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会议服务总结范文短文1会议接待工作手册
目录
第一章接待工作。
第三,交通
四。会谈
动词 (verb的缩写)访问
不及物动词住处
七、餐饮
第二章会议工作
一.准备工作
第二,材料
第三,住宿
第四,交通
动词 (verb的缩写)举办地点
不及物动词其他人
七、会议工作中的一些注意事项
第一章接待工作
接待工作是展示* * * *作风和管理水平的主要工作之一,也是完成各项业务工作的重要一环。一般来说,接待工作是有严格计划的,但有时又是突然的、多变的,这就要求接待部门热情周到、耐心细致、有序有序。同时,在接待工作中,要严格遵守上级单位和公司的有关规定。
一、接待工作的基本要素主要要注意5W要素:What(什么)、When(什么时候)、Who(谁)、How(怎样)、Where(哪里)。
1,什么(原因)。首先要了解客人来访的目的。这是接待工作的基础,因为后续的一切工作都必须依此进行,通常包括以下内容:商务谈判、业务接触、合作咨询、调查研究、出席会议、仪式、礼节性拜访等。
2.什么时候(时间)。这是指客人来访的日期和时间,包括到达时间,在我们单位停留时间,离开时间,以及相关的火车和航班。
3.世卫组织(人事)。人员是指客人的基本构成,包括人数、姓名、身份(职务、等级等。),性别,国籍等。,尤其是来访客人的最高领导人。同时,根据出访原因和人员情况,大体把握“对口接待、身份对等”的原则,关键是确定我们接待的一把手。
4.如何(方法)。模式是指接受的形式,主要由接受的原因决定。不同的原因会决定接待场所的选择和布局。
5.哪里(位置)。场所主要指迎宾、会谈、住宿、用餐等场所。来访的原因、人数以及宾主的身份是决定接待地点的主要因素。比如举行会议或仪式时,有高级别的客人来访时,可以在正式会场旁边准备一个小休息室,供双方领导人在会前小憩和会面。所选会场的座位数应略多于双方出席的总人数,以达到沟通和谐、相对宽松的效果。另外,就近原则也是要考虑的一个因素,把会谈、住宿、吃饭的地方做得比较近或者在路上,可以节省时间和精力。
第二,做好接待准备。
它是接待工作的重要组成部分,是整个接待工作顺利进行的基础。准备工作包括来访信息的确认和补充;确定接收规格;制定接待计划等。
(1)确认来访信息。客人信息的收集是做好接待准备的基础。接到接待任务后,首先要确认来访者的信息,包括以下几个方面:
1,来访客人:包括来访人数;姓名、身份(职位、级别等。)、性别、国籍(住宿方面是否有特殊要求和习俗等。),随行联系人及主要成员联系方式。
2.拜访计划:包括拜访目的、拜访时间、出发时间、4向沟通的方式和频率,是否需要预约、预定、接送。
另外也要告知客人我们接待人员的姓名、联系方式等信息,方便双方沟通,及时更新信息。联系时注意复述关键信息,如姓名、电话、日期、航班号等。,并要求对方确认,以保证准确性。
(2)补充相关资料。客人提供的信息非常有限,不足以支撑酒会的圆满完成。所以接待人员要根据已知的情况展开信息。
1.参访单位信息:包括参访单位的概况、特点和区域情况。这些信息被提取、整理、打印并分发到参与接待的主要领导和工作人员。
2、重要客人的主要体验:客人尊贵,需要一对一接待。接待人员要了解客人的个人信息,包括个人资料和主要经历。这样才能把接待中的细节工作做好,让对方开心。
(3)规格定位在接待工作中,规格定位是一个非常重要的环节。掌握相关信息后,主要根据来访者的情况、时间、目的及时向主管领导汇报,确定我们的接待规格和参加人员,制定接待方案。一般来说,接待规格根据实际情况分为三种形式。
1,对等接待,也就是最常见的接待规格,是指站出来接待我们的领导和客人,他们的地位和级别大致相同,所采取的一种接待形式。
2.Gog接待是指领导出面接待我们这些比客人级别高的人所采取的一种接待形式。
3.低级接待是指地位低于来访者的陪同客人所采取的一种接待形式。在接待工作的准备中,只有正确定位接待规格,才能确定邀请哪些领导出席,如何安排车辆和行程,从而完成接待计划。
(4)制定计划是接待工作的重点之一。特别是在接待重要客人时,要及时向主管领导和有关同志汇报,听取领导对接待工作的意见,同时召开接待工作会议,从安保、交通、陪同人员、费用、活动、日程、接待规格、接待地点、报道内容、参观路线、后勤保障、宣传报道等方面做出准确、妥善的安排。,确保接待计划的顺利实施。制定计划可以通过填写《接待事务安排表》使计划完整、详细,其重点内容包括以下三个方面:
1.材料准备,包括:住宿安排、用餐安排、会议地点、参观地点、接待用车及相关文字资料等。
2、参加人员,根据对方来访的目的、活动需要来确定,重点是落实我方最高领导人的接待。
会议服务工作范文总结短文二三、羊城服务队口号
英语:我们团结,我们奉献,我们服务!
