如何做好预算管理

要使预算管理有效,我们应该坚持以下几项工作。

(一)不能单打独斗,必须全员参与。

虽然很多企业预算管理的主导部门是财务部门,但最终的预算结果大多体现在财务报表中。但是,预算作为一种配置企业资源的方法,其编制、执行和分析确实需要全体员工的参与才能得到有效实施。

首先,预算编制需要全员参与。只有负责人最了解实际情况,才知道需要做什么,需要什么资源,需要多少,提出需求。当然,最终预算审计人员可以根据企业的实际情况,将那些不是很紧急、很有必要的事情从预算中排除或者削减其资源配置。、

第二,预算控制需要全体员工的参与。预算编制完成后,还是要靠那些管理者来执行和控制。如果管理者没有预算控制意识,不按照预算处理经济业务,预算控制的力度就会大打折扣,自然也难以达到预期的控制效果。

第三,预算分析需要全体员工的参与。预算执行存在偏差,要么是原预算编制不合理,要么是预算控制不到位。分析预算执行差异的原因,可以总结经验教训,为今后的预算编制和控制提供参考,促进预算管理的持续改进。当然,管理者是最了解预算执行差异原因的人。他们只有参与预算分析,才能找到预算执行差异的真正原因。

(2)避免只是控制和削减开支,而是要从全局来把握度。

当人们谈论预算时,他们往往认为越少越好,但事实并非如此!预算是分配企业资源的一种方式。企业占有这些资源,当然是为了投资销售运营获得产出,实现企业目标。一般来说,没有输入就没有输出。为了获得更多更好的产出,需要更多的投入。

因此,要在预算管理中树立科学发展观,就要有战略眼光和超前意识,充分认识到只有投入才能产生产出,只有投入才能增加。

储蓄就是利润,这是真的。但是我们也应该树立科学的经济发展观。预算执行不仅仅是节约。最佳性价比下最经济的资源是实实在在的节约,是有利的偏离;如果预算执行人没有很好地完成预算下达的任务并进行节约,当然是不利的偏差。

(三)从经营预算项目设计上,化繁为简,避免过于财务化。

全面预算需要全员参与,会计科目的应用是比较专业的知识,其他部门的人不一定能很好的运用,尤其是一些需要共享的项目会给其他部门的人带来困难。基于此,笔者建议预算项目和预算指标不应按照会计科目来设计,而应按照“做什么、花多少、什么时候花钱”的思路来设计,要求各部门据此编制预算。

(四)加强预算队伍建设,实施预算管理。

要重视会计人才的培养,强化从事财务管理的同志的责任心,培养他们的专业能力。最后,要更广泛地发展各部门的预算员,组织业务培训,培养他们的预算管理能力和意识。在此基础上,注重一级抓一级,层层抓落实,不断提高专业技能和综合素质,增强预算工作的预见性和预见性,提高预算管理水平,促进企业发展壮大!

总之,预算管理是一种管理工具。和所有其他工具一样,我们必须有正确的使用工具的观念,采取正确的使用方法,工具的效能才能有效发挥。预算管理的推进有赖于更多的思考和探索。