如何快速学会办公软件？
首先，了解每个软件的“个性”。先说词。学单词一定要承上启下。你什么意思？技能和技巧紧密相连。如果前面操作有问题，就会影响后面的操作。
大部分人的水平处于页面设置阶段甚至更低，更多的人可能用于文字内容的录入和存储。通过系统的学习，他们可以达到“高级排版自动化”的水平，也就是说可以把公司的文档做成格式模板，直接调用，大大提高了文案排版的效率。
至于更高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。但是说起来容易做起来难。邮件合并的强大功能可以让你几天都学得很好。你掌握“字母”和“标签”就够了。当然，如果你能把它们输出到outlook中，并自动生成邮件发送出去，那就更完美了。
因此，对词的研究必须被视为一个“整体”，而且必须是一个系统的研究。学习所谓的零散单词小技巧，提高整体Word办公效果并不明显。
2.Excel学习方法
Excel软件的个性是通才，其各个层次可以划分为“系统”，从下图就可以很容易理解。每个“系统”都可以解决一个层面的问题，也就是说，工作中缺了Excel，就不补了。如果全部缺失，将被完全填充。大家都能懂一点，不用玩的特别深，应付工作也就够了。比如Excel什么都不懂，学习一下表格排列的技巧。如果数据分析不行，那就学习数据分析一节。如果老板对图表有要求，那就好好做。当然，如果先把Excel做成模板，功能是必不可少的，当然掌握几个常用的功能会让工作效率翻倍。如果你能演VBA，你就是一个超级伟人(对IB来说)。
51cto学院Excel的课程很多，有特殊函数课程，特殊图表课程，特殊数据分析课程。当然也有全面的系统讲解，但由于时间问题，需要把每个系统中抓工作遇到的最常见的问题作为授课内容来讲，让企业的员工知道有这样一个功能，他们在工作中可能会遇到，至少要有“眼光”，否则连Excel都会出现问题，百度都不会知道关键词怎么用。因为积累知道每个人的“痛点”在哪里！帮助大家在学习Office中少走弯路。
综上所述，Excel是通才，“系统”更平等，技能之间的联动比Word少，但功能技能之间的搭配也很重要。比如一个函数和一个函数可以解决某些问题等等。，甚至可以投入到某个工作场景中，否则每个人都会有问题？我为什么要学这个技能？这个技能和我有关系吗？
最后，软件Excel也在朝着大数据对接的思路发展。比如可以直接用SQL数据库加载和读取数据，比如集成PowerBI等强大的数据商业智能分析，这些都是在专业领域使用的。如果你精通前面的技巧，可以学习和理解这一部分，让Excel成为你工作的IB(装B)利器。
3.PPT学习法
PPT是一种“隐藏”的个性。这款软件是面板按钮数量最少的三款办公套件之一，仅次于Outlook，但却是职场必备软件，工作汇报必备。需要设计更专业的PPT要求，有些要求已经超过了PPT本身的要求。
PPT这个软件的优势在于，可以用相对简单的操作实现专业的演示和表达。但是有些PPT爱好者为了达到一个效果，会过度使用这个软件，导致浪费大量的工作时间。
在掌握PPT美图的设计和绘制之前，重点是PPT文案的逻辑表达和PPT软件的实际操作，也就是下图中的前两个阶段。
如果对软件的功能有了初步的了解，就可以开始学习PPT设计的部分，其实就是文字和文字的混合操作。这时就会引入“平面设计”甚至“三维设计概念”的相关概念。非设计部分的学习是没有底线的，因为大家对于PPT的美观标准都是没有底线的，只需要达到一般平面设计的美观标准就可以了。学习标准的设计思想和布局。
更有意思的是，ppt设计是很多所谓PPT高手擅长玩的部分。因为他没有标准，可以随意发挥，所以教程质量因人而异。所以，学PPT不满意，就会抱怨“唉，主要是我审美太低，不会配色，所以才会这么丑。”其实PPT设计是有标准的。告诉大家视频里和课堂上的参数。每个人都能做好PPT演示，效率极高。
于是你会发现，大部分PPT教程都会把重点放在“让PPT好看”这个层面上，但在实际的职场中，PPT的逻辑表达和文案的准备可能比让PPT好看更重要。
所以，在职场上，给大家学习PPT的建议是，花70%的时间准备文案整理PPT的逻辑顺序是否符合演讲的需要，30%的时间用一定的平面设计标准“设计”PPT。
最后说一下PPT动画，单独研究的话可以分为几个层次。一般来说，“动画”一般有两个作用，一是控制演讲者的发言过程，二是分解演示复杂的图形或过程，帮助观众理解其操作方式。如果想进阶，可以把PPT的动画和切换功能结合起来，做一个“宣传片”。这个技能不是一天建成的，但也有思路和技巧可以遵循。但是在职场中使用的概率比较低，可以找专业的广告公司来拿。不需要自己去研究。通常PPT爱好者可以自己研究一下。
还是那句话，PPT软件的学习建议职场更多用在逻辑梳理和操作技巧上，在辅助一些平面设计上，可以让你的工作报告与众不同。
这三个软件我都学过。我应该如何使用它们？如果三个软件都精通，一定要学会互相协调。比如PPT的文案内容，可以用Word整理出来，然后导入。Excel数据可以用Word邮件合并，以便以后复印处理。Excel图表可以很方便的用Word或PPT等更新数据。这种合作的工作技巧也会大大提高工作效率。还是那句话，Office的三大件已经学会了终身受用。连我妈都用Excel记录每天买菜的情况，做圆形图表分析卖肉买鱼买菜的钱的比例，都做了适当的调整。