书写说明的格式

格式:

1，发证机关名称+主要原因+语言。

2.正文:它的结构一般由开头、正文、结尾和结论组成。

3、结尾:一般用礼貌的语言向对方表达希望；结论:一般应根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结论；结尾签名:一般包括签名和书写时间；最后，签上机构和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。

以请示为例。

请示的指示批示的指示是下级向上级请求决定、指示、批示或批准的一批公文。请示属于上行公文，应用广泛。

一、模板格式:

1，标题。一般写成“关于xxx的请示”

2.主要运送器官。只能写一个，比如“人力资源部”；避免向“人力资源部、行政部”等多人请示。

3.请示理由。

4.请示事项。

5.结论。一般写成“以上指示正确，请指示。”

二、参考例子:

关于购买无线话筒和公共广播设备的说明请求。

信息技术部:

控股公司总部10层会议室是总部最大的会议室，主要用于举办人员较多的培训及相关会议。

最近发现，10层的会议室比较空旷，如果不使用扩音设备，讲课或演讲人的声音较低，会议效果难以保证，不能满足工作需要。因此，为提高会议效果，计划请信息化购买一套无线扩音设备(无线话筒及相关扩音设备)，并于3月底前投入使用，费用约500元。

以上建议是否妥当，请批示。

人事行政部

2021年11月10日