b英语:待定
c宗旨:尽职、敬业、完美。
4.羊城服务团队博客
如果团队成员有好的照片和资料,请在自己的博客上添加和修改,让我们团队的博客更加美观大方,内容更加充实。同时,司库会定期把相关的收支情况放在博客上,请团队成员关注。
另外,欢迎大家发表博客,积极回复,增加博客的知名度。
5、团队事务的决定
a由于我们团队成员人数较少,不利于服务团队的活动和未来发展,经董事会同意,每个团队成员需要发展三名新队员加入羊城服务团队。并且尽可能的涉足不同的行业和领域,丰富我们的社会资源。
b由于我们团队的行政费用不够以后正常运转,经司库提议,董事会通过决议,每个团队成员需要再捐3000元行政费用。请尽快把钱汇到我们的行政基金账户。
c、考虑到团队成员慈善捐赠能力的差异,董事会一致同意郑组长的提议,每位团队成员每年用于服务团队和慈善捐赠的费用总额不超过1万元。(更多捐款不限)
6、下一阶段的活动(暂定)
a . 6月至7月,我们组织队员到我们团队协助的黄浦区大沙工业处理站看望残疾人。(确切时间待定)
b、6月下旬,组织队员对增城光明行期间完成白内障手术的老人进行回访。
c .在下半年组织一次筹款活动,以充实服务资金。
队员们或者狮友们,如果对羊城服务队未来的活动计划和发展方向有什么好的建议或意见,欢迎留言或回复发表意见。谢谢你的支持。
羊城服务队秘书处
会议服务工作总结范文短文3时光飞逝,在日日夜夜的循环中,又到了新的一年。在平凡的工作中会迎来暂时的新开始。总结一年来工作的点点滴滴,总有些功过难忘。工作或生活中总有一些不如意。我尽力了,但有时候得不到肯定。在这即将到来的一年里,让我充分发挥自己的长处,好的就做得更好,努力改进不足。让自己以最饱满的精神面貌面对新的开始。
总结过去的一年,我认真面对我的责任。微笑对待每一位客人,让他们来到酒店有宾至如归的感觉。酒店前台是酒店的重要部门,我在工作中努力做好部门之间的沟通协调工作。保证入住的客人能住的安心。服从领导的指示,团结同事,礼貌待人,服从分配,全心全意做好本职工作。
在新的一年里,我将一如既往地在平凡的工作中为酒店创造最大的价值。
20xx年,在公司领导的正确领导下,在上级的指导下,在同事们的共同努力下,我以微笑服务为己任,以客户满意为宗旨,立足本职工作,兢兢业业,扎实做好基层业务。我全年的工作总结如下:
1,注意克服思想上的“懒惰”。坚持制度,按计划开展理论学习。首先,理论学习不被视为“软指标”和额外负担。其次,根据自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学习,正确处理工作与学习的矛盾,不要因为工作忙而忽视学习,不要因为任务重而放松学习。
2.注意理论联系实际。在工作中,理论是用来指导解决实践的,学习的目的比应用更重要。在理论的指导下,不断提高分析问题和解决问题的能力,增强工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。
总之,每个人都应该立志做一个品德高尚、智力出众的人,但却从来没有用一个清晰明确的标准来要求和衡量自己,这让每个人都感到迷茫。现在,中国移动给了我们一把非常好的钥匙,那就是贤惠,关爱生命,成就完美。这八个字虽然少,但意义重大。贤惠关爱,即贤惠关爱人;达到完美,即不断追求完美,是从优秀到卓越的有力体现。它至少回答了,“我们是谁?我们要做什么?我们的目标是什么?”,更加明确了我们的工作责任、社会责任和自我责任。因此,只有坚持以强烈的社会责任感为使命,在工作中勇于承担责任,严格要求自己,不断超越,才能打造中国网通优秀的运营体系,建设优秀的组织,培养优秀的人才。
会议服务总结:短文4 20xx在公司领导的正确领导、上级领导的指导和同事们的共同努力下,我以微笑服务为己任,以客户满意为宗旨,立足本职工作,忠于职守,扎扎实实做好基层业务。我全年的工作总结如下:
努力学习与时俱进理论是行动的先导。作为一名网通基层服务人员,我深深体会到,理论学习不仅是一项任务,更是一种责任,一种境界。一年来,我一直在努力学习,努力提高自己的理论水平,加强自己的思维能力,注重理论联系实际,用实践锻炼自己。
1,注意克服思想上的“懒惰”。坚持制度,按计划开展理论学习。首先,理论学习不被视为“软指标”和额外负担。其次,根据自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学习,正确处理工作与学习的矛盾,不要因为工作忙而忽视学习,不要因为任务重而放松学习。
2.注意理论联系实际。在工作中,理论是用来指导解决实践的,学习的目的比应用更重要。在理论的指导下,不断提高分析问题和解决问题的能力,增强工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。
总之,每个人都应该立志做一个品德高尚、智力出众的人,但却从来没有用一个清晰明确的标准来要求和衡量自己,这让每个人都感到迷茫。现在中国移动给了我们一把很好的钥匙――要有德,要大方,要完美。这八个字虽然少,但意义重大。贤惠关爱,即贤惠关爱人;达到完美,即不断追求完美,是从优秀到卓越的有力体现。它至少回答了,“我们是谁?我们要做什么?我们的目标是什么?”,更加明确了我们的工作责任、社会责任和自我责任。因此,只有坚持以强烈的社会责任感为使命,在工作中勇于承担责任,严格要求自己,不断超越,才能打造中国网通优秀的运营体系,建设优秀的组织,培养优秀的人才。只要做到这一点,中国网通就一定会成为优秀品质的创造者。
在公司领导的正确领导下,在积极贯彻公司关于会议服务的相关要求的同时,我团结带领会议服务组的其他同事,圆满完成了多项会议接待和服务任务。除了会议服务,我还不断总结会议服务过程中的得失,不断探索更完善的服务手段和形式,努力把会议服务做到尽善尽美。现在我在20xx的工作总结如下:
第一,深入了解工作内容,密切关注所有细节。
对于会议服务,一定要一丝不苟。会务前期准备工作是否充分,是圆满完成接待任务的关键。准备工作主要分为以下几个方面:及时与对方对接人和我方对接人沟通,了解会议内容和客人行程,征求公司领导意见,是否有特殊要求;确认会议场地,调试音响设备,根据会议是否使用和投影设备及时调试;根据其他参与者的姓名制作座位卡,并根据职位合理安排;准备会议相关材料,包括提供给对方的材料和提供给我方领导的材料;会议用品准备好了。
二是思想上对待工作高度认真,以工作为中心。
作为会务组的领班,我关心每个成员的精神状态和工作面貌。当我发现群里的同事精神不好时,我会及时沟通,避免把负面情绪带入会务工作。此外,我还运用合理有效的手段调动整个会务组的积极性,做好会务工作。
第三,缺点
仔细审视自己一年来的工作,仍然发现自己在工作中存在一些不足,比如工作中缺乏主动性,与领导沟通不够频繁,遇事考虑不够全面细致;和组内其他同事的合作还是需要提高默契度。
第四,如何在新的一年更好的工作,改正不足。
在新的一年里,要明确集团内同事之间的任务分工,进一步强化每个人自身的责任,把会议服务的每个环节分解到每个员工身上,使责任到人,最大限度地调动每个员工的积极性和主观能动性。
会议服务是一项复杂的工作,需要认真对待。每一项会议服务任务的圆满完成都需要整个会议服务组所有成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务组的其他同事一起,用心学习业务知识,努力提高服务质量,用一个又一个会务工作任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结和提高自己的素质,把会务工作做得越来越好!
