如何召开启动会议？

Kick off来源于足球，意思是开球和发球。后来，这个足球术语逐渐被引入商业，引申为“开始做一些事情”的意思。

不知不觉，我已经在职场很多年了。作为一个吃瓜人，为了赶上公司的用户体验专题，我参加了很多正式或非正式的活动。我和团队亲自主持了一个启动会议。面对不同部门的小伙伴，我紧张不安。我很幸运得到了转基因志平的指导，受益匪浅。我想和你们分享召开启动会的要点。

在启动会议之前:

明确启动会的目标:好的会议有明确的主题，组织者和参与者都能有所收获，项目才能健康推进。不忘你的首创精神，从而实现你的最终目标，就我个人而言，我一再提醒自己的目标:团结画像课程团队，明确权责，共同创造，从零开始创造一个既有理论基础又有实践指导的用户画像课程，从而帮助提升公司的用户体验设计能力。

会前准备很重要:除了准备会议PPT，准备环境，还需要远程预约ZOOM的会议。同时，还有一项工作是在会前与与会者沟通，给他们一些投入。他也会准备来参加这个会议，给我们带来更多精彩的注射。在我注册了这个用户画像之后，我做的最重要的一件事就是了解我的伴侣的现状(一个一个的采访)，了解他的现状、问题和期望。

我将与大家分享的主要话题如下:

A.现状

我的团队用户研究是如何做到的？

有输出吗()

你做了用户的画像吗？

我现在在做什么？

我的问题是

你在设计/工作中遇到过哪些问题？

我在做用户画像的时候怎么了？

你的期望

你是怎么理解用户画像的？

在动员会上

启动会如期而至。我已经做好了准备，明显没那么紧张。特别是我有机会观察了我之前三个朋友的做法，作为一个观察者，我知道他们哪里做得好，哪里可以学习。根据提前设计的想法，我们将启动我们的启动会议，主要关注以下要点。

A.明确会议主题:开幕前，请简要同步本次会议主题，本次会议主要向我传达什么。

(提示:用课件打出会议主题，远胜于我们的口头表达)

B.同步背景:说明背景，把项目的原因和计划给大家讲清楚。

C.展望未来:展望未来，如果你做得好会发生什么，对个人和组织的价值，

团队使命和个人成就可以鼓舞士气，激励每个人。

E.设定目标和里程碑

d、组建团队

团队出场，成员和利益相关者出场，团队职责，让大家了解利益相关者和他们的立场，为合作打下基础。重点还在于他们各自的责任和估计所需的资源。

f、明确分工

相对来说，好的办法是鼓励大家去认领。背后的逻辑是

自我主张相当于对决策的承诺。

G.突出

整个启动会期间，最有趣最丰富的预热活动开启了现场。

最有收获的是，我们发起了* * *创建如何做用户画像/包含哪些子任务，大家贡献了很多想法，让这次会议超出了我的预期。

选择焦点组模式为* * *，原因是

高效，希望在一个小时内深入挖掘用户画像工具的认知和实践。

讨论氛围轻松，大家可以互相启发，同事之间可以理清问题，获得更深入的信息。

这是我们的运作方式。焦点小组由我们的小姐姐GMO主持，每个合作伙伴逐一提出想法，然后进行澄清和补充。大家发言，两轮后自由补充，最后默哀一分钟。然后趋同分类，集体投票决定。

我们最终产生了用户画像中包含的子任务，这样我们就可以认领任务了。

启动会议后:

在GMO的指导下，我们使用ORID进行还价。如何进行有效的还价？听志平的。

什么:什么是双重报价？

？重玩起源于围棋，包括复习、反思、探究、提升四个阶段，即复习目标和过程、反思原因、探索规律、提高能力。

？前三个阶段是复盘的过程，最后一个阶段是复盘的结果。

？复盘的关键是推演。通过演绎，复盘不仅是对过去的再现，更是对各种可能性的探讨。因为这个动作的演绎，所以复盘和总结是有本质区别的。

为什么:双重报价的价值

《再献》一书中有五点:

1.避免自己犯同样的错误。

2.固化过程

3.看清问题背后的问题

4.发现新知识和新想法

5.认清自己，提升人品。

在这次重新报价中，我们在ORID的帮助下进行了重新报价，这与我们通常的意见分歧很大，最终没有了下文。让我再次感叹，即使是最小的活动对本组织的整体效率也有如此大的影响。

这个综合体的核心是:

I. O:审查(从准备到培训现场)

二、R、I:我做得好的地方及原因。

三。r，I:需要改进的领域及其原因

四。d:续

动词 （verb的缩写）d:下次就不一样了

通过重新报价，我们积累了经验，明确了下一步的改进点。

感谢这篇文章，用户体验组特别合伙人，课题组全体成员，“动员会”。一个人可以走得很快，一群人可以走得很远。