关于小公司仓库管理?采购和其他管理。
1.目的:确保仓库货物的储存安全,提高仓库工作效率和规范物流对接,制定仓库管理制度,确保公司物资储运安全。
2.范围:物流部仓库及理货区。
3.内容:
1,严格遵守公司和部门的规章制度。
2.严格按照公司规定的作息时间作息,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不替别人打卡;工作时间在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
3.非公司员工不得进入仓库。其他需要工作的人员,经上级同意,可在仓管员的陪同下进入仓库。任何进入仓库的人都必须遵守仓库管理制度。
4.非物流员工不得进入理货区。工作需要的其他人员在征得上级同意后,可在理货员的陪同下进入理货区。物流部配送人员进入理货区后,应及时完成各配送线路的交接清点和单据签收,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
5.任何人不得在仓库和理货区吸烟。
6.服从上级的工作安排,按时保质保量完成上级交给的任务。
7.严格执行仓库的货物保管制度。
8、规范仓库物品管理。
9.仓库保管员和理货员必须全面掌握仓库内所有货物的储存环境、堆放和搬运,以及货物的配置、性能、一些故障和排除方法。
11.理货员严格检查和控制所有进货的质量。
12.仓库储存的货物应按货物的品牌、型号、规格、色号分类摆放整齐,并在货架上作出相应标记,制作仓库货物平面布置图,张贴在仓库入口处。
13.同一类型的货物分批次入库,按照先进先出的原则出库。
14.保持货物严格符合仓库的储存环境要求(如温度、湿度),并定期对货物进行清洁整理。
15.保证仓库的环境卫生和走廊畅通,做好防火、防潮、防盗等安全防范措施,学会使用灭火器等工具。每天下班前,一定要检查各种电器的安全,比如电源、门、窗等等。
16.库管员应根据财务要求及时记录所有出入库货物的账目,并做好每天的清点对数工作,确保账目与实物相符。
17.仓库保管员和理货员不得挪用或转移仓库内的任何物品。其他人员需向仓库借货,需经部门负责人审批借货单后方可借出。
18.仓库、理货区、包装箱等贵重物品的柜台钥匙由主管保管,不得出借或转让他人保管和使用,不得随意配制。
19,严格执行货物出入库规则。
20.严格执行货物出入库的操作流程,确保仓库区域货物的储存安全。
21.库管员接到理货员的入库通知时,应根据收据与理货员做好库存交接,并在收据上签字确认。
22.仓库保管员接到理货员发货通知后,应根据领料单与理货员做好货物清点交接工作,并在领料单上签字确认。
23、仓管员、理货员必须按照仓库进出流程做好交接工作。
仓库主管的职责
1.负责仓库的全面工作事务和日常管理,协调各部门和职能部门之间的工作。
2.负责制定和修订仓库出入库、操作流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范完整的物流仓储作业报表,及时反馈仓储作业情况;
3.仓库的合理布局和管理,合理规划各仓库货物的存储空间和存储方式,进行位置调整;负责制定各仓库的规划、标识、防火、防盗、防潮、物料准确性管理标准;
4.制定仓库工作计划;制定部门月度工作计划,分析总结部门工作状况和下一步工作思路,带领和督促员工完成目标任务。
5.负责分配仓库员工的工作并监督他们的日常工作;充分调动和带领仓库员工完成日常工作,做到高效、准确、有序;负责仓库运作效率、成本、人员管理和流程改进的统计、分析和改进。
6.负责审核和监督入库、出库等作业,跟踪各项工作制度的执行情况,签署仓库内各级文件和凭证;
7.及时反映仓库库存状况,确保仓库帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析;
8.审核和修改仓库的工作制度和绩效;检查和审核各级仓库员工的工作进度和绩效;
9.监督各项管理制度的实施,制定质量改进计划。
10.负责仓库内货物和人员的安全保护,进行安全评估,不断提高库存管理的安全性,确保储存的物资不受损失。仓库安全管理。维护仓库安全设施,指导仓库人员的安全行为和仓库安全。及时定期检查和报告仓库的安全和运行状况,并采取预防措施。
11.组织仓库的日常盘点。报表与实物相符;定期组织实物盘点,确保账实相符、账卡相符。发布库存和分析报告。
12.建立安全库存机制,对库存进行分析和控制,采取有效措施控制库存成本;
13.能够根据成本核算的要求提供材料消耗并有效控制;
14.监督各仓库按时提交并监督各类报表。负责加强报表填报和分析管理的准确性,参考分析结果,提出改进建议并组织实施;材料数据管理和统计、
15.负责监督不良物料和呆滞物料的及时评估和处理;
16.对仓库人员进行工作指导、业务知识培训和考核,不断提高工作效率和质量;
