做助理需要做什么?
2.在经理的领导下,负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实。
3.协助总经理管理业务服务,并监督检查执行情况。
4、负责将提交的各类文件分类呈弧形请集团领导阅批并转有关部门进行处理。
5.协助经理调查了解公司经营管理情况,提出意见或建议供经理决策。
6.组织经理办公会议和其他会议,并做好会议记录。做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
7.做好企业内外部文件的发放、登记、传递、督促、归档和存档工作。
8.负责保管和使用公司印章和介绍信。
9.处理企业内外的公文,解决来信来访,及时处理和汇报。
10,负责上级部门或兄弟单位领导的接待来访。
问题2:办公室助理是做什么的?没错,但主要工作是协助经理推动整个部门或整个企业的工作进程。奖惩制度和人事管理制度有多种方案。反正就一个班长就帮班主任了。
问题3:行政助理主要做什么?行政助理主要工作如下:
1.负责员工的考勤,并在次月第一个工作日提供考勤报告并存档。
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立。
3.起草一般文件,管理行政和人事文件。
4.根据人力资源需求计划,组织各种形式的招聘,收集招聘信息,协助招聘工作。
5.处理人事的日常管理,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更和年检;协助公司人力资源的管理、培训和指导。
7.组织公司各种活动的策划。
8、负责办公用品的采购计划和物品的收集管理。
行政助理是一个尽职尽责的管家,能够将企业大家庭中杂乱无章的事务管理得井井有条,在各项行政事务中帮助和服务员工,通过安排主管的日程、填写计划单、处理信息需求、制作数据报表、安排会谈和会议、接待客户来访、维护记录管理、文档归档等,全面完成多方面高质量的行政工作。
问题4:助理一般做什么?行政助理:
协调部门之间的关系。办公室环境管理。部门会议的组织。组织各种庆祝活动的年会。固定资产管理。还会涉及到新员工的工作。等一下。根据公司的不同会有所不同。比如有些固定资产管理公司是由财务或者后勤部门管理的。有些公司是新员工入职时由人事管理。
行政助理的职责
1,负责办公室日常管理;
2、负责公司规章制度的下发,员工签收;
3.检查并领导前台工作;
4.监督行政档案工作;
5.整理和优化统一办公文档的布局;
6.管理复印机、传真机和耗材的使用,建立设备检查和清洁制度,掌握各种设备功能的使用,确保故障在24小时内修复;
7、接受领导安排的其他工作。
人事助理职位:
1)要说明公司整体人力资源部的职能和具体工作。
2)考虑你公司整个人力资源部门的岗位设置:除了经理,还有哪些岗位?
3)助理的工作是协助经理或分担一个专员的特殊工作,具体情况自然是在考虑以上两个问题后列出的。
配合公司快速增长的业务需求(分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务),协助人事经理进行人事助理相关工作,包括,
(1)协助招聘和面试,包括简历筛选/电话通知/面试接待等。
(2)协助人员考勤管理;
(3)协助培训;
(4)其他日常人事助理工作。
助理总经理的职责:
1.起草公司工作计划总结,做好公司重要会议记录;
2.起草并归档总经理签发的文件;
3、公司的管理制度、规章制度、网页设计方案、合同、公司整体运作;
4、接电话,接听得当,做好电话记录;
5.掌握总经理的日程安排,预约和安排出差;
6.完成总经理或综合管理部经理交办的其他任务;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8.设计和改善公司的人力资源结构;
9.完成公司人力资源的日常招聘;
10,完善公司绩效考核体系。
问题5:运营助理是做什么的?运营部副经理的职责
一、职位名称:运营经理助理
二、直接上级:运营部经理
直接下属:楼层总监和副总监
三。主要职责:协助经理完成以下工作。
1.召集和主持部门会议;
2.评估员工的工作表现,提高士气和绩效;
3.协助实现公司的经营目标;
4.负责监督客户投诉的处理,监督退换货管理、价格管理和商品陈列;
5.负责商场销售业绩数据的收集、分析和反馈;
6.监督现场服务质量、环境质量和现场纪律的管理;
7.负责研究商圈,发展会员,建立会员档案,接待会员来信来访,处理和解答会员投诉,管理运营中的大型客服;
8.会见分公司部门经理,及时完成分公司总经理交办的其他工作;
9.部门费用预算的计划和控制;
10、工作成果报告、经营成果效益评估及改进报告;
11,工作回顾计划,部门年度计划的编制;
12、相关部门运营体系的建立和修订;
13.起草分会的各项制度和会员的各项章程;
14,人员晋升资格审核规划及考勤情况;
15,本部门人力发展的规划与推动;
16,短期、中期、长期运营策略制定及提交;
17,配合企划部组织各种推广活动;
18、其他相关运营管理事项;
19.配合企划部组织各种推广活动。
四。主要职能和权力
1,对下属工作的检查和考核权;
2.对运营部经理的工作有汇报权;
3.对公司其他工作的建议权;
4.对下属的任免、奖惩、人事变动有建议权;
5、下级劳动监察权;
6.部门相关费用的审核权和控制权;
7、下属工作的指挥和指导;
8.处理客户投诉的外部代表。
问题6:商务助理是做什么的?我是商务助理,呵呵,每个公司都不一样。反正就是协助业务员处理订单之类的,比较复杂,什么都有。
从你的描述中,我感觉公司不是有问题就是待遇差。总之还是建议不要下海比较好。虽然工作不好找,但是不要冒险。输了后悔是不好的,尤其是女生。所以继续找别的工作吧。
