合同专家岗位基本职责的十项描述
一、岗位职责是什么?
指的是一个岗位需要完成的工作内容和应该承担的责任范围。不管是兼职还是兼职,指的都是不同的岗位。工作职责是一种形象化的工作描述,可以分为不同类型的职位。职位是组织为完成某项任务而设立的,由工作性质、职务、职称、等级构成,必须属于一个人。职务是职责和责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
二、合同专员岗位基本职责说明书十条
合同专员负责建立合同管理台帐,管理合同的分类、归档和编号,输入重要的合同信息,实现电子档案管理。以下是我给大家带来的合同专员岗位基本职责的十条描述,希望大家能喜欢!
合同专员岗位基本职责1
1.跟踪销售过程中的各个环节,做好售后合同的签订,客户银行按揭手续的办理,交房手续的办理,房地产权属证书的办理。
2.组织并提交项目的各种数据报告。
3.发送各种通知(催款通知、收楼通知、登记通知等)。)并对客户的特殊申请和批量提交的各类文件资料进行分类管理。
4、负责项目售后手续及资料归档。
5.服从并跟进客服经理的工作安排,向客服经理汇报工作进展及涉及的突发事件。
6.负责销售合同资料的归档、输入、审核、提交和接收。
8.负责销售项目初始登记资料的归档、录入、审核、提交和接收。
9.负责销售物品的公证、公共信息备案、录入、审核、提交和收集。
10,整理办证手续中支付的相关票据,并将相关票据交财务部门报销。
11.完成领导临时交办的其他工作。
合同专员职位II的基本职责
职责:
1.建立合同管理体系,制定合同管理制度。
2.准备通用合同模板以指导合同业务;
3.起草主要合同文本,对一般合同进行符合性审查;
4.监督合同履行和结算;
5.参与重大合同谈判,提出与合同相关的风险防范措施。
6.将合同及相关材料归档。
7.参与解决合同纠纷,提出解决和解决纠纷的建议;
8.组织与公司合同相关的业务培训;
要求:
1,法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标采购经验;
2.掌握合同法等基本法律知识;
3.掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标、供应商管理等实务知识;
4.具备良好的谈判能力、沟通能力和人际交往能力;诚实、严谨、客观、公正;
合同专员职位3的基本职责
职责:
1,负责案件合同的签订和备案;
2.协助客户办理银行按揭并跟踪;
3.协助预售、不动产初始登记、不动产备案;
4、负责项目后期入伙及房产证明;
5、负责解决销售过程中的各种客户需求和投诉。
要求:,
1,大专及以上学历不限;
2.具有2年以上房地产开发企业销售现场签约经验;
3.熟悉惠州地区房产销售签约、银行按揭及房管局相关业务的工作流程;
4、对数据敏感,熟练使用办公软件;
5.责任心和服务意识强,细致耐心,沟通能力和抗压能力强。
合同专家职位4的基本职责
1,负责与法务沟通确定合同相关条款及赔偿标准,完成工商备案,由系统启动流程。
2.负责审核合同、认购书和各种协议。
3.熟悉新网签系统的相关操作,负责明园系统的订阅、签约的录入,以及合同审核、盖章、数据提取、归档。
4、负责抵押合同、契税大修等相关文件的归档。
5.启动特殊流程,如更名、换房、退房和更改支付方式。
6.负责抵押台账的统计(资金不足,单据归还等。),已签名数据和已签名数据。
7.负责客户逾期付款数据的统计(注明具体情况、原因、预计付款时间)和周计划跟踪表统计(债务结算数据)。
8.负责发送催款信、催款信、谴责信等信件。
9.负责对接相关部门,完成两本书所需的信息收集。
合同专员职位5的基本职责
职责:
配合房地产顾问录入、打印、签署商品房买卖合同;
负责审核公司商品房销售合同,确保合同资料完整、符合规范;
负责市场部各类合同的日常管理、整理、分类和归档;
配合市场部的工作和领导交办的其他工作。
要求:
本科及以上学历,不分专业。
1年以上房地产相关工作经验,熟悉销售流程,有房地产行业合同管理经验者优先;
熟练使用办公软件和房地产销售软件;
敬业、仔细、负责,思路清晰,良好的沟通、理解和表达能力;
合同专家职位6的基本职责
职责:
1.根据合同规范和相关管理规定,负责起草合同、补充协议等各类合同,并参与相应的谈判;
2.对合同签订和履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;
3.完善合同评审流程并严格执行;
4.负责各类合同的分类、归档和保管;
5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。
技能要求:
合同管理,合同审计,工程造价,合同法律法规
要求:
1.大专以上学历,经济、管理或法律专业,有建筑企业合同管理员工作经历者优先;
2.熟悉工程造价和合同条款,熟悉和运用各种法律法规;
3.具有良好的职业道德和敬业精神,为人真诚,工作认真,具有良好的协调沟通能力;
合同专员岗位的基本职责7
职责:
1.负责合同接收和账户信息登记,根据不同类型的合同做好登记工作,确保合同账户内容及时、准确、详细、名称完整;
2.负责跟踪合同审批单的审批流程进度;
3.负责各类合同、协议的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人领取合同或发送盖章后的合同;
4.及时做好各种合同、协议原始文件的扫描、归档和分发工作;
5.完成领导交办的其他任务。
要求:
1.熟练使用office系列办公自动化软件;
2.工作严谨细致,责任心强。
合同专家职位8的基本职责
职责:
1,负责公司各种资源及合同的管理,包括开发商、中介合同及公司其他合同;
2.负责将公司所有初始合同提交给律师审核,并跟踪最终版本进行分类管理;
3.对合同有一定的了解,必要时进行培训;
4.完成上级临时安排的所有任务。
要求:
1,大专以上学历,1年以上文职工作经验,有房地产合同管理经验者优先;
2.熟练使用办公软件,包括ppt制作,并有一定的培训经验;
3.思路清晰,认真仔细,责任心强;
4.良好的沟通能力、适应能力和抗压能力;
5.热情高,学习能力强,态度好。
合同专家岗位的基本职责9
职责:
1,负责公司业务部合同备案;
2.控制业务合同和费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接正确;
3.负责起草合同文本,确定主要合同条款,审核合同,发现问题并协调解决;
4.参与合同后期跟踪,落实合同风险防范措施;
5.完成上司和主管交给的其他临时任务。
资格:
1,大专以上学历,一年以上相关工作经验,英语四级以上;
2.精通办公软件;
责任心强,良好的语言表达能力,善于与人沟通,吃苦耐劳;
4.财务工作检查优先;
5.积极主动负责,能吃苦耐劳,有团队精神。
合同专员岗位基本职责10
职责:
1.组织投标和议价,形成文件化结果,逐级上报请示;
2.准备合同初稿,领导合同谈判;
3.领导合同审批;
4.监督合同的执行,负责合同付款审核流程的执行;
5.准备与合同相关的资金计划;
6.管理投标、谈判、请示和批准文件,管理合同谈判记录、合同批准记录和合同文件,管理合同执行过程中的所有资料;
7.与外部律师沟通,负责合同和文件的法律提交;
8.领导交办的其他事项。
资格:
1,法学、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业。
2、精通办公软件。
3.英语四级及以上。
4.有造价工程师和投标人证书者优先。
5.能够组织投标和议价;
6.较强的逻辑能力,能够系统地管理合同档案和合同执行。
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