会议服务工作总结短文6为搞好人民满意教育,推进重点民生实事工作,满足学生和家长课后服务需求,减轻学生作业和校外培训负担,提高教学质量和效率。本期,我校开展了课后服务。到现在已经整整一个月了,总结如下:
首先,制定和优化计划
课后服务实施前,我校召开了三次会议,收集各方面意见,鉴定讨论,制定方案。
6月5438+0.7、15日,肖行长在网上召开常务会议、监事会会议、管理委员会会议,传达上级文件精神。讨论前期准备,具体分工,起草课后服务计划。
2.7月18在线召开全体班主任和任课老师会议,让班主任和家长一对一交流,任课老师协助答疑。宣传政策,说明为什么要开展课后服务,课后服务的收费标准,我校将如何开展课后服务。同时,指导办公室统计自愿参加课后服务的学生人数。
3 . 7 . 19-7月27日,由分管副校长牵头,指导办具体负责拟定课后服务计划,结合学校实际情况和前期反馈,反复***6次修改优化。
第二,正面宣传
1.暑假的时候,班主任给家长一对一宣传。
2.9月1日召开家长会,负责副校长对上级相关文件精神的具体解读和我校课后服务的具体实施方案。向所有家长发放《致家长的一封信》等相关资料,并组织家长填写《自愿参加课后服务申请表》。
3.关于五项管理和课后服务的宣传板贴在学校宣传栏上。
第三,发展课后服务
1.根据小学生身心特点和上级文件要求,精心设计课后服务内容、时间和人员安排。
2.坚持作业不出校不进家的原则,精心设计作业。根据学校学生的水平,作业分为三类:基础类、综合类、拓展类。基础品类必选,综合品类和拓展品类可选。
3.做一个考勤表,行政值班周每天都会检查考勤,检查课后服务的开展情况,收集课后服务遇到的困难并反馈给教导处。同时,对参与服务的教师的出勤率、服务内容、安全管理、工作态度、服务质量进行监督。考核结果与课后服务费直接挂钩。
四。存在的问题及解决方案
(一)存在的问题
1.时间冲突,冬天天黑得早,山区本地学生回家的路崎岖不平。学生大多由老人照顾,回家路上存在安全隐患。
2.学生人数少,课后服务分两组。老师需要跨年级辅导,工作量比较大。
3.导师不知道每个学生的作业,老师也不知道学生学习的效果。
(2)解决方案
1.鉴于时间问题,学校适当调整作息时间,确保学生天黑前回家。
2.老师提前准备好作业答案,及时提供给导师;留校值班老师和行政领导* * *承担课后服务辅导,减轻导师工作量。
3.学生的作业每天由任课老师提供给班主任,班主任统筹安排,当天告知导师。导师每天给学生的作业拍照,发给相应的老师。
会议服务工作总结范文短文7时光飞逝,在日日夜夜的循环中,又到了新的一年。在平凡的工作中会迎来暂时的新开始。总结一年来工作的点点滴滴,总有些功过难忘。工作或生活中总有一些不如意。我尽力了,但有时候得不到肯定。在这即将到来的一年里,让我充分发挥自己的长处,好的就做得更好,努力改进不足。让自己以最饱满的精神面貌面对新的开始。
总结过去的一年,我认真面对我的责任。微笑对待每一位客人,让他们来到酒店有宾至如归的感觉。酒店前台是酒店的重要部门,我在工作中努力做好部门之间的沟通协调工作。保证入住的客人能住的安心。服从领导的指示,团结同事,礼貌待人,服从分配,全心全意做好本职工作。
在新的一年里,我将一如既往地在平凡的工作中为酒店创造最大的价值。
我叫# # #,现在是网通营业员。会议服务人员工作总结
20xx年,在公司领导的正确领导下,在上级的指导下,在同事们的共同努力下,我以微笑服务为己任,以客户满意为宗旨,立足本职工作,兢兢业业,扎实做好基层业务。我一整年的工作总结如下:一、努力学习,与时俱进理论是行动的先导。作为一名网通基层服务人员,我深深体会到,理论学习不仅是一项任务,更是一种责任,一种境界。一年来,我一直在努力学习,努力提高自己的理论水平,加强自己的思维能力,注重理论联系实际,用实践锻炼自己。1,注意克服思想上的“懒惰”。坚持制度,按计划开展理论学习。首先,理论学习不被视为“软指标”和额外负担。其次,根据自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学习,正确处理工作与学习的矛盾,不要因为工作忙而忽视学习,不要因为任务重而放松学习。2.注意理论联系实际。在工作中,理论是用来指导解决实践的,学习的目的比应用更重要。在理论的指导下,不断提高分析问题和解决问题的能力,增强工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。
