如何建立酒店培训体系
1,理论联系实际,学以致用的原则。
酒店员工培训要坚持针对性和实用性,以酒店工作的实际需要为出发点,紧密结合岗位特点,紧密结合受训者的年龄和知识结构。
2、全员培训和注重提高的原则。
有计划、有步骤地对酒店各级各类员工进行培训,提高全体员工的素质。同时,要重点培养一批技术骨干和管理骨干,特别是中高层管理人员。
3.因材施教的原则
根据每个员工的实际技能、岗位和个人发展意愿,培训方式和方法要适合个人的性格特点和学习能力。
4、务实的原则。
效果和质量是酒店员工培训成功的关键,必须制定全面周密的培训计划,采用先进科学的培训方法和手段。
5、激励原则
酒店人员培训必须与人员任用、晋升、奖惩、工资福利相结合,这样才能在一定程度上激励学员,管理者也要多关心学员的学习、工作和生活。
二,建立有效的酒店培训体系
1.酒店培训需求的分析与评估
制定培训计划,首先要确定培训需求。从自然减员、现有岗位需求、酒店规模扩张需求、技术发展需求等方面预测培训需求。对于一般培训活动,可通过以下方法确定需求:
(1)业务分析(business analysis)通过讨论酒店未来几年的业务发展方向和改革计划,确定业务重点,运用符合酒店整体发展战略的前瞻性视角,将新发展的业务提前纳入培训范畴。
(2)组织分析培训的必要性和适宜性,以及组织文化的配合,是极其重要的前提条件。否则,如果培训造成酒店更大的认知差异,那就得不偿失了。其次,还应分析组织结构、目标和优缺点,以确定培训的范围和重点。
(3)工作分析培训的目的之一是提高工作质量。以工作描述和工作规范为基础,确定岗位负责人员的工作条件、职责和素质,明确培训的内涵。
(4)意见调查:与各级主管和员工面谈或进行问卷调查,询问其工作需求,如实说明应加强哪些培训主题或能力。
(5)绩效考核一个合理公正的绩效考核可以显示员工的能力缺陷。最终的绩效考核完成后,能够体现员工需要改进和激发潜能的计划。因此,绩效评估已成为确定培训需求的重要来源。
(6)在测评中心员工晋升过程中,为了保证选拔候选人的适当性,利用测评中心衡量候选人的能力是一种有效的方法,也可以衡量员工培训需求的关键点。
对于特殊培训,可采用自我申请的方式,以满足工作专业的需求和时效性。
培训需求反映了员工和酒店对培训的期望,但要将这些需求转化为计划,就需要对其进行评估。培训需求的评估通常从以下几个方面开始:
(1)培训需求是否与酒店的战略目标相一致。只有符合酒店发展战略目标的培训需求才会得到满足。培训需求至少要满足传授知识、培养技能、改变态度这三个目标中的任何一个。
(2)培训需求是否与酒店文化相一致。如果某种培训需求与酒店文化发生冲突,就会造成酒店文化的混乱,结果得不偿失。
(3)参与培训需求的员工数量。不同的员工有不同的培训需求,应该优先考虑大部分酒店员工的培训需求。
(4)培训需求对组织目标的重要性。如果培训能给组织带来很大的好处,就应该优先考虑这样的培训。
(5)通过培训可以提高专业水平的程度。应优先考虑通过培训可以大大提高专业水平的需求。培训需求评估可以确定培训需求是否应该得到满足,它需要按照优先顺序形成一个序列,这为设计培训系统创造了条件。
2.如何建立有效的酒店培训体系?
酒店员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训目标和培训管理方法,培训管理包括培训计划、培训实施和培训评估。建立有效的培训体系需要对以上几个方面进行优化设计。
(1)培训机构。酒店培训机构有两种:外部培训机构和内部培训机构。外部机构包括专业培训公司、大学、公司间合作(即派遣本公司员工到其他酒店临时培训等。).酒店内部培训机构包括专门的培训实体,或人力资源部或单独的培训部门来履行职责。酒店综合考虑资金、人员、培训内容等因素,决定选择外部培训机构还是内部培训机构。一般来说,较大的酒店可以建立自己的培训机构,如摩托罗拉大学摩托罗拉公司和明基大学明基电通。规模小的公司,或者培训内容比较专业,或者培训人员少,缺乏规模效益,可以求助外部咨询机构。
(2)培养目标。根据参加人员的不同,可以分为:高级管理人员培训、中级管理人员培训、主管人员培训和员工培训。根据不同的培训对象,设计相应的培训方法和内容。一般来说,对于高层管理者,以灌输理念和能力为主,参与人数不宜过多,采用短期强化方式,采用讨论学习方式;对于中层人员,注重人际交往能力的培养和指导,培训规模可适当扩大,培训时间可适当延长,演讲、讨论、报告可错开,利用互动机会增加学习效果;对于监管人员和员工的培训,要加强对其专业技能的培养,可以采取大班制和延伸教育的形式长期进行,丰富员工的基本理念和实际操作水平。
(3)训练方法。从培训的方式来看,有在职培训和脱产培训。店内培训是指思想指导、岗位轮换、专业培训等。国外培训是通过出国的方式,把优秀的员工送到一流的酒店或专业院校进行培训,对提升员工的观念、人际交往、专业技术能力有很好的作用。通过店内培训和海外培训相结合,针对不同的培训内容采取不同的方法,在员工培训中会取得良好的效果。
(4)培训计划。员工培训的管理非常重要,有效的培训体系需要良好的管理作为保证。培训计划涵盖培训依据、培训目的、培训对象、培训时间、课程内容、师资来源、实施进度、培训经费等内容。
一个有效的酒店培训系统要求培训计划应根据建议的管理程序制定。先由人力资源管理部(或培训主管部门)发放培训需求调查表,经各级人员讨论填写后汇总,然后拟定培训草案,组织专门会议讨论通过。在训练方法上,要考虑采用多种方式,善用演讲、讨论、研讨、模拟等方法,可以增强训练效果。同时,在培训内容上,最好采取自我管理的方式,由员工和主管或讲师共同制定培训目标和主题,场地开放、自由化,可以增加员工的学习意愿,提高学习效果。
(5)培训实施。培训计划制定后,必须有组织地实施。从实践的角度来看,我们应该注意几个问题:
(一)最好把培训和考核结合起来,注重过程控制,在培训过程中观察参与者的反应和意见。培训是一个持续的心理转化过程,因此员工在培训过程中的变化比培训结果更值得关注。
(b)在实施培训计划时,应强调灵活性和例外管理原则。对于一般的培训,可以整体处理,培训部门主要负责。对于具体的培训,应采取例外管理,各部门根据具体情况灵活处理。
(三)培训活动要注意提前沟通,营造学习氛围,从而加强学习互动,营造良好的学习氛围,逐步建立学习型组织。
(6)培训评估。培训的效果评估和反馈不容忽视。培训的有效性评估一方面是对学习效果的检验,另一方面是对培训工作的总结。效果评估的方法分为过程评估和后评估。前者重视培训活动的改进,从而增强实质性培训的有效性;后者供培训部门决策参考。从合理化的角度来说,最好是两者结合。有效性评估的方法主要可以采用以下方法:
(a)如果培训的目的是了解参与者的反应,我们可以利用观察、访谈或意见调查来了解参与者对培训内容、主题、教材和环境的满意程度。
(b)如果想了解参与者的学习效果,可以用笔试或经验来了解他们的知识增长情况。
(c)如果你想知道参与者行为的变化,你可以观察他们的行为,并采访他们的主管或同事。
(d)工作业绩的衡量更加困难,可能受到外部因素的影响。