教务管理中排课的方法与技巧
首先,找到课程安排的关键要素。课程安排有许多要素,根据相关程度可分为核心要素和辅助要素。每个学校的情况千差万别,成千上万的要素也是可以的,但是最重要的核心要素基本都是一样的。核心要素无非以下四点:
班级/课程
上学时间
教学老师
班级教室
学术教师
2、确定相对固定的要素
确定了这四个要素之后,接下来就是确定核心要素中哪一个比较容易把握,哪一个最容易确定,相对于其他三个要素变化最小。
以教师为主线,需要考虑一个老师可以带多个班,但不能同时带,多个班可以在不同的教室。跨校区代课的问题,暂时放在这里的辅助要素里。
以教室为主线,需要考虑一个教室可以分成多个时间段,一天可以安排多门课程,但是时间不能重叠,不能重复。另外,教室的利用率体现在课程安排上,可以为学校节省不少租金。所以我们可以发现,教室是这四个要素中变化最小的,因为它是死的,不能动的,只能在不同的时间段使用。
3.绑定班级和教师
另外,可以绑定班级和老师。绑定是什么意思?每个班的出现,首先是有招生计划或者已经有学生来设班。所以,在计划开班或者开新班的时候,要确定一个代课老师。
排课时可以先绑定班级和老师,合适的老师和合适的课程、班级绑定在一起,一个老师可以根据自己的班级规模绑定合适的课程。这样就可以把所有的核心要素简化为三个维度,只有教室、时间(根据学校上课时间划分)、有好老师的班级;
4.具体课程安排措施
首先基于教室和时间段建立二维表格,学校可以根据自身情况布置教室和时间段的横坐标和纵坐标。
参考辅助元素,有绑定老师的班级,在固定时间段内,用特殊色块填充到特定教室。
这样做的好处是,横向来看,一个老师是否同时有重复的课程安排,我们一目了然。比如上图中周六日14: 00-16: 00期间,黄老师的英语四班和三班是同时安排的,查的时候一目了然。纵向看,两个班不能同时安排在同一个教室,直接避免了排课时教室重复的问题。
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