如何提高婚礼策划能力
一、婚礼策划的构成
想要做好婚礼策划,首先要了解一个完整的婚礼策划方案应该包括哪些组成部分。此外,规范正规的格式也是婚礼策划规范化、婚庆公司专业化的重要体现。
1,婚礼流程图
一个完整的婚礼计划应该包括几个组成部分。首先是婚礼流程图,这是婚礼的大致流程。是我们首先要提供给新人的,婚礼组成员一般都需要一份。这个方案简单明了,让对方一眼就能看出来。我们在做活动的时候需要一步一步的遵循这个流程。很多人误以为婚礼流程图就是婚礼策划方案,这是一个误区。婚礼流程图只是一个活动骨架。真正让夫妻俩感动的是如何把这个骨架丰满好,让它有血有肉。除了婚礼环节和流程的渲染,婚礼主持词和婚礼场地布置方案都可以起到这个作用。
2、主机文字和网站布局方案
主持人致辞和场地布置方案都是婚礼策划的外在表现,我们的策划需要他们来进行。先说主持词。一场真正好的婚礼,专门写的主持词必不可少。尤其是个性化的主题婚礼,在婚礼前要和主持人多次沟通。主持人要清楚婚礼策划的流程和环节,要求主持人按照我们主持人的话(方案和流程)(主持人的管控)。严格杜绝婚礼策划流程与主持人脱钩的现象。站点布局方案是客户比较关注的一个点,也是新人能感受到的有形的东西,因为有形的更实在,更能吸引新人的注意力。场地布置要有层次,根据地点或流程来写,要如实反映策划方案,成为婚礼策划的一部分。
3.行情
加上流程图、主持人致辞、布置图,对于新人来说已经是比较完整的婚礼方案了。还有一句和新人息息相关的婚礼语录。工艺、布局、整合资源确定了,我们的报价自然就出来了。报价的风格和样式可以据此设计。这时候就需要要求新人重新交押金,并在交完押金后做好相应的准备工作。
4.婚礼执行计划
有了完美的计划,最重要的是执行。俗话说,三分策划,七分执行。一个普通的方案,可以完美执行,可以为婚礼增色不少。相反,如果执行得不好,再好的方案,效果也会大打折扣。这就凸显了婚礼执行计划的重要性。所谓实施方案,顾名思义,就是指出如何做好这项活动的准则。这是婚庆公司工作人员必备的程序代码。我们的婚礼主管,物品保管,主持人会怎么工作,这上面都交代的很清楚,各司其职。按照计划做工作就行了。第一是一场正常婚礼的效果,第二是加强婚庆公司人事管理和人力资源有效划分的重要工具。还有两个清单可以算作婚礼执行计划的一部分。一个是婚礼工作人员的联系方式,上面有所有工作人员、集成商、婚礼组成员的联系方式,保证每个人都能联系到。第二个是结婚物品清单。上面列出的结婚用品清单是我们使用的所有物品的清单,对于物品保管员来说是必不可少的。
二、婚礼亮点的创造
目前,婚礼形式有许多变化,如中西结合的婚礼,传统婚礼,蝴蝶婚礼等等。婚礼形式的变化是婚礼亮点和特色的明显外在表现。然而,婚礼整体形式的变化受到许多因素的制约,如新人的接受程度和消费能力,以及每对新人在婚礼中追求自己的亮点。那么应该如何满足这些新人的需求呢?什么样的亮点能让新人既接受又达到想要的效果?
外在婚礼形式的变化可以说是“形”的变化。可以为观念前卫、消费能力高的新人打造新颖的婚礼形式,体现婚礼的独特性。比如我们之前举办过蝴蝶婚礼,热气球婚礼,海洋婚礼。除了“形”的变化,还有“神”的变化。形神兼备,可以满足我们天天喜庆俱乐部所有新人的需求。
1.时尚元素的运用。
任何时尚元素,如果能先用起来,都是亮点。等到别人用过了,你再用,就不是亮点了(尤其是同一个区域)。与婚礼相关的行业很多,再加上新人的职业和喜好,应该说生活中的每一种时尚都可以灵活巧妙的运用到婚礼上。而这一条,来自于个人日常的细心观察和细心寻找。日常生活中看演唱会、大型节目要学会“拿来主义”。
2.从经验中挖掘新亮点。
这是向过去和古人要东西。从几千年的中外文化和爱情故事到他们主持观看过的婚礼,提取精华打造亮点。随着中外文化的丰富和爱情故事的曲折,我们要学会向前人索取东西。另外总结了自己承办过或者参加过的婚礼,各种婚礼策划方案等。,而且我善于挖掘新事物。运气好的加盟商分布在全国各地,山东用的亮点对广东新人来说还是亮点,这是我们的优势。所以要积极的把自己得意的作品分享给大家,这是我们两个人的进步之路。另外,看完之前的活动,要多想想这些亮点能否继续演绎下去,进而创造新的亮点。只有这样,才能实现真正的创新。
3.让新人自己做亮点。
