制造企业如何构建培训体系建立培训管理体系?急用!!!
(试用稿)
第一章总则
1.1目的
为了满足公司的发展目标,提高人的绩效,提高员工的素质,增强员工的工作能力和对企业文化的理解,有计划地丰富员工的知识和技能,充分发挥员工的潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬公司的企业精神,特制定《员工培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施和管理的基础。
1.2适用范围
公司各级员工和职能部门开展的各类培训及相关活动适用于本制度。员工参加或组织相关培训的情况将纳入部门和个人的绩效考核,作为个人工资和岗位(含职级)调整的依据之一。此外,人力资源部是本制度实施的协调、监督和管理部门。
第二章培训要求和实施管理
2.1培训需求的确定
2.1.1公司整体培训需求的确定
人力资源部根据公司整体经营战略,在充分调研培训需求后,拟定公司年度培训需求分析报告,或将相关内容反映在年度工作计划中,提交公司审核确认。
2.1.2部门培训需求的确定
各职能部门在制定年度工作计划时,应根据自身现状和未来1 ~ 2年的工作岗位要求,提出培训需求。此外,对于阶段性或临时性的培训需求,应及时向人力资源部反馈或向主管部门负责人汇报。
2.2制定培训计划或方案
2.2.1年度培训计划
65438+每年6月30日前,人力资源部根据公司整体经营战略,结合各职能部门年度工作计划,拟定公司年度培训计划。该计划应包括全年计划和实施的培训项目、培训形式、预计开发时间、培训资金和其他相关细节。
2.2.2制定季度培训计划实施计划
人力资源部根据年度培训计划和各部门当期的实际情况,拟定季度培训计划实施方案,实施方案应反映本季度要开展的培训项目、参加人员、项目负责人、开发时间、费用预算、培训目的等相关内容。
2.2.3月度培训计划的实施
人力资源部不单独拟定公司月度培训计划,但在人力资源部经理月度工作计划中,要对本月开展和实施的培训项目进行阐述,并在工作中落实相关细节。
2.3培训方案或计划的审批
2.3.1年度培训计划审批
人力资源部拟定的年度培训计划必须提交公司年度经营计划会议审议批准,经公司总经理签字确认后实施。如果期间实际情况发生变化,需要调整计划内容,将在季度培训计划实施计划中反映。
2.3.2审批季度培训计划的实施计划
人力资源部拟定的季度培训计划实施方案必须报上级领导和总经理批准后实施。执行中如需调整相关内容或项目,须经上级领导批准。凡涉及费用超过5000元的调整,必须报公司总经理批准后实施。
2.4培训计划的实施
2.4.1人力资源部负责培训的实施。
根据季度培训计划开展的各类培训,以人力资源部为主体,由人力资源部培训总监填写《培训项目审批表》(附件1),由人力资源部经理和行政人事总监审核确认。培训费用在5000元以上,或培训对象为部门经理及以上,报总经理审核确认后实施。
2.4.2其他部门负责的培训的实施。
公司各部门组织的业务学习或相关培训活动由各部门自行安排。涉及其他部门人员(包括兼职讲师)的,须报公司人力资源部审核备案;
各部门因工作需要派出本部门员工外出进行相关业务培训或邀请外部专家来公司进行相关业务培训,需向人力资源部索取《培训项目审批表》,按表格要求填写后提交人力资源部,按2.4.1规定的程序办理。
2.5培训时间安排和管理
公司组织的各类专业技能培训尽量安排在正常工作时间,尽量减少培训对日常工作的影响;对于公司海外人员参加的集中培训,应尽可能与公司相关会议结合,以节省时间和费用。此外,如因综合因素需要在非工作时间进行培训,则不算加班。
第三章培训方式和内容管理
3.1关于训练方法
3.1.1企业内部培训
公司人力资源部组织的内部培训由公司内部兼职讲师主持或授课,培训对象为公司内部各级员工。当有相关培训需求时,这种培训是首选。如果公司因各种因素不具备开展条件,可以选择其他培训方式。
3.1.2外部培训师或培训机构进行的企业内部培训
一般来说,公司人力资源部负责联系和组织需要外部培训师或管理咨询机构开展的培训项目或活动。对于专业性较强的培训,相关业务部门可以向公司人力资源部推荐培训师或培训机构。人力资源部根据公司培训需求和与对方的联系,填写《培训项目审批表》,按照2.4.1规定的程序办理。
3.1.3外籍人员参加相关培训。
对于需要因公出国参加相关专业培训的,派人员到人力资源部领取培训项目审批表,按要求填写,注明培训时间、内容、费用等。,经部门经理签字后报总经理审核,然后到人力资源部备案,按照3.5.3中的相关要求与公司签订培训协议后参加相关培训。
3.2培训的分类
3.2.1新员工入职培训
公司新员工必须接受入职培训,主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为准则等相关内容,帮助新员工提高对公司和工作环境的认识,快速进入工作状态。新员工培训一般采用内部培训,人力资源部根据当期新员工人数不定期进行。
3.2.2员工在职培训
公司员工在任职期间,每年必须接受一定时间的培训和学习。其中,原则上要求普通员工每年接受公司提供的培训不少于40小时,部门负责人不少于50小时,部门经理不少于60小时。
员工的在职培训应包括专业技能(包括市场营销、生产技术等。),一般管理技能,职业发展,心态。通过外部培训和内部培训相结合的方式进行。
3.2.3关于员工外部培训
对于公司因工作需要派遣员工参加相关培训机构组织的业务培训,属于员工出国培训(时间不超过30天)。国外培训费用超过2000元/人,脱岗时间超过5天的,须报公司总经理批准后实施。其他条件必须经主任级以上管理人员确认后方可实施。
参加国外培训的人员在培训结束返回公司后,必须将培训总结和培训资料交公司人力资源部备案,然后到财务部核销相关费用(培训费、卡费等。).
