如何制作10分钟ppt?
首先,简单了解一下PowerPoint
1.PowerPoint启动和界面合成
只要你的电脑上安装了Microsoft Office,你总是可以在程序中找到Power Point并启动它。启动后,从左到右有三个窗口:最左边是幻灯片大纲窗口,表示你做的这个PPT文档里有几个幻灯片。只需点击“插入”菜单下的“新建幻灯片”即可添加更多幻灯片;中间是每张幻灯片的具体内容窗口,可以包含文字、图片、声音等媒体符号;最右边的窗口用来提示你的操作,随时等待你的指令。
2.三个最重要的菜单
一个是插入菜单,用于添加各种幻灯片对象。例如,最常见的文本,使用“文本框”命令;如果要添加漂亮的图片,使用“图片”命令;还有一个“电影和声音”命令,当然是用来添加背景音乐的!
第二,在格式菜单中,注意“背景”命令,它是用来添加幻灯片背景的。你可以用任何你想要的图片作为背景,你可以做任何你想做的事情来保证你的满意。也可以直接使用“应用设计模板”,利用已经为你做好的背景。
第三个是“幻灯片放映”菜单,F5最方便幻灯片放映。用“自定义动画”或“预设动画”设置各种对象的动画效果,这是最有趣的功能。与传统的滑梯相比,这就是它的优越性。在传统的幻灯片中,物体是不能移动的,但这里有各种动画效果,让你眼花缭乱。如果不想让每张幻灯片都显得那么单调,那就选择自己喜欢的“幻灯片切换”方式,效果理想!
第二,做出漂亮的作品
一个优秀精致的PPT作品不是一朝一夕就能完成的。它需要一个人的耐心和个性化的审美。同一个主题的作品,每个PPT作者都会用不同的方式来制作。如何吸引观众的注意力,需要精雕细琢。
我们来学习一个例子,以介绍“Lotus”为目的,制作一个简单的PPT文档。
第一步:收集材料。利用百度的“知道”和“图片”功能,找出荷花的相关知识和图片,建立一个名为“荷花”的文件夹,把这些资料都放进去,以备后用。比如,荷花的生物特性、花语、诗词、典故、药用价值、唱荷花的歌等。,都只是想不到的,没有你找不到的。尽量找到与荷花相关的文字信息,复制到记事本中保存。需要的时候可以随时复制,非常方便。然后选择不同品种的荷花,用百度“图片”找一些好看的荷花图片。打开图片后,右击图片,选择“图片另存为”,保存到自己的文件夹中,供自己使用。这一步至关重要。如果没有足够的与众不同的素材,那只能是“巧妇难为无米之炊”。就算你做的效果再多,设计再漂亮,也吸引不了别人,介绍不了产品。
第二步:设计布局。启动PowerPoint后,默认会创建一个新的PPT文档。中间窗口有两个框,写着“点击此处添加标题(副标题)”。此框称为占位符,可以随时删除。建议你删掉,给你一张白色稿纸。你要仔细考虑文字信息放在哪里,图片放在哪里,声音放在哪里(一般不要求显示声音图标)等等。关键是所有的物体都按照一定的顺序出现,最终达到和谐统一。布局美观不花哨,抓住重点最重要。
第三步:添加一个对象。单击“格式”菜单下的“背景”命令。让我们先为幻灯片设计一个漂亮的背景。注意不要篡夺主人的角色。然后我们就可以充分利用收集到的素材,点击“插入”菜单,添加需要的图片、文字、表格、声音、电影等。根据预定的布局。其实版面不是一成不变的,你可以根据实际情况随时修改,只要能彰显你的个性,充分说明问题,调动观众的各种感官。
第四步:设置特效。如果只是把对象按顺序排列,和传统的幻灯片没什么区别,所以现在要给每个对象设置不同的进入、强调等效果,也就是动画或者动作。单击需要制作动画的对象,然后在“幻灯片放映”菜单中选择“预设动画”或“自定义动画”。有很多动画效果。如果你仔细看,根据你的喜好选择它们,你会找到你喜欢的。如果适当设置每个动画的开始时间和进程时间,最终的效果会像Flash一样,非常惊艳。
现在,一张精致的幻灯片基本完成了。你想看看它的效果吗?好的,按F5或者点击“幻灯片放映”中的“观看放映”怎么样?如果你觉得哪里不对,就在那里调整。别担心,慢慢来。“好汤是炖出来的。”