17.负责落实质量和安全政策的要求,确保ISO9001的有效实施。
18.按时按质完成上级分配的任务。
19.负责盘点库存的不良率;及时收款率;及时交货率;接收和交付的准确性;文件完整率;
仓库管理工作流程
产品仓储管理流程
1.根据批准的采购订单准备产品收据。
2.制造商交付的货物到达后,制造商应向收货仓库管理员提供送货单。送货单应清楚地显示交货单位的名称、交货单位的印章或经办人的签名、货物的名称、规格、数量和采购订单号。收货仓库管理员将根据相应的采购订单检查送货单。不一致的就拒之门外。匹配人的仓库管理员凭送货单和采购订单收货。当收货数量大于订货数量时,仓库主管在征得市场部同意并得到市场部主管人员的书面通知后,方可超量收货。
3.库管员正确收货后,应在送货单上签字并加盖收货专用章,一份自己留存,一份对方留存。
4.仓库管理员在电脑上发出采购订单,由仓库主管确认。打印采购订单一式三份。经仓库主管和仓库管理员签字并加盖收货专用章后,第一联由本人留存,第二联连同发货单位的发货清单交财务部,第三联同时交财务部。
5.维修后的产品返回仓库,根据相应的采购退货单进行收货。仓库管理员核实货单无误后,在电脑上开具采购退货单,注明原采购退货单号,经仓库主管审核后生效。
产品仓库管理流程
1.仓库主管根据市场部发送的销售订单备货并做好记录。
将准备好的货物清单提交给质量检验部门进行检验。质检部将合格品装箱,在电脑上填写装箱单,审核装箱单。在每个包装箱里放一份装箱单。包装好的产品被分类并放入相应的仓库储存区。
2.质检部门会将装箱单汇总,导出为未审批的销售单,等待营销总监审核发货。
3.仓库管理员根据客户持有的盖章销售单和电脑中对应的仓单(针对批发商)或仓单调拨单(针对加盟商)发货。打印出仓单或调拨仓单一式两份,由仓库经理、仓库主管和客户签字,客户一份,仓库一份。
营销部门业务流程
1.市场部把客户传真过来的销售订单输入电脑,由市场总监审核。查询当前仓库库存。如果您需要向制造商下订单,请将销售订单导出为采购订单,并对其进行检查。如果仓库有货,不需要跟厂家下单,销售订单会送到仓库,由仓库验货包装。
2.收到仓库未审核的销售订单后,市场部总监会确认客户付款余额。如果客户有足够的付款余额,销售订单将被批准(批准的销售订单将自动生成仓单,仓库将依赖此仓单)。如果客户的付款余额不足,请等待客户的付款到达,然后再审核销售订单。
3.批准的销售表格打印一式三份,并签名盖章。存根第一联自己保存,第二联交财务部,第三联交客户。
4.市场部分析代理商的库存状况,向代理商提出补货和调拨的建议。
5.分析自营店的库存和销售情况。如果需要补货,开具中转仓单,将货物从总公司仓库中转到门店。如果需要在专卖店之间调货,开具调拨单。市场营销部总监应审核转让单。审批后的调拨单自动生成入库入库单和出库入库单,并发送到相关仓库。相关仓库收发货物。
6.市场部审核加盟商寄回的销售仓单,冲抵代理商库存。
7.市场部审核代理商返回的库存清单,调整代理商的仓库库存。
8.营销部门将商品信息发送给代理商。
仓库库存流程
1,库存准备
仓库主管将未自行编码的存货通知支持中心,并通知相关部门填写相关单据处理表外物资。财务部将对最近批准生效的文件进行盘点。
仓库主管组织仓库人员将货物放置在不同的区域,按产品区、退货区、样品区、产品损坏区获取实际库存情况。
2、库存。
仓库主管组织仓库人员进行初盘点,六大盘点区域各指派1人作为组长,两人配合。用库存表记录初始结果。仓库主管与其他四名员工组成复检小组,对初步结果进行复检,仓库自查差异原因。
仓库主管将初始库存数据输入计算机,打印库存清单并提供给财务部。财务部组织公司人员组成盘点绘制小组,两人为1组,对各大区进行盘点绘制。如果发现任何差异,仓库主管应重新检查并纠正原始数据。仓库管理员对这一地区的货物进行了新的盘点。复检合格的盘点单由财务部审核,打印一式两份,由仓库主管和财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作
仓库主管将审核后的盘点单导出为仓单和仓单,计算机自动生成盘盈单和盘亏单。仓库主管将查明库存剩余和库存损失的原因,并将库存盘点汇总表和差异原因查找报告提交财务主管审批。财务部根据审批结果审核存货利润表和盘亏表,调整存货账户。
4、库存其他规定
盘点工作要求每月进行一次,时间为月末最后2天。前一天晚上8点至第二天中午,完成初试和复试工作,下午进行图纸工作。
参与盘点工作的人员必须认真负责,货物的重量和单位必须规范统一;名称、货号、规格必须清晰;数量必须是实物数量,真实准确;绝对不允许重复或遗漏托盘。因人为失误导致库存数据不真实,责任人应承担过失责任。
对实物责任人未按商品要求收发保管财物造成的损失,实物责任人应承担经济赔偿责任。
希望能帮到你。