每对新人对自己的婚礼都有一定的梦想,即使对婚礼了解不多,也可以通过婚庆公司的“造梦”来“梦想”自己,描述自己的梦想。对新人的第二次详细了解是打造婚礼亮点的基础。比如总部的“婚礼档案”,需要注意的是,婚礼档案只是一个点或者起到一个点的吸引玉石的作用,所以在使用过程中要灵活运用,不能完全照搬。新人的恋爱经历、专业背景、人生经历,可以让他们把一切都告诉你,你不用担心规划的问题。能达到这种程度的新人就会成为你的朋友,口碑宣传和回头客也就出来了。但有些策划人在与客户沟通时,往往做不到这一点。我一直觉得新人不配合,所以不想讲爱情故事。问及特别的恋爱经历,新人说很普通,于是我们的策划师停止提问,开始给客户出谋划策。如果是这样的话,80%的客户将不会满意拟议的计划。事实上,一个好的计划者也是一个好的沟通者和倾听者。新人不想给你讲爱情故事,可能是因为你还没有赢得她的信任,可能是因为你还没有掌握提问的技巧,也可能是他们根本不知道爱情有什么特别之处....................................................................................................................我们不能只对顾客说:“告诉我们你的爱情故事!”如果你问了却没有得到回应。然后你可以问:你们什么时候认识的?你在哪里遇见他的?第一次约会在哪里?恋爱中的你怎么过情人节?你们互相送过礼物吗?礼物是什么?你们是怎么一起度过假期的?等等,用这种提问的形式来充分了解新人,并关注新人对以上问题的回答,根据他们的回答捕捉一些有趣的点,再进一步提问。所以我们可以通过这几点来全面了解新人。
4.如何利用新人提供的信息?
有的婚礼顾问在接单的时候问不出新人的细节(这是他们接单的时候的问题),有的策划人也不能充分利用这些信息,感觉面对这些信息他们无法开始提取什么和亮点。如果你不能提取出来,这些信息都将失效。要想有效利用,需要做好以下几方面的工作:一方面还是要有足够的积累,积累到一定程度才会知道怎么用。另外,还要掌握这个新人的信息,深入挖掘。比如新人说第一次约会是在某地,没什么特别浪漫的。总的来说,我们觉得这个很笼统,用处不大。但我们需要记住的是,只要一个新人能把这件事记在心里,并告诉你,就说明这件事在他(她)的心目中还是占有重要地位的。再次,为新人提供的信息需要一定程度的升华。俗话说,艺术是生活原型的升华。一场完美的婚礼就像一件艺术品,我们应该对新人提供的信息进行加工和升华,并将这些信息提炼为浪漫和完美的亮点。复制新人的资料就不行了。
5.地点和节气。
场地的特殊性和季节的迁移可以帮助我们营造独特的婚礼感受。这也包括我们开头提到的婚礼形式的变化。这是很直接的方式,比如室外场地,春天的花,秋天的月,夏天的雨,冬天的雪的变化。就连室内酒店的场地都不一样,这也是我们为什么要去每一个场地参观的重要原因。根据会场的具体情况,设计如何进入会场,如何布置等等。
6、不是亮点——让新人动起来。
漂亮的场地布置,堆砌的物品,甚至豪华的排场,都只是令人眼花缭乱的毫无生气的东西。而唯一让场景动起来让它们活起来的人,就是情绪。毕竟婚礼是人生最重要的过程之一,每个人此时的感情都是丰富的。如何让新人充分表达自己的感情,是婚庆公司策划师的重要职责。亲情,爱情,友情在这个时候达到了高潮,能聚的亲朋好友都聚在了一起。我们要思考的是如何将这些感受淋漓尽致的表现出来。我们中国人都有* *的心理,都喜欢聚在一起而不是离开。但是很多人不善于表达自己的感情,而婚礼策划师的一个重要任务就是为新人设计好表达感情的环节和机会。爱情在婚礼中的重要性不言而喻。爱的表达不能哗众取宠,但也要掌握好,让人感受到爱的感动和真挚,但要避免步入俗套。感恩父母和表达友情同等重要。要做好这两篇文章,需要挖掘细节。让父母朋友在一定时间内成为婚礼的主角来表达自己的心声。这就要求我们不仅要设计好链接,还要安排好内容。最好和新婚夫妇的父母朋友多沟通,帮助他们表达自己的真实感受。新人的意外惊喜,是策划人和亲朋好友能带给他们的意外祝福。之所以说这是亮点而不是亮点,是因为每一场婚礼都需要情感的表达。只要能让夫妻俩产生感情,那就是亮点。
第三,规划能力的提高
对于新人和每一个刚进入这个行业的从业者来说,婚礼策划都是需要不断完善的。策划能力的提高有很多因素,不仅仅和婚礼本身有关。
1,婚礼本身
一场婚礼本身的挖掘,是策划好这场婚礼的一个基础。对新人的恋爱经历、家庭背景、专业背景、亲朋好友、人生历程的深入了解,是为他们策划一场主题婚礼的最起码的基础(参考金玉良缘的婚礼档案)。策划的时候要把所学的信息和婚礼结合起来。不要觉得没用,没有深入思考,甚至把这些资料束之高阁。我们说所有的婚礼都是相似的,只有新人才是真正不同的。没有这些基本的认识,所谓的规划就是无源之水,也只是空中楼阁,脱离了新人的实际情况。总部规划课程也有讲解,这里就不赘述了。