问题7:总经理助理需要做什么?1,在总经理的领导下负责办公室的全面工作,争当总经理的参谋助手,发挥承上启下的作用,认真做好全方位服务。2.在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实。3.协助总经理管理商务服务并监督实施。4.负责各类文件的分类提交,请集团领导阅批并转相关部门处理。5.协助总经理调查了解公司经营管理情况,提出意见或建议供总经理决策。6.组织并记录总经理办公会议和其他会议。做好决议、决定等文件的起草和发布工作。7.做好企业内外部文件的发放、登记、传递、督促、归档和存档工作。8.负责保管和使用公司印章和介绍信。9.处理企业内外的公文,解决来信来访,及时处理和汇报。10,负责上级部门或兄弟单位领导的接待来访。
问题8:人事助理是做什么的?人事(人事、绩效、薪酬)助理:1。在部门主管的直接领导下,负责本单位的人事、考核和薪酬管理。2.在部门负责人的指导下,组织开展对本单位组织架构、岗位设置、职责分工、人员编制的分析研究,起草相关优化设计方案。3.负责审核和办理员工招聘、录用、转正、定级、考勤、奖惩、变动、升(降)职、辞职等人事手续,协助应届毕业生办理档案保管和户口迁移手续。4.及时与员工签订劳动合同,建立劳动合同台帐,明确劳动关系,预防和协助处理劳动争议。5.根据公司绩效管理体系,组织实施员工绩效考核,推进绩效管理。6.审核、统计鉴定结果,制作鉴定报告,并按规定保存鉴定资料。7.根据公司薪酬福利管理制度,负责薪酬制表和福利清单审核,确保数据准确、报送及时,做好薪酬福利报表管理。8.在部门主管的指导下,进行员工薪酬福利的调查和改善,并根据公司制度为员工办理社会保险。9.做好人力资源的月报和年报,确保数据准确,报送及时。10,负责文件资料的传真和接收,及时登记和传递。人事(招聘与培训)助理1,在部门主管的直接领导下,负责本单位人力资源的招聘与培训工作。2.根据本单位总体发展规划和目标,组织调查本单位人力资源现状,做好人力资源需求和供给预测,拟定本单位人力资源年度和月度招聘计划,经批准后实施招聘计划。3.建立员工招聘渠道,确保人力资源需求得到满足。4.根据招聘计划和任务,组织现场招聘,安排考生初试、测评、复试、体检和报名。5.根据人力资源规划,组织员工内部竞争,满足管理者的需求。6.进行员工培训需求调查,设计相关培训课程,起草员工年度和月度培训计划,经批准后组织实施。7.对新员工进行岗前(入职)培训,对在职员工进行培训。8.收集整理各部门的培训计划,对计划和组织过程给予建议或指导。9.引导员工进行职业生涯规划和管理,合理构建人才梯队。10,进行人事面试,有效沟通,做好新员工试用期跟踪。
问题9:文员需要做什么?文员的工作涉及面广,事务复杂。他们对工作的质量和效率也有一定的要求。不同的岗位,不同的企业,对文员的要求是不一样的。常见的要求有打字速度快,文字处理能力强,专业对口,身体健康,工作压力承受能力强。
在我看来,一个合格或优秀的文员应该具备以下几点:
1,良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,可以让主管省事或者对别人另眼相看,这也是提高自己能力和地位的法宝。这里的学问很深,你最好准备1本办公室写作的书,这些都是必备的参考书。有些公司有,比如我们公司。比如我们公司招了一个* * *秘书,工资也是1200元/月,每周可以来公司1次。
2.计算机应用能力。应能独立操作计算机,熟练使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook等办公自动化软件,以及互联网邮件接收和处理技能。* * *机关文员也需要对WPS有一定的了解。
3.你能熟练使用各种办公自动化设备,如打印机、复印机、传真机、扫描仪和录音机。如果你对以上机器有简单的维修技巧,那一定是了如指掌。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确理解领导的意思,一件事情不能让上级主管给你一个交代和交代,强烈的保密意识是一种责任感。同时,作为文员,我有更多的时间接电话。作为公司第一个通过电话与外界联系的人,你觉得沟通能力重要吗?当然,公司的各项业务必须熟悉和精通。
5.其他能力,比如一定的英语知识,良好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要注意的是,每个企业根据企业不同阶段的要求,能力不同,当然待遇也基本不同。但是文员真的是一个很好的培养和锻炼自己的岗位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文件、信函打印、文件、接待、宣传栏、文件和报纸收发)职责:
1,接听和转接电话;接待来访者。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁。
4.做会议记录。
5.负责公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7、负责办公仓库的保管,做好货物进出仓库的登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10,管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格档案借阅。
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12,管理各类办公财产,合理使用,提高财产使用效率,倡导节俭。
13.领导或上级交办的其他任务。
请参考以上内容。