如何做好“6点优先工作制”

六点优先工作制可以让我们从繁琐的日常工作中解脱出来,但是对于有些人来说,选择这六个优先事项并不是一件简单的事情。我们可以尝试把它和思维导图结合起来,把我们所有的东西都梳理出来,把握全局,然后从中选择。

运用思维导图优化和改进六点优先工作系统

一、六点优先工作制,即任务清单是线性清单,往往容易让人关注细节,忽略整体进度。利用思维导图做成的六点工作体系,可以控制事件的整体进展,把握整体进度。

第二,一个任务的达成会涉及到很多因素,这些因素相互交叉、相互关联,很难在任务清单中清晰地表现出来。在思维导图中,所有元素之间的逻辑关系可以通过箭头和线条清晰地显示在一个平面上。

第三,如何整合各种因素,整合更多的资源,优化组合,做最有成效的事情,在任务的进展中既做长远的规划,又做具体的实施细节。我们可以利用思维导图和加权分析来进行更好的分析和决策。

第四,六点工作优先制采用的是重要和紧急的事情放在第一位的原则,即在实际任务执行过程中,原本不紧急、不重要的事情,会因为突发事件而发生变化,需要我们采取必要的行动和调整,所以更需要动态管理。使用思维导图,只需要改变连接和序号就可以进行事物之间的调整,事物之间的变化清晰可见。

第五,如何更好的平衡整体规划和具体任务执行,六点优先工作制更多的是在执行层面进行设计。好的思维导图就像一张作战地图,对应的策略可以在地图上表达的淋漓尽致。无论是对于决策还是具体执行,都能做到生动清晰。

可见,我们把思维导图和六点优先工作制有机结合起来,是相当明智的。两项结合起来,可以相辅相成,充分体现优先原则,有统筹规划、部署和实施。这似乎是一个非常简单的时间管理方法,将六点优先工作制和思维导图结合起来。甚至有人嘲笑它,但有多少人真正采取行动去做呢?一个小小的改变可能会有很大的不同。ivy lee的建议想必很多公司都提过,但是伯利恒钢铁公司做到了,所以成为了当时美国最大的钢铁公司。那么,你能吗?