怎样才能实现职场中的有效沟通?
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首先,沟通是心灵的沟通,心灵也是心境。有了良好的心态才会有积极的思维,有了积极的思维才会有积极的表达,从而达到积极的沟通。吴维库的讲座主要讲的是“阳光心态”。我认为这是实现有效和谐沟通所需要的心态。难怪很多人说“态度决定一切”。按照翟教授的说法,要想沟通好,首先要“变态”,也就是“改变心态”,改变自己的不良心态,改变自己的不良状态。只有心态好,才能有积极正确的思维。正确的心态,积极的思考,积极的表达,是有效沟通的前提。
但是现实中的实际沟通并不是很容易,尤其是在工作中。比如,有绩效考核指标的业务员在一起沟通时,很可能业绩好的业务员为了保证自己的领先地位,不会把自己认为有效的方法都讲出来。这种情况也发生在其他部门的技术员、检验员、合成器上。再比如,在工作中,下属认为老板说的或做的不对,但为了自己的立场,下属可能不会对老板说。或者,员工对领导或者公司的制度不满,但又不愿意说出自己的真实想法。这些都是沟通不力的表现,会影响工作效率和公司的团队合作。
在我看来,要想在工作中有效沟通,首先需要依靠团队,制定明确的团队目标,并通过目标进行管理。在目标管理中,团队领导和成员一起讨论目标、计划、问题和解决方案。整个团队都专注于达成目标,这样会让沟通有共同的基础,更了解对方。为了实现团队的目标,团队会制定相应的部门目标和个人目标。有时候这些内在目标之间会有一些冲突。一旦沟通不好,会影响内部目标,进而影响团队目标。即使有这种情况,只要基于总体目标开始沟通,沟通的结果必然会有所提高。
其次,作为团队的领导者,要充分重视团队内部的沟通,创造更多的沟通渠道,形成上下级之间、员工之间、部门之间有效的沟通环境。公司每周五下午的经理接待日,就是为我们打造的一个沟通渠道。建议在本钢浦项冷轧专刊中设立问答专栏,鼓励全体员工提出自己的问题或疑问,加强沟通渠道。
第三,团队成员要提高沟通能力和水平。沟通前要学会倾听,要学会关注沟通的结果。要把问题在基层沟通好,尽量不要把沟通不好的问题上报给部门领导。部门之间的问题也要尽量沟通好,不要把问题都汇报给主管经理。
总之,有效的沟通对团队建设非常重要。所以我们员工要统一思想,提高认识,克服沟通障碍。