人力资源的岗位职责如何制定?
Ⅰ.通则
1.根据公司发展规划,制定公司人力资源政策和年度人力资源工作目标和计划,并提交公司审批;
2.制定本部门年度、月度工作目标和计划,报公司人力资源总监批准,并负责组织实施;
3.制定本部门的工作规则,经人力资源总监批准后组织实施。
Ⅱ.人力资源的规划和管理
1,负责组织工作分析,负责组织制定公司各部门的职责和岗位说明书,制定岗位设置和人员编制;
2.负责起草公司年度人力资源规划、员工选拔与晋升、内部职称评定。
Ⅲ.招聘管理
1.根据公司职能部门的招聘计划,准备宣传资料,选择合适的招聘渠道,收集应聘材料,合理开展招聘活动,及时提供候选人试用;
2.组织安排管理人员的测评、笔试、面试等测试活动,提出选人用人意见;
3.建立和完善外部人才供给信息的收集和分析系统,建立和完善人才信息库;
4.做好会员公司、运营中心的招聘服务、用工规范、用工审批、监督管理等工作;
5.制作月度、季度、半年度和年度招聘分析报告;
6.做人力资源统计分析报告。
ⅴ.培训管理
1.建立和完善公司的培训体系,制定培训课程;
2.选择、审核和组织培训材料的编写,建立和管理内部培训师团队;
3.安排和实施内部培训,管理海外培训并评估培训效果;
4.指导成员公司制定培训计划,监督管理成员公司的日常培训;
5.制作年度、季度和月度培训分析报告;
6.了解各部门人力资源管理状况,配合各部门,做好导师制和员工职业生涯管理。
ⅵ.性能管理
1,负责制定绩效管理制度;
2.及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据的统计分析;
3.指导各部门和成员公司实施绩效考核,检查考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议。
4、及时反馈绩效管理过程中的新情况,做好绩效分析报告工作。
ⅶ.薪酬管理
1,制定薪酬管理制度;
2.根据考核结果计算公司各职能部门员工的工资,并编制工资表;
3.审查成员公司的工资报表;
4.定期对成员公司薪酬进行实地调研,了解成员公司额度执行情况,随时反馈额度相关事宜;
5.定期准备年度、季度和月度工资分析报告。
八、劳动关系管理
1,负责员工各项社会保险;
2.负责签署员工的劳动合同;
3、负责员工档案的建立和管理,实时掌握人员变动情况。
4.负责认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳动管理相关制度和工作流程。
5.参与员工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司的有关规定提出处理意见。
九、人事管理
二、部门职责
人力资源部是公司人事、劳动、社会保险、人才培养与引进、激励与约束机制等的职能管理部门。其主要职责是:
1,负责编制公司人事、劳动工资、人员培训中长期规划和年度计划,并负责组织实施;
2.负责研究和探索公司的激励约束机制,组织制定公司的薪酬奖励分配政策和管理制度;控制公司的工资总额、
办理工资支付审批手续;
3、负责组织专业技术人员的职务考核、评价、晋升、聘任等工作事宜;
4.负责审核和调整公司及分支机构的工资总额,监督和控制分配政策的执行;
5.负责制定公司总部员工工资调整实施方案,办理工资调整手续,建立员工工资档案,指导分公司工资管理工作;
6.负责劳动合同管理,指导各分公司建立劳动合同制度和岗位合同制度,并监督实施;
7.负责劳动工资和劳动保险的计算机化管理,提供准确的劳动工资信息;
8.负责与上级社会劳动保险部门的业务联系,指导各分公司办理员工社会劳动保险相关业务;
9.负责公司总部员工的招聘、聘用、委派、调动、离职和辞职手续;
10,负责审批各分公司(子公司)人员的招聘、外调、离职及离职手续;
11,负责人事、组织、劳动等档案管理;负责函电或外转,按组织原则和管理程序接收相关档案查询和社会关系调查;
12,负责出国人员的政审;
13.负责全公司人事、劳动、工资的综合统计,并根据公司统计部门和上级管理部门的要求编制统计报表;
14,负责组织员工的教育培训,负责员工出国学习的审批和管理;
15,负责承办公司领导交办的相关事宜,协调处理公司党建工作、劳动、人事、教育、社会保险工作中的事故。
四、岗位能力要求和职责
(一)人力资源经理的工作职责
1,负责公司人力资源整体规划;
2.负责人力资源的招聘与选拔、培训与任用、文件与档案、薪资福利、晋升与调动、奖惩制度、考勤与绩效考核、出厂全流程的运作及事务性工作的处理;
(1)编制并实施公司人力资源规划。
(2)制定招聘程序,组织招聘,安排面试,进行综合素质测试。
(3)制定考核政策,管理考核文件,沟通考核情况,辞退不合格员工。
(4)制定薪酬和晋升政策,组织加薪和晋升考核。
(5)制定福利政策,办理社会保障福利。
(6)办理员工各种人事关系的转移和职称评定手续。
(7)组织员工岗前培训,协助办理培训和进修手续。
3、负责审核部门文件和公文;
4.检查、监督、执行和改进部门的日常事务;
5、负责员工投诉和处罚的调查核实;
6.负责指导和改进部门员工的工作方法和效率;
7.负责各部门之间的人员沟通、协调和发展;
8.负责外部人事沟通协调,发展公司内部人事关系;
9.建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
10,负责宣传公司人事政策,营造有竞争力的企业人事环境;
11,负责为公司员工办理社会福利保险,保障员工合法权益;
12,负责处理日常劳资纠纷,协调工厂与员工之间的利益平衡;