2、策划者自身的素养和能力。
婚礼策划是策划的一种,是当今社会非常稀缺的能力,对策划人员的修养和能力也有很高的要求。不是每个人都能成为优秀的策划人,做出优秀的策划方案。规划要求人员具备以下能力:
(1),深厚的文化底蕴。这将直接决定你计划的深度和内涵。在当今流行的主题婚礼中,神话、寓言、诗词歌赋都可以发挥作用。老公历史悠久,根深蒂固。有了很深的沉淀,才能积累,才能自如的写策划方案。尤其是对于文化水平较高的新人来说,策划人的文化素养是实现两者平等对话,策划优秀策划的起点。
(2)良好的语言组织能力。尤其对于写主持人来说,一个优秀的婚礼主持人是婚庆公司一张漂亮的名片。但是一个优秀的主持人如何能和一个优秀的婚礼策划方案结合起来,就看婚礼主持人的话了。婚礼主持人不仅是婚礼策划方案的执行者,也是婚礼策划方案亮点的体现者。良好的语言组织能力可以让你的提案和主持词完美的呈现给新人和所有观众。华丽的文字,幽默,深刻的感情,如春风,或庸俗,不起眼,都将在这个环节中展示。
(3)良好的发散思维。活跃的思维能力与创新极其相关,这取决于婚礼环节的创新和亮点的设计。了解新人前期的资料是否能用,这一点很重要。对于一些加盟商来说也是一个难题,即使知道这对新人的一些信息,也不知道如何运用到婚礼策划上。比如前段时间一个新郎做银行金库保安,所以在策划婚礼的时候想到了成语“金屋藏娇”,在送礼的过程中可以送给新娘一个精致的小房子,象征着两个人的爱巢,有金屋藏娇的意思。
(4)知识面广。广博的知识可以让你的婚礼策划生动、得心应手。这里说的知识,不需要“精准”,需要“沟通”。比如节日俱乐部的男人,花艺上不要求你插花插得好,但是你要懂。只有这样,花艺方面才能应用到规划中。同样,各行各业的信息也需要我们有所了解。
3、有效提高自己的策划能力。
我讲了对婚礼本身的理解和策划人员的能力。如何在短时间内提高自己各方面的能力?可以从以下几点努力:
(1),多积累。尤其是刚入行的同事,平日里更需要积累。通过各种渠道了解更多优秀的婚礼策划方案和主持词。比如金玉良缘论坛上的各种方案。这种优秀的方案不仅仅是浏览的问题。要找出闪光的环节、语言、亮点,分析这些地方,甚至记忆。当积累到一定程度,量变可以导致质变。除了现成的婚礼方案和资料,其他书籍资料也可以利用业余时间多学习,不求多就能学好。只有博览群书,才能写得有精神。
(2)每天都要小心。在日常工作生活中多观察多关注,某个主题活动在哪里举行,什么元素、什么时尚在什么时候流行。从新闻资讯到时尚,我都注意观察,寻找可以为我所用的素材。把它们和婚礼结合起来是我自己的创新。比如逛街的时候,在某商场的玻璃窗里看到一只大蝴蝶,非常漂亮。可以用来做婚礼现场的装饰吗?我们经常购买福利彩票的时候,有没有想过可以把这种形式作为小礼物送给客人?事实上,一些加盟商已经这样做了。
(3)改善你的婚礼。能发现自己婚礼的不足(这里指策划的不足)并对每场婚礼进行总结和改进。
④、经常写。这是提高自己语言组织的唯一方法。空谈是拿不出优异成绩的。试着把你的想法写出来。只有这样,我们才能一步一步地进步。
(5)、处理自己的计划。对框架的方案进行深度加工,追求最完美的效果。古人说三年,泪流满面。就是形容修改文字有多难。只有用心做好每一个方案,才能挑战自我,实现最后的突破。
第四,实施的重要性
在婚礼执行的过程中,除了我们自己的工作人员(按照婚礼执行计划工作)之外,还有两部分工作人员影响着整个婚礼的执行。第一种是新人代表的婚礼团,第二种是整合人员。一场完美的婚礼也需要大家一起来。第一个原则是三方要充分沟通合作。新人的表现、举止、仪态对婚礼的风格有着重要的影响。从这个角度来说,婚庆公司有责任和义务对新人进行培训和指导(见准新人培训)。集成商也需要找到自己的管理方式和合作方式,这样才能按照我们的思路去开展每一项工作。每次婚礼后,我们回头看看婚礼,新人有多满意,我们对婚礼有多满意。总结一下这次婚礼的优缺点,下次再做改进。这场婚礼的执行有没有给你的计划增色或者打折?从这场婚礼的执行和实际操作过程中,有没有发现什么新亮点?没有很好执行的原因是什么?这一切都需要策划者深思熟虑。只有把每次婚礼的经验和总结转化为下一次活动的亮点和亮点,你的策划才能越来越好,你的婚礼才能越来越完美。