公文写作的内容

公文就是公文。指机关、团体、企事业单位在办理各种事务中形成的各种文体完整、内容系统的文字材料，或文件。以下是我为你整理的公文写作内容，仅供参考，希望对你有所帮助。

考点:公文写作

公文写作是指公文的起草和修改，是写作者代表机关发表声明，反映机关领导意图和意愿的写作活动。

公文姓“公”代表法定机关、组织，是机关、组织行使职权、承担义务、开展公务活动的重要工作。公文具有很强的权威性，是代表机关作出的声明，反映了机关领导集体的意图和意愿。它是领导机关集体意志的体现，而不是一个人的意志。所以在书面上，要防止个人意见变成机关意见，体现为公文。目前我国的实际情况，包括国家机关和社会上的一些企事业单位，质量并不是特别高，质量差的公文还比较普遍，逻辑混乱，文字不尽人意，有的甚至违反了国家的有关法律法规。如果经常出现这些常识性的错误，会影响组织的权威和声誉，给工作带来不必要的混乱。因此，强调公文写作者要正确认识公文写作的意义和责任，掌握公文写作的技巧，认真履行职责，写出高质量的公文。

公文写作的构成:起草初稿，讨论修改，形成送审稿的全过程。

考点:起草初稿

指构思完成后，撰写公文初稿的具体过程。根据办公室工作的实际需要，用简洁规范的语言表达既定的主题，将精心构思的版面转化为写章的工作。在公文起草的实践中，公文的起草可以由一个人承担，也可以由多人承担，主要看公文的重要程度和办公室文书人员的条件。

文件起草组织可以有三种形式:

1.一个人准备选择材料，构思版面，直到动笔。

主要适用于一些比较小的机构和单位。例如:备忘录、简报和事务通知。它的主要优点是集中在一个人手里，胸中可以全局，思想开放，一气呵成。但是对于一些重要的长篇公文，这种封闭式的起草形式也有很多缺点，比如人弱，精力分散；在选材、观点提炼、角度选择上，往往容易受到个人视野和素质的限制；写作效果因人而异，难以保证。

2.很多人一起讨论，构思，准备材料，最后一个人写稿，打草稿。这是一种开放式的制图方法。这样才能扬长避短，开拓视野，观点新颖，角度恰当，集思广益，最后一个人写出来。最后一位作家也很重要。要求写作者善于听取意见，敏锐地抓住亮点，但不能满足于记录和代笔，各种不同意见都搬进稿子里，造成主题不清、要求不一致、风格不协调。

3.由起草组* * *酝酿，多人分工写，一人编稿。重要会议的报告和总结、重大决策和决议、部署全局工作的指示，往往由领导机关的文秘部门牵头，相关业务部门的文书人员参加，组成起草组打团战。分工起草一定要注意密切联系，互通信息，确保全文思想一致，内容协调，风格统一。

公文的含义

公文就是公文。指机关、团体、企事业单位在办理各种事务中形成的各种文体完整、内容系统的文字材料，或文件。

公文的特点

首先，它显然是政治性的。

第二，有合法作者。合法作者是依法成立的，能够以自己的名义行使权利、承担义务的组织。

三、有法定权限和具体格式。公文作为机关的喉舌，可以代表机关说话，代表发文机关的法律权威。所以公文一定要统一格式下发，不能各行其是。

第四，有实际效用。

公文的功能

首先，它具有上传、发布和交换信息的功能。

第二，有工作基础和凭证的作用。

第三，具有宣传教育功能。

第四，有规范人们行为的作用。

正式文件的格式

公文格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关(或公章)、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅批范围等。

公文写作的构思技巧

一、公文的基本结构

古人说“文风不变，变数无规律”。虽然公文的结构千变万化，但总的来说还是有一定的规律可循的。现在常用的主要结构形式有三种:

一个是平行。即文章的各个层次(小标题)之间存在平行关系。这种形式一般是根据主题的不同方面来安排的，这就要求各个层次必须角度一致，分量相等，没有交叉，相互之间有内在联系。这种形式写出来的材料具有整洁、清晰的特点，适用范围比较广，尤其是报告、简报、计划、总结。

二是进步。也就是说，文章各层次之间的关系是由表及里，由浅入深。这种形式一般是按照事物的发展顺序和人的认知规律来排列的。优点是主线清晰，内容自然有序，给人的感觉是道理越来越深，思路越来越宽。这种形式常用于写领导讲话、工作计划和一些简报。需要注意的是，这种形式的层次排列位置是固定的，必须依次进入该层，不允许跳跃或任意颠倒。

第三是总分。即文章的层次关系是总结和分析，有两种用法:先总后分，先分后分。一般来说，永远是概述或结论，分为表象或依据；它总是分为分项和总务处。这个结构要求:永远要得体，既要高度概括，又不能有空中楼阁的感觉；分的要分的恰当，具体生动，没有刀斧痕迹。这种形式常用于写调查报告、工作总结、规章制度等。

二、文献构思的基本方法

公文的构思方法因人的思维习惯不同而不同。就政治公文而言，以下立意方法似乎更适用:

(一)推理方法。它是围绕作者给出的主题，采用由一般到个别的发散思维方式和演绎法，对涉及的问题进行逻辑推理，拟出分论点和写作层次，然后填入材料，完成思路。这样构思出来的文章，论点准确，层次清晰，结构严谨，逻辑性强，有利于强化主题，增强文章的整体感。

(2)列举归纳。即围绕文章主题，把要写的内容逐一列出，不分大小顺序，然后从个别事实归纳到一般概念，归并分类，把与主题直接相关、观点鲜明、包容性强的几个问题整理出来，按顺序排列。在此基础上，以事为立意，以事为立意，立意完成。这种方法形成的文章具有内容具体、生动真实、指导性强、可操作性强的特点，比较适合会议纪要、计划总结等文体。这种构思方法采用的是聚合思维方式，其构思语境正好与推理论证法相反，所以不举例。

(3)缫丝剥茧。有些公文是专门针对某个问题或某件事而写的，如专项工作计划、专项报告、专项总结等。对于这类公文的立意，一定要抓住事物发展过程或时序的主线，由近及远，由浅入深，层层递进，根据文章表达的需要，在主线的适当位置安排层次。这样写的好处是脉络清晰，自然流畅，让人的思想越来越开阔，感觉自然。一切进步的公文，一般都适合这种方法。

三、应注意的几个问题

(1)理解意图。仔细琢磨作者的指导思想和对文章内容的要求，理解文章的依据和目的，明确要阐明的东西和要解决的问题，从中提炼主题，真正做到“立意为先”。

(2)占有材料。要做好调查研究，广泛收集与主题相关的材料，做到全面、详实、真实、可靠，并在写作中留有选择余地。要以是否符合主题的需要作为选材的依据，注意剔除有水分的材料，保证文章内容的可靠性。

(3)选择好角度。“望山侧成峰”，看什么都有一个角度问题，写文章也不例外。要注意从作者视角、全局视角、发展视角观察问题，具有前瞻性和战略眼光，以小见大，理性看待事物，透过现象看本质，善于从具体事例中总结出具有普遍指导意义的东西，避免就事论事。

(4)博采众长。有些文章内容丰富，涉及面广，难免有一两个人省略。如果把几个熟悉情况的专家同志聚在一起集体讨论，相互启发，取长补短，一个写作提纲一起讨论，往往可以事半功倍。领导讲话和重要文件的练习和写作是非常必要的。

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