13,负责核对公司员工每月工资计算;
14,负责推动ERP项目人事部分的顺利运行;
15,负责部门财产的保值增值和办公文具的回收报废;
16,负责收集员工思想动态,并根据思想动态开展人事活动;
17,负责人力资源的成本评估;
18,负责员工发展和职业规划;
19,负责定期向直属主管汇报工作情况;
20、负责处理上级临时交办的事务;
21,其他临时指定项目和阶段性任务。
(2)招聘人员的工作职责
1,编制企业人员招聘计划;
(1)收集汇总企业人力资源需求及相关招聘信息;
(2)根据企业发展和部门人员需求,编制企业人员招聘计划;
2.招聘实施;
(1)根据人员招聘计划,制定内部和外部招聘计划,按权限报上级领导审核;
(二)起草招聘信息,发布招聘广告;
(3)筛选候选人简历,通知通过初步筛选者参加面试;
(4)组织相关人员对考生进行初审、复试和岗前评价;
(5)发布录用通知,办理新员工入职手续;
3.招聘渠道管理;
(1)寻求与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司的良好合作伙伴;
(2)策划实施校园招聘计划,开展校园招聘;
4.招聘数据管理;
(1)存档所有候选人简历,建立候选人信息库,储备人才;
(2)存档相关招聘材料和文件;
(3)培训专家的工作职责
1,编制员工培训计划;
(1)根据公司发展战略目标,组织编制企业及部门年度、季度、月度培训计划;
(2)调查、收集、汇总企业各部门和人员的培训需求;
(3)根据计划安排和人员培训需求,编制培训实施方案,选择师资,明确费用预算;
2.培训的组织和实施;
(1)根据领导批准的培训实施计划安排培训工作,确保培训工作顺利完成;
(2)配合讲师做好培训前和培训中的相关工作;
3.培训效果评估;
(1)收集相关人员对培训实施的评价问卷,为培训效果评估做准备;
(2)每次培训结束后一个月内做出培训效果评估报告;
(3)总结培训经验,改进培训工作,提高公司培训工作的整体水平;
4.培训信息管理;
(1)收集国内外培训信息,了解本行业培训动态;
(2)收集整理培训资料和课程,分类归档;
(3)建立员工培训档案,并做好更新和保管工作;
5.员工外部培训管理;
(1)根据企业各部门的业务需求,组织员工进行外部培训,如专业培训、出国深造等;
(2)与外部培训单位建立良好的合作关系,满足员工外部培训的需求;
(3)对与企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和培训效果进行评估,提出必要的改进建议;
(4)薪酬专员的职责
1.建立薪酬福利制度;
(1)根据企业发展规划和当地行业薪酬水平,协助人力资源经理制定适合公司发展水平的薪酬福利制度,经批准后组织实施;
(2)配合绩效管理人员,使企业薪酬方案更具竞争力和公平性;
2.薪资调查;
(1)通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类企业薪酬水平,为企业制定公平合理的薪酬福利政策和工资标准提供依据;
(2)调查了解企业员工对当前薪酬状况的满意度;
(3)建立薪酬调查数据库,对薪酬数据进行统计和分析,对企业人工成本进行核算和预测,定期提供分析报告;
3.日常薪酬管理;
每月月底,根据公司的工资计划和员工考勤表,编制工资表并提交给财务部,确保员工工资按时发放;发放员工奖金;
4.劳动保障和福利管理;
(1)根据国家和地方相关政策,协助建立企业劳动保障制度;
(2)按有关规定为员工办理福利保险、基数核定和保险费缴纳;
(3)协助相关部门和领导处理和解决劳动争议、工资争议等相关问题;
(五)绩效专员的工作职责
1,编制绩效管理制度和考核方案;
(1)协助部门经理制定企业绩效管理制度和工作流程;
(2)协助部门经理制定绩效考核计划和考核指标体系;
(3)根据评估指标体系,编制评估表;
2.实施绩效考核;
(1)组织员工的绩效考核,确保绩效考核的顺利开展;
(2)根据绩效要求,与相关部门人员沟通落实绩效考核结果;
(3)实时记录员工的工作状态、工作效果和工作成果;
(四)受理员工考核投诉,调查核实,反馈处理结果;
3.绩效考核总结;
(1)定期召开评估师工作会议,分析存在的问题并及时汇报;
(2)根据绩效考核结果,会同相关部门意见,对各类人员提出奖惩、晋升、岗位调整等待遇意见;
(3)对月度绩效考核数据和文件进行归档和管理;
㈥人事专员的职责
1,员工日常管理;
(1)根据人力资源经理的安排,编制企业各部门、各岗位的岗位说明书,并根据企业实际发展需要,修改完善岗位说明书;
(2)办理员工请假、出差、出国手续,及时统计员工请假、休假、出勤情况;
2.劳动关系管理;
(1)根据政府及当地相关部门的规定,为企业编制统一的劳动合同文本;
(二)办理员工劳动合同的签订、变更和终止等相关事宜;
(3)办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续;
(4)受理员工投诉和咨询,协助部门经理和法律顾问解决劳动争议或纠纷;
(5)根据部门经理的安排,开展有助于促进员工关系、建立和谐劳动关系的活动;
3.人事档案管理;
(1)根据企业人事档案管理制度及实施细则,负责员工劳动合同、人事档案及人力资源部相关文件的归档保管;
(二)借阅、转移、转让人事档案,并对人事档案保密;
4.工作人员提议和建议;
(1)根据企业相关规定,收集员工对企业经营管理活动的建议和意见,定期汇总并上报部门经理;
(2)做好员工提案的评选工作;
(3)按照有关规定奖励有价值的提案。