通过ISO 14001环境管理体系认证需要做些什么?
在此阶段,组织应建立并实施ISO14001环境管理体系,该体系在形式上符合ISO14001标准的要求。ISO14001环境管理体系的建立和实施遵循自愿原则,由组织最高管理者决定是否建立和实施ISO14001环境管理体系。
如果组织决定建立一个体系,应具体完成以下工作:
首先要在人、财、物方面做好准备。
环境管理者代表由最高管理者书面任命,最高管理者授权建立相应的机构并给予人力和财力支持,以确保体系的建立和运行。
第二,要做好初始环境审查。
这项工作是评价组织过去和现在的环境管理,总结经验,找出主要的环境问题并分析其风险,从而确定控制方法和今后的改进方向。
一般来说,做前期环评,要先成立工作组,由从事环保、生产、技术、设备等方面的人组成。工作组应完成法律法规、环境因素的识别和评价,以及现有环境管理体系与ISO14001标准的差距评估,并形成初步环境评审报告。
第三,完成环境管理体系的策划。
所谓环境管理体系策划,就是根据初步环境评价的结果和组织的经济技术实力制定环境政策;确定环境管理体系的框架;确定组织和职责;制定目标、指标和环境管理计划;确定哪些环境活动需要制定运行控制程序。
第四,体系文件的编制
O14001环境管理体系是文件化的环境管理体系,要求编制环境管理手册、程序文件、作业指导书等。(可在顾问指导下完成)。
动词 (verb的缩写)操作环境管理系统
环境管理体系文件的完成和正式颁布,标志着环境管理体系已经建立并投入运行。
在体系运行期间,为了检查组织的环境管理活动是否按照环境管理体系文件的规定进行,环境管理体系是否得到正确实施和保持,并确定体系的持续适用性、充分性和有效性,组织应组织内部审核和管理评审。
贯穿这些任务的另一项重要任务是全员培训。环境管理体系任何一个环节的建立和实施都有赖于全体员工的共同努力,任何员工都不能脱离体系。为了使他们都理解并以实际行动支持体系的建立和运行,组织必须进行充分的培训,范围从ISO14001标准到环境政策,到适用的法律法规,到个人责任,到重要的环境因素。
如果组织在建立和实施体系的过程中需要人员培训和技术支持,可以向环境管理体系咨询机构寻求帮助。根据我国规定,ISO14001环境管理体系咨询机构必须在国家环保总局科技司注册。
第二阶段:认证和取证阶段
经过内部审核和管理评审,如果组织确认其环境管理体系基本符合ISO14001标准的要求,并很好地适用于组织,充分有效地运行,可以向中国环境管理体系认证机构认可委员会认可的认证机构申请认证并签订认证合同,进入ISO14001环境管理体系认证审核阶段。
认证审核是指认证机构受组织委托作为第三方,对组织的ISO14001环境管理体系标准的符合性及其运行维护的有效性进行验证,并决定是否向组织颁发认证证书的过程。
为了接受认证机构的认证审核,组织应做好充分的准备,以保持体系的有效运行。认证机构将派出审核小组,审核小组将对该机构进行认证审核。
认证审核包括第一阶段审核和第二阶段现场审核。在组织完成对第二阶段现场审核发出的不符合项的整改,并经审核组验证关闭后,组织将决定是否批准组织的认证注册,并在认证评估后颁发认证证书。
证书有效期为三年,三年内每年需要接受组织的监督和审核;三年后,机构要申请重新注册,取得证书,与第一次认证取证一样。
在获得认证的两个阶段中,第一阶段是基础,第二阶段是对第一阶段工作的验证和肯定。两个阶段的工作是相互关联的,不可偏废。只有第一阶段的工作完全有效,第二阶段才能取得令人满意的结果;
当然,只有第二阶段的工作是有效的,组织才能获得认证证书,从而最大程度地受益于ISO14001环境管理体系的建立和实施。