公司人力资源部根据培训费用和培训内容确定是否与员工签订培训协议(附件2),并明确相关责任。
3.2.4关于委托培训
因公司发展需要,部分关键岗位可委托相关培训机构或学院进行培训(培训时间30天以上)。委托培训的人选必须经公司董事会批准,必须与公司签订培训协议,明确委托人员的服务年限和委托培训费用的承担。详见培训协议相关条款(附件2)。
第四章内部培训师管理
4.1内部培训师的选择和培训
4.1.1内训讲师选拔流程(部门推荐,人力资源部审核,总经理确认)
内训讲师的工作性质是兼职,即在公司内部开展培训活动,以不影响自身正常工作为原则,或者尽量减少影响。
人力资源部根据当年的培训计划,确定当年内部讲师的数量和专业方向,体现在年度培训计划中。提交公司审批后,向公司相关部门发布内部讲师推荐信息。相关部门负责人向人力资源部推荐合适人选进行审核,然后提交公司总经理确认,并为内训讲师颁发聘书。
4.1.2内训讲师选择标准
内训授课教师必须具有大专以上学历,具有三年以上相关岗位工作经验,工作技能中等以上,无重大违纪违规记录,语言文字表达能力强,善于沟通。
4.2内部培训讲师的水平评估
公司《内训讲师等级管理办法》每年都会根据内训讲师的工作能力和当年的培训工作进行分级,分为初级、中级和高级。
内训导师必须具备一定的课程开发能力,全年保持一定的课时量。如果人力资源部门认可的教学时间不少于30课时,或者全年开发的课程不少于3门,否则下一年度不具备晋升资格。
4.3内部培训讲师班薪酬管理
公司将按照内训讲师作为经期人力资源部认可并备案的授课时间计算并支付上课费用。其中初级讲师60元/课时,中级讲师80元/课时,高级讲师100元/课时。
此外,内部讲师在部门内部开展的正常培训活动(如自我监督到办公室进行工作指导或培训)是没有报酬的。
第五章培训档案和记录管理
5.1关于培训档案
5.1.1培训档案的建立
新员工入职培训、各类员工在职培训、员工出国培训、委托培训等活动结束后,人力资源部应建立相应的培训档案备查。
5.1.2培训档案内容
培训档案的内容包括培训项目审批表、培训项目实施记录表(附件3)、受训人员名单及考勤记录、培训教案(或教材)及其他相关内容。另外,对于一些培训项目,应附上培训效果评估问卷。
5.1.3培训档案的使用
培训档案的建立是规范公司培训管理的重要举措,使各类培训都有相对完整详细的记录,避免重复培训和不必要的资源浪费。同时,培训档案也是公司对人力资源部组织开展的各类培训活动进行评估和考核的重要依据,是保证培训效果和质量的重要手段。
5.2关于个人培训记录
5.2.1建立个人培训记录
对于公司主管及以上人员,以及部分专业技术人员,人力资源部会根据其参加培训情况建立个人培训档案。
5.2.2个人培训记录内容
个人培训记录应包括个人年度培训登记表(附件4)、培训协议、毕业考试试卷和成绩单、毕业证书(复印件)及其他相关个人培训材料。个人培训记录应与员工档案一起保存,以备将来参考。
5.2.3个人培训记录的使用
个人培训记录是员工参加各类培训活动的主要证明材料,是公司实施员工调动、职级调整、绩效考核等相关人事活动的依据之一。
补充条款:
本制度的解释权属于武汉五祖弘忍大满禅师服装有限公司人力资源部,如有未尽事宜,请向公司总经理报告后执行。