企业内部期刊如何组稿?

企业内部杂志是企业文化的一道独特风景。照例,她应该是美丽而风采无限的。然而,在目前的生活中,却发现越来越多的企业内部期刊因稿源不足而濒临“难产”。为此,我总结自己多年经营内刊的经验,供大家参考:

1)制定组织结构

一个没有组织架构的团队其实是支离破碎的,我这个没有组织架构的部门也是如此。根据组织行为和实际运作的需要,建议在企业内部杂志中明确列出编委会的组织结构,组织成员各负其责,为企业内部杂志的定期出版和主动组稿建言献策。

A.顾问:为了获得公司管理层的支持,董事长、总经理等高层领导必须做公司内部刊物的顾问,让他们了解公司传播企业文化的报刊的价值;同时让其他相关部门明白,企业内部刊物是受到公司高层重视和认可的,为后期的征集和发放做铺垫;

b主编:公司企业文化核心单位经理,负责内部期刊的策划、出版、发行的整体规划;

C.副主编:选派一名在企业内部杂志有丰富工作经验的主管或副经理或经理,协助主编策划、选题、审核、出版、发行;

D.Me:根据企业内部杂志的版面特点和出版周期,设立专职me或文化专员,负责企业内部杂志的组稿、me、设计和印刷。当然,如果报纸是双月刊或者不定期出版,就不需要设立专职me,避免人力资源浪费;

E.为了减少专职me的工作量,保证稿件风格的多样性,建议设立兼职me,由各部门的文学爱好者(有相当写作能力的人)担任,一般为五到八人,每人负责一页或几个栏目的投稿和工作,由专职me整体直接管理。

2)建立通讯员队伍。

企业报刊要想持续办下去,必须有一支稳定的通讯员队伍。因此,需要在酒店内部各个部门挑选一批有一定文字功底、热爱文学、乐于上进的员工作为通讯员。一方面可以及时提供自己部门的新闻事件,另一方面也可以帮助整理稿件来源。

通讯员人数一般配3%左右,通过公开选拔或内部推荐产生,保证每个部门都有通讯员,日常工作由部门管理,新闻传播工作由我部管理。

3)诱人的薪酬

据了解,国内很多企业稿源不足的致命因素与稿酬低有关。鉴于此,建议本着塑造优秀企业文化、激发员工创造热情的精神,制定有吸引力的薪酬制度。

目前,常见的薪酬标准如下:

新闻、通讯、散文等非诗歌类作品按1000元计算;

对于诗歌手稿,稿酬一般按行计算,一般为一行一元,但在企业发表的每首诗歌稿酬标准不高于50元,不低于20元;

书法、绘画、摄影、雕塑一般每件20-50元。

若按上述标准支付稿酬,每期《帝豪风》稿酬约为1200-1500元。

相对来说,在文艺界,算是高标准了,但相对于公司的日常开支来说,只是很小的一个估计。花一千多块钱激发员工的创造热情,为塑造优秀的企业文化做贡献,应该说是“值”!

4)与绩效考核挂钩

企业文化的塑造有赖于全体员工的参与,而要塑造优秀的企业文化,作为企业媒体载体的内部杂志与全体员工的支持息息相关。

建议在绩效考核广泛推行的今天,也可以将投稿数量和用稿数量纳入绩效考核的范围。

以100的绩效考核为例。每个月给我投稿一篇以上,奖励1或2分。使用稿件的,给予3至4分奖励。稿件的贡献和使用与绩效挂钩,必然会让员工有写稿件的积极性。一是完成任务,二是获得丰厚的报酬。为什么不呢?!

5)多渠道、广泛的征集信息

酒香也怕巷子深!

所以,一个好的计划和制度,不被员工或世界所知,是可悲的!

基于企业内部期刊的特殊性,建议采用以下组稿方式:

A.我部向各单位发文,要求根据报纸版面或栏目要求提供一定数量的稿件;

B.在公告栏上张贴征稿通知,向全体员工征集稿件;

C.在公司网站发布组稿消息,邀请全体员工和各界嘉宾投稿;

D.在报纸发布面发布组稿消息,告知组稿范围、要求和稿酬标准,并提供有效的内部员工和嘉宾的电子邮箱进行投稿;

F.另外,可以加入企管、内刊QQ群,发布组稿消息;

G.当然还有其他方法可以用。

6)加强培训,激发积极性。

一位作家曾经说过:每个人都有文学情结,只是他因为某些因素失去了成为作家的机会。

可见每个人都有文学的潜力可以挖掘。要挖掘人的文学潜力,除了上面说的报酬和制度,还需要加强培养。组织资深me、记者、作家来公司培训,让员工在培训中找到文学的快乐,让文学成为员工实现梦想的动力,自然会让员工拿起笔来记录生活中的点点滴滴。即使没有作家那么流利,没有记者那么瘦弱,也营造了员工想写、爱写的文化氛围。为什么要担心成千上万的员工找不到稿件发表?