公司档案员的工作计划怎么写?

如何撰写公司档案员的工作计划

为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地服务于未来工作,根据集团公司相关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点如下:

一、文件资料的收集和管理

1.公司指定专人负责文件和资料的管理。

2.文件和资料的收集由各部门或经理组织,经总经理审核后归档。

3、一项工作由几个部门办理,工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,向行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、备案范围

1,重要会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、典型发言、会议纪要等。

2、公司对外与相关单位的正式文件。

3.公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要、统计报表、简报。

4.公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。

5.公司员工的个人档案、劳动合同、工资福利文件。

6.公司大事记和反映公司重要活动的剪报、照片、录音和录像。

三、备案要求

1.对档案质量的总体要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。

2、文件材料的数量、份数和每份文件的页数应齐全。

3.归档的文件材料中,每份文件的原件和附件、印本和定稿、请求和答复、转发的文件和原件应分别立在一起,不得分离。电文和电报应一次归档。

4.不同年份的文件一般不允许放在一起归档;跨年度总结放在最后一年归档;跨年度会议文件放在会议开幕的那一年。

5.归档的文件材料应根据不同情况排列,不可分割的文件材料按顺序排列在一起,即批复在前面,批示在后面;原来在前面,附件在后面;其他文件材料应紧密联系,按其形成规律或特点进行系统整理。

6.案卷封面应按规定用钢笔逐项书写,字迹要工整清晰。

四、档案管理人员的职责

1,按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类和归档工作。

2、根据归档范围和要求,按时将文件材料归档。

3.员工应遵纪守法,忠于职守,努力维护公司档案的完整和安全。

4.公文承办部门或承办单位应确保办理文件的系统完整性(不允许存储公文上的所有附件)。

5.结案后及时立案。工作变动或因故离职时,经办机构办理的文件、资料要向接收人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

动词 (verb的缩写)档案利用

1,公司档案借阅。

(1)公司里傻乎乎咳嗽的借款人必须填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后才能借阅。非受控文件的借阅应由部门经理签字批准;受控文件的借阅应由总经理签字批准。

(2)向外单位借阅档案时,应持单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,不得带离档案室。摘录还必须得到总经理的批准和审查,然后才能拿出来。

2.文件借阅最长期限为一周;档案管理员应定期督促归还借出的档案。如发现损坏、丢失或过期,应写出书面报告,报总经理处理。

3.公司档案只能由公司内部人员复制。复印人员必须填写机密文件复印单,并在复印前提交给主管人员批准。非受控文件的借阅应由部门经理签字批准;受控文件的借阅应由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案内容,如发现丢失必须及时报告,追究当事人的责任。

5、不准打开卷内文件和任意抽取、更改卷内文件或剪切粘贴涂改其文字等。;不得随意摘录或复制案卷内容。如有必要,须经总经理批准。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案上写字、划线或做标记。

7、不准出借,必须专用。

8.用后按时归还。如需延长借阅时间,必须通知档案管理员另行续借。

不及物动词档案销毁管理

1.作废的档案由档案员登记,有关领导鉴定,报总经理批准,并按规定销毁。

2.批准销毁的档案可以单独保存半年。当证实没有保留价值时,可以再次销毁它们,以避免意外销毁。

3.销毁文件必须在指定地点进行,并指定专人监督出售。文件销毁后,主管应在销毁登记上签字。

二公司档案管理员工作计划怎么写

为强化档案法律意识,加强档案规范化管理,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展、社会全面进步和卫生事业发展做出新的贡献。根据市档案局和市卫生局的要求,结合本系统的实际情况,现将20xx年档案管理的有关事项通知如下:

一、认清形势,加强领导,充分认识档案工作的重要性。

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力、建设先进文化的基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作越来越渗透到社会生活的方方面面,在促进经济社会发展、推动三个文明建设中发挥着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作的发展环境。

深入开展档案法宣传教育。加强档案业务学习,提高从业人员档案业务素质;首先,要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;特别是档案工作者要坚持经常学习,自觉熟悉和掌握档案知识,增强依法归档意识,提高业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案法律法规的宣传教育纳入政治学习计划,增强本单位人员的档案法律意识。

三、加强管理,明确任务,积极推进档案标准化工作。

一是完善档案管理。各单位要结合本单位档案室的实际,积极探索和应用档案管理的新技术、新方法,增加必要的设施,确保档案的安全。二是建立健全档案管理制度,即归档制度、岗位责任制、保密制度、考核制度、学习制度、工作程序、查借档案登记簿,形成制度化、经常化、规范化、科学化的档案管理。三是明确具体任务、目标和要求;同时,根据市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血防站、区妇幼保健院、区二院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街卫生院、刘清镇卫生院、城东社区卫生服务中心等9个单位的文件档案和科技档案应顺利通过市、区档案局的复审,达到规范管理的规定标准。

今年的档案工作任务重、要求严、标准高。各单位领导必须按要求及时整理、归档、标识、分类、编目、上架、入库,做到规范管理、方便使用。同时,配合卫生改革和管理,以积极主动、热情服务的态度做好档案的提供和利用工作,树立窗口服务的良好形象。做好档案规范化管理工作,把档案规范化管理作为本单位今年工作的重中之重。实现单位档案管理中的档案提升目标。

如何撰写公司档案员的工作计划

为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地服务于未来工作,根据集团公司相关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点如下:

一是提高认识,加强档案管理的组织建设。

认真学习贯彻SASAC、国家档案局和国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司档案管理组织体系建设。明确项目筹建处、项目公司第一负责人为档案管理第一责任人,综合管理部为档案管理机构。落实和保障岗位配置、职责、经费、设备和设施。根据岗位情况,有计划地选派人员进行业务技能培训,满足岗位要求。

第二,做好档案管理系统建设的基础工作

认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管理规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理体系。规范档案编目、台帐数据分类等基础工作,确保归档数据与事实相符,同时按要求建立档案管理的评价办法。

三、加强档案管理人员的专业培训。

根据岗位情况,有计划地选派人员进行业务技能培训,满足岗位要求。积极参加集团内部和档案帮扶小组的工作、业务交流和培训学习活动。

第四,加强硬件设备和信息化建设

按照档案管理和集团公司的要求,根据当前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等工作。同时,根据项目进展情况,将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设总体规划。

五、规范管理程序,依法科学管理。

做好档案的整理收集工作,做好日常档案管理工作,确保档案的完整和完整。根据档案管理要求,制定符合风电项目建设管理的科学分类方法,按照分类方案和保管期限做好平时的文件归档工作。