖部分分配方案》和《员工考勤方案》,并对部分原方案进行了修改。
4.做好岗位评价,参评教师全部考试合格。
5.从全县排名前十的学校中选出了两名学生。
因为工作出色,我在20xx年也被评定为优秀,我荣立了一次三等功。
动词 (verb的缩写)未来努力的方向
随着社会对教师需求的不断增加,学校也面临着新的形势和新的任务,对办公室工作提出了新的更高的要求。因此,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的形势,进一步增强责任感、服务意识、效率意识和创新意识,努力做好办公室工作:一是工作中不能忽视理论学习,完全凭热情、经验和情感解决问题,必须站在理论的新高度创造性地解决问题。
第二,不要因为办公室的杂七杂八的事情而不耐烦。你在工作中应该更加耐心和细心,尽量避免出错。
作为办公室主任,我感触良多,受益良多。衷心感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是在我工作出现失误时的理解和关心。在今后的工作中,我会虚心接受大家的批评和监督,不断进步。
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