干货:如何做好工作交接?

一、工作交接的内容

1,工作文件。

包括政策法规、内部制度、培训资料、操作手册以及各种相关资料。

2.工作材料。

在职期间的工作记录,如电子工作日志、笔记本等。

3.工作任务。

帖子涉及工作流程、关键控制点和注意事项。

4.目前的工作。

了解目前的进度很重要,及时做好工作,避免断线和延误。包括未完成项目和待完成项目的移交。

5.客户信息。

要注意客户档案的完整性和准确性,如客户的姓名、职务、联系方式、邮箱等基本信息。

6.固定资产和日常办公用品的实物交接。

大的方面比如台式电脑,笔记本电脑,打印机,传真机等。,容易被忽略的小关键。

7.金融转移。

如果员工是从另一家公司调过来的,或者在离职前,要和财务部门清理各种涉及资金的项目、业务和个人贷款。

第二,不同的移交内容和移交方式不同。

1,实物。

可以直接退回收货人或相关部门,保证数量和质量无误。

2.电子和纸质文件。

形成目录,确保账目一致,然后复印并移交给指定人员。

3.工作流程和关键控制点。

特别是可以用工作流程和业务操作方法来示范操作,辅导和纠正偏差,保证独立操作。

4.工作邮件。

可以写工作交接的所有内容,包括已完成的工作,未完成的工作,应对策略等。,连同交接对象和文件清单在邮件中,抄送给你的接收人、主管、上级领导等各方。

这样,一旦交接工作完成,责任就明确公开了,避免以后工作中出现问题,把责任推给前任。

三、工作交接提示

1.在规范上,每次交接都要经过交接人、交接人和主管(一般是人事部门或员工所在部门派人)的确认。当然也有单位让双方交接,这不是很规范。

2.在工作交接过程中,如果一些文件、资料、书籍、执照等。丢失或损坏固定资产,应及时查明原因,分清责任,予以赔偿。

3.工作责任心是关键。不管你是交接人、接收人还是主管,为了同事、部门、单位,做好交接工作。

不能太随便。交接工作,本质上是工作交接和承上启下的关键环节!