如何做好组织架构
组织结构是在实现组织目标的条件下,根据组织原则和流程设计的。组织设计有三个关键词,即组织目标、组织原则和设计流程。这里用三个关键词来阐述组织结构的设计方法。
一.组织目标
任何企业都要先有组织目标,再有组织架构。组织目标是企业建立的初衷和价值。比如培训机构的目标是为学生提供教育和服务,满足学生学习和成长的需求,从而获得生存和发展的机会。要达到教育和服务的目的,必须依靠不同专业团队的合作。因此,需要构建一个组织结构来实现组织目标。不同的组织目标和实现目标的不同阶段,有不同的组织结构和组织形式与之相匹配,从而保证目标的顺利实现。没有组织目标的组织结构设计没有实际意义。
二、组织原则
为了建立一个完善的管理组织体系,组织设计必须遵循一些基本原则。坚持组织原则是设计组织架构的底线和灵魂,绝不能轻易逾越。组织原则主要包括以下八项:
1,服务战略目标的原则
2、统一指挥原则
3、专业化原则
4、分工合作的原则
5.有效管理范围和层级适应性原则。
6、权利和责任对等的原则
7、灵活性原则
8.顾客导向原则
第三,设计流程
组织结构就像一个人的骨架,或者一栋房子的框架。构建一个成熟的组织体系,必须从组织结构的设计入手。组织结构设计的过程一般分为以下三个步骤:
第一步是设计该部门的职能结构
一般分为线性函数系统、业务划分系统和矩阵系统。
第二步:设计职能部门
根据培训机构的战略目标、阶段任务和发展规模,确定采用哪种职能部门架构后,就可以进行职能部门的设计了。设计职能部门一般遵循三个步骤:确定基本职能、定义中心职能和职能分解。
第三步:设计部门岗位
岗位设计是根据专业分工和核心工作流程,在一个部门设计相应的岗位,然后根据工作量确定岗位人员数量。分为岗位设计、岗位说明书编制和岗位号确定。
最后总结一下,组织结构是在实现组织目标的条件下,按照组织原则和流程设计的。组织设计要从三个关键词开始:组织目标、组织原则、设计流程。基于实现战略目标和组织原则的组织设计可以坚如磐石,万古长青。