总之,每个人都应该立志做一个品德高尚、智力出众的人,但却从来没有用一个清晰明确的标准来要求和衡量自己,这让每个人都感到迷茫。现在中国移动给了我们一把非常好的钥匙——要贤惠,要大度,要完美。这八个字虽然少,但意义重大。贤惠关爱,即贤惠关爱人;达到完美,即不断追求完美,是从优秀到卓越的有力体现。它至少回答了,“我们是谁?我们要做什么?我们的目标是什么?”,更加明确了我们的工作责任、社会责任和自我责任。因此,只有坚持以强烈的社会责任感为使命,在工作中勇于承担责任,严格要求自己,不断超越,才能打造中国网通优秀的运营体系,建设优秀的组织,培养优秀的人才。只要做到这一点,中国网通就一定会成为优秀品质的创造者。
会议服务工作总结范文短文8时光飞逝,不知不觉又迎来了新的一年。在接下来的XX年里,在公司领导和同事的关心和帮助下,我顺利完成了相应的工作,现在我对XX年的工作做一个总结。
首先,前台接待。
20xx年65438年6月至7月,做前台接待。接待员是第一个展示公司形象的人。在工作中,我严格按照公司要求上岗,热情对待每一位来访的客户,并将其指向相关办公室,为领导和客户提供了方便。在过去的一年中,* * *已经获得了大约1000个用户。
第二,会议的接待。
1,对外会议接待。参加山东联通省财务会议接待、运维部工作会议、人力监控培训会议、省G网运营会议、临沂分公司、菏泽分公司经营分析会议。在这种对外会议中,我严格按照会议要求的高标准安排会场,积极协调酒店相关事宜,会议期间提供良好服务。在这个过程中,我学到了更多的待人接物,上菜送礼,积累了很多。
2.内部会议管理。根据各部门需求合理安排会议室,避免会议冲突,并注意相关登记、会议室卫生维护、公共物品善后检查等。,为本局员工提供更佳服务。过去一年,* * *安排了500多次内部会议。
3.视频会议管理。召开总部或省级视频会议时,按照通知要求,提前半小时准时开启视频系统,确保会议按时接通,今年没有出现会议延迟的情况;与各县区开会时,提前预约,调用所有终端,保证各县区都能正常参加会议。
第三,费用报销和合同录入。
对此,严格按照公司要求,周一收报销单,周二领导签字,然后录入erp系统,做好登记工作。一年来,已录入1000多张报销单。签订了20多份合同。
第四,综合事务工作。
20xx年7月,因部门人员变动,调至办公室,从事公安询问、对外文件签署、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后来又接手信息编辑、会议纪要、联通之窗、行政图书馆管理等工作。截至6月底,11,* * *共接到约300次公安问询,并热情处理,严格按照公司规定执行。收发国外文件90份左右,做到及时上传下发,不延误、不拖延。提交资料20条,编联通2期。做好笔记本、台式机等小型固定资产的登记入库工作,及时联系维修网点对电脑进行维护维修,加强与他们的沟通,为我们索要备用机,避免耽误正常工作。
动词 (verb的缩写)其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导布置的随机工作,积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备第一届职工运动会;获得临沂联通诚信演讲第一名;山东联通获得诚信演讲比赛三等奖,目前正在积极筹备XX年度文艺汇演的节目总结、评选和演出。
第六,工作中的缺点
工作中缺乏主动性,与领导沟通少,考虑不足,考虑细致。文字功底不足,在信息报送环节未能及时把握公司信息的亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在省内的信息排名。
七。20xx工作计划
1,加强自学,结合综合部实际,考虑细节,紧扣领导意图,协调内外关系,为领导排忧解难。
2、积极借鉴其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,开展有意义的活动,加强沟通交流,继续开展“工会送温暖”活动。
4.加强食堂管理,进行市场调研,加大成本控制,营造温馨、舒适、低成本的就餐环境。
20xx年即将到来,20xx年充满了挑战和机遇。在新的一年里,我会总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大尽自己的绵薄之力。